連邦学生援助プログラムポリシーの管理

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連邦学生援助プログラムポリシーの管理

専攻プログラムの学資援助ロードステータスポリシーを設定します。

セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の "Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies"
ドメイン

教育機関で専攻プログラムごとに連邦学生援助 (FSA) プログラムポリシーを設定できます。タイトル IV の資格や、学年を構成する指示の週数などを指定できます。この情報を使用して学生の学資援助出席プランを作成し、米国教育局 (ED) 向けのレポートを生成します。

複数のポリシーを作成することもできます。例: 文学コースが提供する 4 年間の学生プログラムすべてに対して FSA プログラムポリシーを作成します。その証明書プログラム用に別個のポリシーを作成します。

以下に対する FSA プログラムポリシーを作成できます。

学術系ユニットとレベルこのポリシーは、学術系ユニットのすべての専攻プログラムと、下位の学術系ユニットが提供するプログラムに適用されます。

特定の専攻プログラム。

"Maintain Federal Student Aid Program Policy"

タスクにアクセスします。

FSA プログラムポリシーを作成する学術系ユニットとレベル、または専攻プログラムを選択します。

次を参考にして、タスクを完了させます。

オプション	説明
タイトル IV の対象	ポリシーに関連付けられているすべての専攻プログラムがタイトル IV 資金の対象である場合は、このチェックボックスをオンにします。タイトル IV の対象でない場合、ポリシーに基づいて出席プランは作成されません。
適用可能な連邦プログラム ID	タイトル IV 資金の対象となる場合は、専攻プログラムが対象となる連邦プログラムを選択します。
ペルの数式	"Pell Grant" が対象となる連邦プログラムの場合、計算式を選択します。Workday では以下がサポートされています。数式 1 数式 4 (ただし、以下の場合のみ) 学資援助の学術年タイプは BBAY 3 です。学資援助期間タイプは期間が修正されていない期間です。 "数式 4" を選択した場合は、期間が週単位のプログラムにポリシーを関連付けます。Workday では、数式 4 を計算するために週数の指示が使用されます。数式 2、3、または 5 を使用した Pell Grants のパッケージングはサポートされていません。これらのいずれかの数式を使用する場合は、以下を検討します。パッケージングストラテジーに Pell Grant を含めることはできません。ペルグラント報奨の変更は手動で行う必要があります。連邦学生援助プログラムポリシーで設定できるのは、数式 1 または 4 のみです。
学資援助条件タイプ	専攻プログラムで使用される用語タイプを選択します。Workday では以下がサポートされています。期間 - 期間が修正されていない期間 : 以下の用語タイプがオプションとして表示されますが、レポートに使用されるのは以下のデータのみです。標準以外の期間 () 。非標準用語 - SE9W 。
デフォルト OPEID	学術系ユニットとレベル、または専攻プログラムに関連付ける場所を選択します。
利益雇用の対象	ED への利益雇用の報告に含める場合に選択します。このデータはレポート作成にのみ使用されます。
大学 - 資金計画レポートのレイアウト	使用する専攻プログラムに対して、大学の財務プランのカスタムレイアウトを選択してください。Workday Studio の Report Designer を使用してカスタムレイアウトを作成します。
学資援助のアワードレターレポートのレイアウト	使用する専攻の学資援助奨学金通知のカスタムレイアウトを選択します。Workday Studio の Report Designer を使用してカスタムレイアウトを作成します。
学資援助外部サイトシステムユーザー	学資援助には、ユーザーベースのセキュリティグループに含まれる制約のないユーザーを選択してください。ユーザーベースのセキュリティグループには、"Manage: Financial Aid Award Letters" ドメインへの表示アクセス権限も必要です。このプロンプトでユーザーを選択すると、応募者が外部学生サイトからのレポートを印刷できるようになります。

次を参考にして、"

ロードステータス定義

" セクションを完了させます。

オプション	説明
デフォルトのロードステータス (POS) 設定	タイトル IV に対応するプログラムで、専攻プログラム (POS) のロードステータスに対してカウントされるクラスを選択します。任意のプログラムに対するクラス : 学生が登録している専攻プログラムのクラスを含めます。すべての専攻プログラムの資格情報レベルが同じである必要があります。レポートレコードに含まれる任意のプログラムに対するクラス : 学生が複数の学業レコードを持っている場合、レポートレコードには、専攻プログラムのクラスのみを含めます。すべての専攻プログラムの資格情報レベルが同じである必要があります。追加可能なレポートレコードを除くすべてのプログラムに対するクラスを除外 : 学生が主専攻プログラムで完了する必要がある、レポートレコードの専攻プログラムを除外します。すべての専攻プログラムの資格情報レベルが同じである必要があります。スタック可能を除くレポートレコード内のいずれかのプログラムに対するクラス : 学生が主専攻プログラムとは関係なく完了できる専攻プログラムを、レポートレコードから除外します。すべての専攻プログラムの資格情報レベルが同じである必要があります。レポートレコードの主専攻プログラムに対するクラス : 学生が複数の学業レコードを持っている場合、レポートレコードの主専攻プログラムのクラスのみを含めてください。
FSA 繰返しコースワーク設定	繰返し可能コースに対する学資援助の付与方法を選択します。 FSA のすべてのコースに対するロジックの繰返し : 学生がコースの最大試行回数を超えた場合、そのコースに対して学資援助を受けられません。すべてのコースに対する FSA の繰返しロジック (追加クレジットで繰返し可能なコースを除外) :"FSA のすべてのコースに対する繰返しロジック" オプションと同じですが、追加クレジットで繰返し可能なコースは除外されます。どのコースにも FSA の繰返しロジックが設定されていません : 学生がコースを繰り返した回数に関係なく、すべてのコースが学資援助の対象としてカウントされます。このオプションは、学生が実行できる合計試行回数には影響しません。学資援助ロードステータスに対してカウントされる試行回数のみに影響します。学生が試行できる合計回数を決定するには、次のいずれかを設定します。専攻プログラムのコースの回答制限ポリシー。コースに設定された最大試行回数または単位数。
開発の教育水準	能力開発として教育水準を指定してください。このレベルで試行された単位は、能力開発の最大単位数としてカウントされます。
最大能力開発単位数	開発の学術レベルを定義する場合は、能力開発の最大単位数を入力します。この最大値を超える単位数は、ロードステータスにはカウントされません。

次を参考にして、

"学年の定義

" セクションを完了させます。

オプション	説明
指導週	専攻プログラムの学年を構成する指示の週数を入力してください。この値は次のものと異なります。学術期間用に設定され、主に FPS (FAFSA Processing System) 向けの情報です。学資援助出席プランに表示されます。 P数式 4 の計算に使用されます。このデータは、ナショナル学生クリアリング機関 (NSC) と共通オリエンテーションと支払 (COD) に報告されます。
学期	専攻プログラムの学年を構成する標準学期の数を入力します。入力した番号は、学資援助の処理に影響を及ぼします。例: 学期の Pell Grant 報奨金額は、アワード年度の予定報奨金額を学期の数で除算して計算されます。
学資援助の学術年タイプ	学生の学資援助出席プランについて、学資援助の年度タイプを選択します。 SAY : 毎年同じ時刻に開始し、終了するもので、学術系カレンダーに従うプログラムで、"夏" の学期がヘッダーまたは末尾である場合、 BBAY 1 : SAY を標準条件または非標準の SE9W 条件で使用する単位時間プログラム。学生は、夏学生期間への登録に基づいて、SAY から BBAY1 に切り替えることができます。 "借入者ベースを許可" チェックボックスをオンにすると、BBAY1 専攻プログラムの連邦直接貸付を自動的に処理できます。 BBAY 3 : クロックタイムプログラム、非タームプログラム、非標準タームプログラム、または SAY または BBAY1 年度末タイプに整合しない標準語または非標準の用語を含むプログラム。 BBAY3 専攻プログラムに対して、連邦直接貸付および Pell Grant Formula 4 の報奨を手動で処理できます。選択した内容に基づいて、学期が学資援助処理に適した報奨年にグループ化されます。
夏タイプ	"Financial Aid Year Type" が "SAY" または "BBAY 1" の場合、夏期の時期が学資援助奨学金の年度内にどこに収まるかを選択してください: ヘッダー : アワード年は、夏期で始まります。末尾 : アワード年は、夏期で締め処理されます。夏なし : 夏期とみなされる学術系期間はありません。
アワード年のマッピング	夏タイプが "夏ではない" の場合、学期が属するアワード年を決定する日付を選択してください。以下のいずれかの学期を選択できます。標準開始日 : 標準終了日 : 例: 自分の教育機関には夏期が設定されていません。2023-2024 のアワード年は 2023 年 7 月 1 日に開始します。2023 年秋の学期の標準開始日は 6 月 1 日、標準終了日は 12 月 1 日です。選択したオプションによって以下のようになります。標準開始日 : 2023 年秋の学期は、2022 ～ 2023 年度の報奨年にグループ化されます。標準終了日 : 2023 年秋の学期は、2023 ～ 2024 年度の報奨年にグループ化されます。
借入ベースを許可	借入者ベースのアワード年度に対する学資援助のパッケージングを有効にする場合に選択します。BBAY 1 専攻プログラムに対して連邦直接貸付を処理する場合は、このチェックボックスをオンにします。
学年の最小コースワーク	学資援助の学術年度を定義する単位またはクロック時間数を入力します。整数を使用します。 Pell数式 4 のこの値を使用して、支払期間の比例配分支払額を決定します。

次を参考にして、

"プログラム定義

" セクションを完了させます。

オプション	説明
修了証明書レベル	このデータは NSC と COD に報告されます。
特別インジケータ	このデータは NSC と COD に報告されます。
医療従事者追加の控除されていない貸付	このポリシーが設定されている専攻が、補助対象外の追加貸付の対象となる医療従事者プログラムである場合に選択します。このデータは CODE にレポートされます。
医療従事者の承認済の認定階層	Workday では、このフィールドで選択した値を使用して、"医療クラスの成績評価の上書きを設定していない場合。クラスの成績評価の上書きは、学生に適用されません。
医療従事者の学術年度プログラムの長さ	Workday では、このフィールドで選択した値を使用して、"医療クラスの成績評価の上書きを設定していない場合。クラスの成績評価の上書きは、学生に適用されません。 Workday では、ユーザーが選択した認定階層とプログラムの長さに基づいて、これらの追加の支援されていない貸付金額に対して学生がパッケージ化されます。価格帯 1 のプログラムの場合: 9 か月 20,000 ドル 10 か月 $22,222 11 か月 24,444 ドル 12 か月 26,667 ドル階層 2 のプログラムの場合: 9 か月 12,500 ドル 10 か月 13,889 ドル 11 か月 15,278 ドル 12 か月 16,667 ドル
クラスの上書き	(任意) クラスでの成績評価に基づいて、医療専門職の追加未加入の貸付金額を学生にパッケージ化します。以下の場合、ポリシーの "医療関係者の追加貸付" 資格に基づいて報奨がパッケージ化されます。上書きを設定していない。学生に適用される上書きはありません。以下のみが推奨されます。プログラムの長さが異なる、1 会計年度より長い医療従事者プログラムに対して、クラスの成績評価の上書きを使用します。大学レベルのポリシーのクラスの成績評価の上書きを設定します。学生のクラスでの成績評価が同じ学期についてパッケージングを実行します。例: 学生が秋に卒業した初年度の学生で、春に 2 年目の学生である場合、両方を別々にパッケージ化します。