学生の過去のつながりの管理
- 同じ学生の履歴レコードとアクティブなレコードがあることを確認してください。
- セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Historical Academic Records"ドメイン
学生の過去のコネクションを管理して、復帰学生の履歴データを処理できます。以下が可能です。
- 学生をアクティブな学生に関連付ける。
- アクティブなレコードと統合し、過去のクレジットをアクティブなレコードに割り当てます。過去のクレジットを自動的にアクティブ化するには、"過去のクレジット アクティブ化のマッピングの管理" タスクにアクセスして、マッピングが行われていることを確認します。マッピングされていない場合は、新しいマッピングを作成します。ステップ: 過去の学業レコードの管理を参照してください。
- 学生のアクティブな学業レコードと履修記録に関する過去および現在のデータを表示します。
- 以前に関連付けられていた過去の学業レコードを元に戻します。
- "Maintain Historical Student Connection" タスクにアクセスします。
- 以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 アクティブな学生とつながる選択すると、過去の学生がアクティブな学生プロファイルに関連付けられますが、学業レコードは統合されません。例: Pengy Smith はアルマ マトリクス教育分野に在籍し、2010 年に付けられた財務管理の学位を取得しました。その後、2020 年にアルマ マトリクス大学に戻り、経営管理システムを確認しました。古い学術統計データを転送することなく、学生履歴プロファイルをアクティブな学生プロファイルに接続できます。複数の機関を有するテナントの場合、過去の学生とアクティブな学生を関連付けることができるのは、同じ機関の学業レコードが少なくとも 1 つある場合のみです。学業レコードを統合履歴レコードと処理中のアクティブなレコードを組み合わせる。"OK"をクリックすると、確認ページが表示され、以下を実行できます。- すべての情報が正しいことを確認してください。
- "過去のクレジットを自動的にアクティブ化"を選択して、過去のコースからアクティブなコースにクレジットを割り当てます。過去のクレジットを自動的にアクティブ化する際、過去のコース IDと過去のコースの両方が、"Maintain Historical Credit Activation Mapping" タスクで作成されたマッピングと比較されます。
- アクティブ化を確認します。
例: Jo Government は、大学の学位を取得しましたが、大学の学位を途中で修了しました。社員が再学位を取得する際、学歴に関する記録とアクティブな記録を組み合わせて、継続性とデータの整合性を維持できます。"職務" の履修記録を印刷する場合、アクティブなレコードのみが印刷されます。プログラムやコース クレジットなど、再アクティブ化された履歴情報はすべて、アクティブなレコードに含まれます。複数の機関があるテナントの場合、過去の学生とアクティブな学生の学業レコードを組み合わせるには、同じ教育機関内に少なくとも 1 つの学業レコードがある場合にのみ制限できます。選択可能な過去のクレジット アクティブ化マッピングが複数ある過去のコースについては、クレジットは自動的に再アクティブ化されません。"Activate Historical Student Credit Credit" タスクを使用して、これらのクレジットを手動で再アクティブ化します。学生の接続を解除学生のコネクションを完全に解除する場合に選択します。このアクションにより、アクティブな学生に関する過去のすべての学業レコードと情報が削除されます。学生の接続を解除する前に、以下をすべて削除してください。- 再アクティブ化された履歴クレジット ("Activate Historical Student Credit Credit"タスクを使用)。
- アクティブな学生のプロファイルに存在する可能性のある過去の学生レコードからの保留。
学業レコード接続を解除以前に関連付けられた過去の学業レコードを削除する場合に選択します。ただし、過去の学生とアクティブな学生の関連付けは削除されません。学業レコードの接続を解除する前に、以下をすべて削除することを確認してください。- 再アクティブ化された履歴クレジット ("Activate Historical Student Credit Credit"タスクを使用)。
- アクティブな学生のプロファイルに存在する可能性のある過去の学生レコードからの保留。
状況に応じて以下のようになります。
- 学生履歴プロファイルをアクティブな学生プロファイルに接続すると、アクティブな学生のプロファイルの "学業" プロファイル グループの"履歴レコード" レポートに、すべての学生データが表示されます。
- 過去の学業レコードをアクティブな学業レコードと組み合わせると、学生のプロファイルの "学業" プロファイル グループの概要に過去の学業レコードが直接表示されます。
"過去のクレジットを自動的にアクティブ化
" チェックボックスをオンにしない場合は、"学生クレジットのアクティブ化"
タスクを実行して過去のクレジットを学生に手動で割り当てます。