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最終更新: 2024-03-08
ステップ: アカデミック プランの設定

ステップ: アカデミック プランの設定

アカデミック プランは、自身の機関で学生の研究プログラムを完了するためにアドバイザーと学生をガイドします。
以下が可能です。
  • 学生のアカデミック プランを手動で作成します。
  • オンボーディング中に学生のアカデミック プランが自動的に作成されるように設定します。
  • オンボーディング中にプランを受け取っていない場合、学生が独自のアカデミック プランを作成できるようにします。
  • 学生が代替アカデミック プランを作成または作成できるようにします。
  • 主アカデミック プランの承認を設定します。
  1. (任意) アカデミック プランのテンプレートを設定します。
  2. (任意) "Student Records" 業務分野で "
    学生のオンボーディング イベント"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
    アカデミック プランが自動的に作成され、オンボーディング中に学生に割り当てられるように設定します。
  3. (任意)
    "機能のオプトインの管理" レポートに
     アクセスします。
    主および代替のアカデミック プランにドラッグ アンド ドロップ機能を使用するには、
    "User Interface for Creation, Editing, and Approving Academic Plans"
    にオプトインします。
    オプトインすると、管理者、学生、アドバイザーは、主および代替のアカデミック プランを作成および編集するときに、ドラッグ アンド ドロップのインターフェイスを使用できます。 また、オプトインを使用すると、承認プロセス中に承認者がドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して主プランを編集できるようになります。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Set Up: System"
     ドメイン
  5. 学生が自身のアカデミック プランを編集および表示できるようにするには、"Academic Advicing" 業務分野の
    "Self-Service: Academic Planning"
     ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
  6. (任意) 主アカデミック プランを持たない学生が独自のプランを作成できるようにします。
    学生プロファイルの "アカデミック" プロファイル グループの
    "プラン"
     レポートから、
    "My アカデミック プランの作成" を
    クリックできます。
    学生が自身のアカデミック プランを作成できるようにしていない場合は、プランのない学生にアドバイザーに連絡するよう促すメッセージが表示されます。
    セキュリティ: "Academic Advising" 業務分野の
    "Self-Service: Create Primary Academic Plan"
     ドメイン
  7. (任意) "Academic Advising" 業務分野の
    "アカデミック プラン イベント"
     ビジネス プロセスを設定します。
    学生のアカデミック プランの全体または学術期間ごとの承認を可能にします。
  8. (任意) すでに主プランがある学生に対する代替のアカデミック プランを管理します。
    • "学生の代替アカデミック プランの作成" タスクにアクセスし、代替アカデミック プラン
       を作成します。
    • 表示するときに、学生の既存の代替アカデミック プランを編集または削除します。
    • 学生の既存の代替アカデミック プランを表示します。学生プロファイルの "学位" プロファイル グループの
      "プラン"
       レポートで、
      "代替プランの表示"
       オプションにドリルダウンします。
    代替プランを持つ学生に対してのみ
    "代替プランの表示"
     ドリルダウンが表示されます。
    セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の "
    Manage: Academic Planning
    " ドメイン
  9. (任意) 主アカデミック プランを有する学生が代替アカデミック プランを管理できるようにします。
    自分のプロファイルの "学業" プロファイル グループの
    "プラン"
     レポートから、学生は次のことができます。
    • 代替アカデミック プランを作成します。
    • 既存の代替アカデミック プランを表示する際に、そのプランを編集または削除します。
    • "代替プラン
       の表示" オプションにドリルダウンして、既存の代替のアカデミック プランを表示する。
    代替プランを持つ学生に対してのみ
    "代替プランの表示"
     ドリルダウンが表示されます。
    セキュリティ: "Academic Advicing" 業務分野の
    "Self-Service: Alternate Academic Plan Planning"
     ドメイン
  10. (任意) "Academic Advising" 業務分野で
    "主アカデミック プランの変更イベント
     " ビジネス プロセスを設定します。
    代替のアカデミック プランを主プランにすることを学生が申請できるようにする。学生はプラン全体の変更またはプラン内の特定の期間の変更をリクエストできます。
学生はアカデミック プランを使用して、自身の専攻プログラムのアカデミック要件を満たすために必要なコースワークを決定できるようになりました。