ステップ: 学生の履修記録の管理
学生の履修記録を設定します。
次の操作ができます。
- アクティブな学生および過去の学生の正式な履修記録をリクエストし、印刷します。
- アクティブな学生および過去の学生の非公式の履修記録を生成する。
- "Get Completed PDF Transcript Orders"Web サービスを使用して、完了した履修記録の PDF を、受注納品のために外部ベンダーに送信します。
- 履修記録上の登録、成績評価済み、および将来の登録を印刷する。
- "Maintain Transcript Notes for Student"タスクにアクセスします。学生の履修記録に表示するノートを設定します。このノートは以下のいずれかのアイテムに応募する、履修記録上のノートの場所を決定します。
オプション 説明 機関例: 名前や総合パフォーマンスなど、学生全体に関連するノート。学業レコード例: 学生が卒業レコードも持っている場合、学生の学業レコードに関連するノート。専攻プログラム例: 学生に専攻と副専攻など、複数のプログラムがある場合の、特定の専攻プログラムに関連するノート。学期例: コース登録またはグレード (GPA) に関連するノート。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Academic Records"ドメイン - "Request Official Transcripts for Student"タスクにアクセスします。アクティブな学生および過去の学生の履修記録の順序を作成します。 1 人以上の学生について最大 100 件の履修記録をリクエストできます。現在アクティブになっている過去の学生については、過去のレコードとアクティブなレコードについて別々に履修記録をリクエストできます。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の "Manage: Transcript and Verification" ドメイン
- "Print Official Transcripts" タスクにアクセスします。履修記録は、個別の PDF ファイルまたは統合された PDF ファイルとして印刷されます。アクティブな過去の学生の場合、過去のアクティブな学業レコードが同じ履修記録に印刷されます。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の "Manage: Official Transcripts" ドメイン
- "Generate Unofficial Transcript for Student"タスクにアクセスします。アクティブな過去の学生の場合、過去のアクティブな学業レコードが同じ履修記録に印刷されます。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Unofficial Transcript for Student"ドメイン
"View Transcript Notes for Student"
レポートを使用して、学生のすべての履修記録ノートをレビューできます。次のような学生の履修記録ドキュメントを消去できます。
- 履修記録オーダーの添付ファイル。
- 正式および非公式の履修記録の PDF。
アクティブな学生についてこれらのドキュメントを消去するには、以下の操作を行います。
- "Academic Records"レポート データ ソースを使用してプライバシー消去カスタム レポートを作成し、消去する学業レコードでフィルタします。 学生が履修記録の順序に複数の学業レコードを持つ場合、1 つの学業レコードのみが含まれるようにカスタム レポートを設定します。学生のすべての学業レコードが消去されます。
- "プライバシー データの消去"タスクで "学業レコード" の消去可能データ タイプを使用してください。