ステップ: 学生ドキュメントの添付情報の消去
添付ファイルが不要になった場合には、学生ドキュメントへの添付ファイルを恒久的に消去できます。
消去したデータを元に戻すことはできません。データを消去するためのアクセス権を付与する場合は注意してください。実装およびサンドボックス テナントで消去するデータをテストすることをお勧めします。
"Manage Purge Settings"
タスクと"Do Not Purge"
レポート フィールドを使用して、消去アクションから学生を除外できます。カスタム レポートで識別できる、レポート データ ソースと消去可能なデータ タイプも用意されています。
- "Student Core" 業務分野で、"Manage Purge Settings Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- (任意) 選択"設定の消去イベントの管理" ビジネス プロセスの設定。ビジネス プロセスの編集を参照してください。
- 以下のドメインのセキュリティを設定します。
- "Student Core" 業務分野の "Set Up: Do Not Purge Student Reasons"
- "System" 業務分野の "Purge Person Data"
- "Maintain Student Do Not Purge Reasons"タスクにアクセスします。学生に関連するドキュメントを消去しない理由を追加します。 例: 法務または無給の残数。セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Set Up: Do Not Purge Student Reasons"ドメイン
- "プロファイル グループの設定" タスクにアクセスします。"その他の学生情報" レポートを以下のプロファイル グループに追加します。
- 学生の個人データ
- 入学希望者の個人情報
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: System"ドメイン - ドキュメント データを消去する学生のリストを生成するレポートを作成します。消去するビジネス オブジェクトに基づいて "データ ソース"を選択します。例:StudentまたはStudent Documents。
- "プライバシーを消去"タスクにアクセスして、カスタム レポートを選択します。消去可能なデータ タイプのリストから、消去する添付ファイルデータを選択します。消去アクションを確認します。セキュリティ: "System" 業務分野の"Purge Person Data" ドメイン
- データ消去の一括操作をスケジュールします。データの消去操作を承認するための、セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。
指定した学生ドキュメントを消去します。
学生データの消去の設定は、学生プロファイルまたはプロスペクトのプロファイルの "個人" プロファイル グループにある
"他の学生情報"
レポートで確認できます。