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最終更新: 2023-09-08
ステップ: 学生のマッチング履歴の管理

ステップ: 学生のマッチング履歴の管理

  • 実装プロセスの一環として、過去の学生を Workday にロードします。
  • 学生の応募者を作成します。
過去の学生とアクティブな学生または応募者が自動的に対応付けられるように Workday を設定すると、学生が教育機関に復帰する時期を特定できます。複数の機関を有する Workday テナントの場合、次のみが可能です。
  • 同じ教育機関に関連付けられている場合は、アクティブな学生のレコードを同じ学生の過去の学業レコードに関連付けます。
  • 履歴レコードをアクティブなレコードと統合する (単一の機関がある場合のみ)。
  • アクセスできる機関のレコードの関連付け、統合、表示を行います。
以下に基づくルールを使用して、完全一致および一致候補が表示されます。
  • 国民 ID
  • "姓" および "学生 ID"
  • 姓と生年月日
以下が自動的に行われます。
  • 過去の学生と、アクティブな学生または応募者を、国民 ID ルールを満たす場合に一致として特定します。
  • 残りのルールのいずれかまたは両方を満たす場合に、アクティブな学生または応募者に過去の学生が適合することを提案します。
  1. "過去の学生と学生のマッチングのスケジュール"
     タスクにアクセスします。
    複数の教育機関を持つテナントの場合、
    "過去の学生と学生の対応付け" ジョブ
     では、同じ教育機関内のみの一致候補が検索されます。複数の教育機関に過去の学生とアクティブな学生のレコードがある場合でも、このジョブ
    では "過去の学生の一致候補の検索"
     レポートで同じ教育機関内の一致のみが返されます。
    ジョブの頻度をスケジュールします。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Historical Academic Records"
     ドメイン
  2. "推奨される学生履歴の一致の検索"
     レポートにアクセスします。
    複数の機関を持つテナントの場合、
    "機関"
     プロンプトには、関連付けられた教育機関別に、過去の学生の一致が表示されます。
    過去の学生と学生の応募者との間で Workday が提案する対応付けをレビューする。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Reports: Historical Student Matching
    " ドメイン
  3. "過去の学生の一致候補を解決"
     タスクにアクセスします。
    一致候補があるアクティブな学生または応募者の関連アクション メニューから、
    "学生履歴"
    "一致候補の解決"
     を選択します。
    過去の学生とアクティブな学生または応募者の間の候補を、一致または一致しないとして解決します。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Historical Academic Records"
     ドメイン
  4. "Remove Historical Student Match"
     タスクにアクセスします。
    すでに一致しているアクティブな学生または応募者の関連アクション メニューから、
    "学生履歴"
    "一致を削除"
     を選択します。
    過去の学生と、本人ではないアクティブな学生または応募者の間の既存の一致を削除してください。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Historical Academic Records"
     ドメイン
  5. (任意)
    "過去の学生と学生のマッチング ジョブのリフレッシュ"
     タスクにアクセスします。
    過去の学生とアクティブなレコードのマッチングを更新するには、
    "過去の学生と学生のマッチング" ジョブ
     を更新するタスクを実行します。アクションが確認されると、過去のすべての学生、およびテナント内のアクティブな学生と応募者に対してジョブが再実行されます。レコードの教育機関が同じ場合のみ、アクティブな学業レコードと過去の学業レコードをマッチングします。
    どちらかのレコードに関連付けられている教育機関のうち 1 つのみにアクセスできるユーザーは
    、"過去の学生の一致候補の検索"
     レポートでのみレコードを表示できます。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Historical Academic Records"
     ドメイン
管理者または Workday がアクティブな学生または応募者と一致するとして確認した過去の学生は、入学時にその学生との関係を維持します。
"過去の学生と学生のマッチング ジョブのリフレッシュ"
 タスクを実行しない限り、将来のマッチング ジョブの実行では、すでに以下のマッチングを行った過去の学生とアクティブな学生または応募者の組み合わせは評価されません。
  • 確認します。
  • 却下されている。
  • 削除済
"Historical Match Reconciliations"
 レポート データ ソースを使用して、過去の学生とアクティブな学生または応募者のマッチングを表示するカスタム レポートを作成できます。
複数の機関の場合、ユーザーは、アクセス権を持つ機関のみの過去の対応付けを表示できます。