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最終更新: 2025-04-18
ステップ: 過去の学業レコードの管理

ステップ: 過去の学業レコードの管理

実装プロセスの一環として、以下を行います。
  • 過去の学業レコードをWorkdayにインポートします。
  • 過去の単位のアクティブ化マッピングをロードし、Workdayのクレジットが自動的にアクティブになるようにします。
Workdayにインポートする過去の学業レコードには、コース ID が含まれている必要があります。
以下が可能です。
  • 過去の学生の連絡先情報、貸倒処理、保留、学業情報などの詳細を追跡および編集。
  • 過去の学生と応募者が自動的に対応付けられるようにWorkday を設定します。
  • 学生が適切な単位で取得できるように、過去のクレジット アクティブ化マッピングを変更してください。
  • Workdayで学生の履歴をアクティブ化します。
  • 過去の学生の正式な履修記録をリクエストおよび印刷する。
  • 過去の学生の非公式の履修記録を生成する。
過去の学生をアクティブ化すると、過去のWorkdayが自動的にアクティブ化されます。学生の過去のクレジットを手動でアクティブ化することもできます。
  1. (任意)
    "過去の学業レコードの作成
    " タスクにアクセスします。
    過去の学業レコードを持つ新しい学生をWorkday Student に追加します。
    新しい履歴レコードを追加したり、既存の学業レコードを更新したりするには、
    "Put Historical Academic Records"
     Webサービスを使用します。
    セキュリティ: "Student Records"業務分野の
    "Manage: Historical Academic Records"
    ドメイン
  2. (任意) 過去の学業レコードの関連アクション メニューから、
    "過去の学業レコード"
    "国民 ID の編集" を
    選択します。
    過去の学生の国民 ID を追加および編集。
    セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の "Person Data: Government IDs" ドメイン
  3. (任意) 過去の学業レコードの関連アクション メニューから、
    "過去の学業レコード"
    "補足 ID の編集" を
    選択します。
    学生履歴の追跡とレポートに使用する追加 ID を追加または編集。
    過去の学生に補足 ID を追加する場合、検索接頭辞"hsid" を使用すると、その ID で学生を検索できます。
    セキュリティ: "Student Records"業務分野の
    "Manage: Historical Supplemental ID"
    ドメイン
  4. (任意) 過去の学生と学生の応募者間の自動マッチングを設定および管理します。
  5. "過去のクレジット アクティブ化マッピングの管理
    " タスクにアクセスします。
    過去のクレジットを自動的にアクティブ化する場合は、これらのマッピングを作成します。過去のコースのマッピングをアクティブなコースに変更することで、学生が適切な単位を獲得できるようにすることができます。
  6. 以下が可能です。
    • 1 つの過去のコースから複数のアクティブなコースにクレジットを割り当てます。
    • 複数の過去のコースから 1 つのアクティブなコースにクレジットを割り当てます。
    • 以前にアクティブ化した既存のクレジットを変更する。
  7. "学生の
    タスク記録ノートの管理" タスクにアクセスします。
    過去の学生の履修記録に表示するノートを設定します。
    セキュリティ: "Student Records"業務分野の
    "Manage: Academic Records"
    ドメイン
  8. "学生の正式な履修記録のリクエスト"
    タスクにアクセスします。
    過去の学生の履修記録の発注を作成します。1 人または複数の学生について一度に 100 件の履修記録をリクエストできます。
    履歴の学生が現在アクティブになっている場合は、履歴のレコードとアクティブなレコードの履修記録を個別にリクエストできます。
    セキュリティ: "Student Records"業務分野の "
    Manage: Transcript and Verification
     " ドメイン
  9. "正式な成績証明書の印刷"
    タスクにアクセスします。
    Workday、履修記録が個別の PDF または統合された PDF として印刷されます。アクティブ化された学生のWorkdayについては、過去のおよびアクティブな学業レコードが同じ履修記録に印刷されます。
    セキュリティ: "Student Records"業務分野の "
    Manage: Official Transcripts
     " ドメイン
  10. "学生の非公式の履修記録の生成"
    タスクにアクセスします。
    アクティブ化された学生のWorkdayについては、過去のおよびアクティブな学業レコードが同じ履修記録に印刷されます。
    セキュリティ: "Student Records"業務分野の
    "Manage: Unofficial Transcript for Student"
    ドメイン
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • 学生プロファイルの "学業"プロファイル グループの
    "履歴履歴"
    レポートに履歴レコードが表示されます。
  • アクティブ化された過去の単位に基づいて、学生の学業要件が更新されます。
  • 過去のクレジットをアクティブ化すると、 GPA、クラスの成績評価、学業成績評価などの統計データが再計算されます。
  • "履歴
    のクレジット アクティブ化マッピングの検索" レポートで過去のクレジット アクティブ化
    マッピングを使用できるようになります。
以下を行います。
  • "学業レコードの検索
    " レポートを使用して、過去の学業レコードをレビューします。
  • "過去の学業レコードの編集
    " タスク。過去の学業レコードを編集。
履修記録の添付ファイルや、正式な履修記録および非公式の履修記録の PDF など、過去の学生の履修記録ドキュメントを消去できます。
  • "Historical Academic Records"
    レポートデータ ソースを使用してカスタム レポートを作成します。
  • "プライバシー データの消去
    " タスクで、消去可能なデータ タイプ "Historical Academic Record" を使用します。