ステップ: 継続学生のオンボーディングの管理
次のアカデミック期間に向けて継続学生をオンボーディングする際、学生がコース登録に向けた準備を行うのを支援することができます。例:
"継続学生登録オンボーディング イベント"
ビジネス プロセスのステップを次のように設定します。
- 継続中の学生にウェルカム メッセージを送信するとともに、今後のオンボーディングの期限に関する E メール通知を送信します。
- 継続受講者が必須のオンボーディング タスクを完了することを確認します。例: 学術機関の公正ポリシーをレビューします。
- オンボーディング タスクを完了する前に、継続受講者がコースに登録できないようにするための保留を適用します。
- アクションと保留について、継続学生、アドバイザー、管理者に通知します。
- (任意)"一括継続学生登録オンボーディング イベント"ビジネス プロセスに承認ステップを追加します。
- "継続学生登録オンボーディング イベント"ビジネス プロセスにオンボーディング タスクを含めるステップを追加します。
例:各部門が継続学生をオンボーディングする前に登録担当者オフィスからの承認が必要であるように、"継続学生の一括登録オンボーディング イベント"ビジネス プロセスを設定します。登録担当者がアーツ アンド サイエンスの継続学生のオンボーディングを承認すると、"継続学生登録オンボーディング イベント"が開始されます。これにより、これらの学生は自分の郵送先住所のレビューなどのオンボーディング タスクを完了できます。セキュリティ: "Student Records" 業務分野で、"一括継続学生登録オンボーディング イベント"および"継続学生登録オンボーディング イベント"ビジネス プロセスを設定します。- (任意) 学生へのメッセージの作成。オンボーディング プロセスについて学生に通知するための E メールや追加のプッシュ通知を作成します。
- (任意)"ダッシュボードの管理" タスクにアクセスします。"学業" ダッシュボードの "登録要件" ワークレットを設定し、学生が自分の必須アクションと保留を表示できるようにします。
継続受講者が以下に該当する場合、オンボーディングはできません。
- ロック済の学業レコード
- 対象の学業期間中に非アクティブな学業レコード。例: 今年の時点で入学予定者ではなく、次のセメスターまでその機関に出席しない学生。
- 次の学術期間に向けた進行中のオンボーディング イベント
"学業レコードの検索
" レポートにアクセスして、選択した継続学生のオンボーディングを開始します。