学術系カレンダー ポリシーの設定
Workday では、同じ機関内でのみ使用するようカレンダーを設定できます。同じ Workday テナントに複数の機関がある場合、異なる機関の間で同じカレンダーを共有することはできません。
デフォルトでは、学術系ユニットは、
"機関"
として指定されている上位の学術系ユニットからカレンダー設定を継承します。学術系カレンダーは、機関に関連付けられた学術系ユニットに対してのみ設定できます。学術系ユニットと学術レベル、または研究プログラム (POS) の学術系カレンダー ポリシーを設定できます。学術系カレンダーを時間経過とともに変更したり、機関全体で複数の学術系カレンダーを使用したりできます。
継承されたカレンダー設定は、下位の学術系ユニットのカレンダー ポリシーを編集することで更新できます。カレンダーの整合性を維持するために、将来の有効日で下位の学術系ユニットの継承を復元することもできます。単一のカレンダーを維持することで、より簡単で、上位の学術系カレンダーから変更を継承するのに役立ちます。
ポリシーが同等の場合のみ、上位の学術系ユニットからカレンダー ポリシーを再継承できます。以下が同じ場合、カレンダー ポリシーは同等とみなされます。
- 学術系カレンダー
- 典型的な出席パターン。
- 学生の単位タイプ
例: 上位学術系ユニットからのカレンダー ポリシー継承の復元を参照してください。
- "カレンダー ポリシーの設定" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 設定する内容の選択ポリシーを割り当てる学術系構造のレベルを選択します。学術系ユニットとレベルを選択すると、その学術系ユニットと下位の学術系ユニットのすべての研究プログラムにポリシーが継承されます。学術系ユニットとは異なるカレンダー ポリシーを使用している場合に、POS を選択します。学術系ユニットの所有は、同じ機関内にある必要があります。前の設定がすでに使用中の場合、次のようになります。- 既存の設定をカレンダー ポリシーに自動的に統合する。
- 有効日を調整します。
- 該当する情報をグリッドに表示します。
Workday では該当する取引データが引き続き正確であることを確認するために変更が検証されますが、カレンダー ポリシーを変更する場合は注意してください。どうしますか？次のいずれかを選択します。- "上位学術系ユニット" から継承上位の学術系ユニットからポリシーを継承する。継承する"会計年度"を選択します。
- "新しいポリシーの作成" または "既存のポリシーの編集"。下位の学術系ユニットの新しいポリシーを作成するか、既存のポリシーを編集します。編集により、上位のカレンダー ポリシーと同等のポリシーを継承することができます。
上位の学術系ユニットからすでに継承している学術系ユニットと学術レベルを選択した場合、以下のようになります。- このオプションのデフォルト値は"新しいポリシーの作成" または "既存のポリシーの編集" です。
- "上位学術系ユニットから継承"オプションを選択しようとすると、カレンダー ポリシーからすでに継承していることを示すメッセージが表示されます。
例: 上位学術系ユニットからのカレンダー ポリシー継承の復元を参照してください。学術系カレンダー同じ有効日または別の有効日のカレンダーで、別のカレンダーを選択します。選択できるのは、他の機関内で使用されていない学術系カレンダーのみです。ポリシーにすでに関連付けられている取引データを保護するために、"開始会計年度"に基づいた "有効日"が適用されます。カレンダー間の移行が連続し、重複しないようにするため、新しいカレンダーの最初の年の開始日が前のカレンダーの終了日と一致するように変更します。典型的な出席パターン選択した "学術系カレンダー"を使用する一般的な出席ステータスを選択します。参照 典型的な出席ステータスの作成。学生の単位タイプ学生の主 POS の単位タイプを選択します。Workday では以下の処理が行われます。- この単位タイプの学生の学業進捗、GPA、学資援助を追跡します。
- コースの単位と学生の単位が異なる場合は、変換します。
- Workday では以下の処理が行われます。
- 学生の主 POS の日付ベースのプロセスを正確に管理します。
- 学生の主 POS について正しい単位タイプで統計データを追跡します。
- 学生はカレンダー間で POS を簡単に変更できます。
- 学生が異なるカレンダーの POS に変更すると、新しいカレンダーに基づいて新しいアカデミック プランが更新されます。
- ポリシーの継承を復元すると、"上位学術系ユニットから継承"ページが表示されます。"確認"チェックボックスをオンにする前に、上位および下位の学術系ユニットのカレンダー設定を必ず確認してください。