ステップ: アドバイザーの設定と割当
- 割当可能なロールを設定し、学業レコードまたは学生コホートに対して有効にします。割当可能なロールの設定を参照してください。
- アドバイジング用の学生コホートを作成します。学生コホートの作成を参照してください。
アドバイザーとアドバイザーのロールを設定して、学生の学業レコードに割り当てられるようにします。以下で、アドバイザーをアドバイザー ロールに割り当てることができます。
- 個々の学業レコード
- 学生コホート化した複数の学業レコード。
- "アドバイザー ロールの管理オプション"タスクにアクセスします。以下を選択します。
- アドバイザー ロールとして検討している各ロールの"アドバイザー"チェックボックス。
- "学生に表示可能" チェックボックス:"My サポート ネットワークの表示" レポートで学生に表示するアドバイザー ロール。
セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の"Set Up:アドバイザー管理"ドメイン - "アドバイザーの作成" タスクにアクセスします。アドバイザーとして学業レコードに直接割り当てる人を指定します。Workday で学生従業員および学術関係者として指定されたユーザーは、"アドバイザーの作成"タスクのいずれのメニュー プロンプトでも自分自身を選択できず、アドバイザーとして自身を割り当てることもできません。セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の"Set Up:アドバイザー管理"ドメイン
- 学生コホートまたは学業レコードにおけるアドバイザー ロールにアドバイザーを割り当てます。学生コホートまたは学業レコードの関連アクション メニューから、選択します。"アドバイザーの作成" タスクでアドバイザーとして作成された人物は、以下の両方に該当するロールの学業レコードに対してのみ割り当てることができます。
- 学業レコードに対して有効になっている。
- "アドバイザー ロール オプションの管理"タスクでアドバイザー ロールとして選択されている。
概念: ロールの割当を参照してください。
アドバイザーと、そのアドバイザーに割り当てたロールは、次の場所に表示されます。
- "View Support Network for Student" レポート
- "My サポート ネットワークの表示" レポート (学生にロールを表示できるように設定している場合)。
"Maintainアドバイザー ロール オプション"
タスクで、以下を行うアドバイザー ロールに対して "使用中
" チェックボックスがオンとして表示されます。- 学業レコードに対して有効にします。
- 学業レコードでアドバイザーにすでに割り当てられている。
- 学業レコードで将来の割当が予定されている。
アドバイザー ロールのロール ベースのセキュリティ グループを作成し、セキュリティを設定します。アドバイザーには、直接または学生コホートを介して、割り当てられた学業レコードのみへのアクセス権を付与できます。
以下を実行することもできます。
- "アドバイザーの検索" レポートを使用して、学業レコードに対して有効なアドバイザーと、現在割り当てられているアドバイザー ロールをレビューします。
- 学業レコードまたは学生コホートに対して有効になっているロールを削除するか再割り当てして、アドバイザー ロールではないようにします。"Maintainアドバイザー ロール オプション"タスクで、"アドバイザー"チェックボックスをオフにします。学業レコードに対して有効なロールの場合、オフにできるのは、現在または将来の割当がないロールの"アドバイザー"チェックボックスのみです。