概念: 標準および非標準の学期
標準期間は通常、学術系カレンダーの主要な期間です。例: 白、赤、青学術系カレンダーには、少なくとも 1 つの標準期間が設定されている必要があります。標準期間は、重複することがないように連続している必要があります。
非標準期間は、1 年の主要な期間を表さない固定期間です。非標準期間は、他の固定期間または標準期間と重複できます。例: インターバルや期間を明示します。非標準の学術期間タイプは、標準の期間と同様に定義されます。
非標準の学期と学術系カレンダー
学術系カレンダーの非標準期間の日付範囲を定義できます。学術系カレンダーの作成時に非標準の学術期間を設定するには、期間タイプを作成または選択し、
"標準期間"
チェックボックス オプションをオフのままにします。学術系カレンダーを使用している学術年度がすでに存在する場合でも、いつでもそのカレンダーに非標準期間を追加できます。学術年度の任意の期間を表す期間を、機関のニーズに合わせて作成することができます。
"非標準のアカデミック期間のカレンダーへの追加
" タスクを使用して、新しい非標準の期間を学術系カレンダーに追加できます。例: アルマ マーター大学の半期アカデミック カレンダーに非標準期間を追加します。そのカレンダー ポリシーを使用して、すべての年度に新しい非標準期間が追加されます。会計年度ごとに、非標準期間ごとに学術期間の日付を定義する必要があります。標準外の期間は空白にできません。学資援助は、標準の学術期間として設定した日付によって決定されます。非標準の期間を設定した場合は、学生が非標準の期間中にクラスに登録した場合に、学資援助が確実に受け取れるようにします。
非標準の学期レコードと通常の出席ステータス パターン
学術期間レコードは、非標準の学術期間タイプを認識するように設定できます。この設定を行うと、標準外の学期のコースワークと学生の統計データを処理できるようになります。また、学生の学歴と履修記録にこれらの科目を別々に表示できるため、機関のニーズにより柔軟に対応できます。
単独の非標準期間は、引き続き標準の学期の標準の開始日と終了日に基づく以下のアイテムには影響しません。
- 全米学生クリアリング組織 (NSC) レポート
- 学生の学資援助データ。
- 学生の財務取引。
"非標準期間タイプ" を "タイプ別の出席パターン" に任意で設定できます。典型的な出席ステータス ルール セットに単独の非標準期間を設定し、その新しい通常の出席ステータス パターンで新しいカレンダー ポリシーを作成できます。
非標準の期間タイプを設定することにより、登録を非標準の "学術期間" タイプにロールアップする方法を選択できます。登録ロールアップのオプションは、以下のいずれかのオプションを使用します。
- 非標準の期間の日付に該当する開始日の登録を、非標準の期間にロールアップできます。
- 登録期間: 非標準の学術期間タイプを、指定した登録期間にロールアップできます。
参照 典型的な出席ステータスの作成。
非標準の学期の表示
デフォルトでは、学生の学業履歴または履修記録に標準外の学生期間は表示されません。設定されていない場合、非標準期間から最も近い標準期間までのコースワークが日付ごとに組み入れられます。例: 学生の記録上の標準の学期である "学期" に、非標準の "初月" 期間からの学生の進捗状況が含まれます。
日付の重複に関係なく、最も近い標準の期間と非標準の期間が別々に表示されるように、学生の期間レコードを設定するオプションがあります。例: 以下を作成または編集できます。
- "一般的な出席ステータス" を選択し、"学術期間レコードの非標準期間タイプの設定"チェックボックスをオンにします。これにより、学生の学術系プロファイルに表示する学術期間タイプを定義できます。
- ステータス ルール セットをロード: 非標準の学術期間に対してフルタイムまたはパートタイムのパラメータを定義します。
- "クラス ステータス ルール セット" に入力し、クラス ステータス計算に含める非標準のアカデミック期間タイプを選択します。
コースにまたがる
標準の学術期間の範囲を設定した場合、非標準の期間が標準の期間をまたぐように設定できます。学期をまたぐという決定は、テナント全体に適用され、元に戻すことはできないため、慎重に検討してください。
標準のアカデミック期間の分割を有効にしている場合は、コース セクションが標準の期間にまたがることもできます。
"標準学術期間のまたがりの指定
" タスクで "コース セクションが標準の学術期間をまたぐことを許可"
オプションを選択し、その範囲を有効にすることができます。スパニングを有効にしている場合、コース セクションが 1 会計年度またはその他の時間枠内に収まることは制限されません。アカデミック期間をまたぐことは、学資援助と学生の財務会計に広く影響するため、決定については十分に検討してください。登録へのアクセスと成績評価のポリシー
"登録アクセスと成績評価のポリシーの管理"
タスクは、学期に関係なくすべての学生に対して設定できます。学期中に学生が登録できる単位数を制限できます。"登録の単位数に対する制限ポリシーの管理"
タスクで、標準と非標準の両方の学術期間に対する登録単位数を設定できます。標準期間の場合、" 全期間の上書き
" タブで単位数の上限を指定できます。標準外の学期については、"特定の期間の上書き
" タブを使用できます。"標準の限度に含める" チェックボックスをオンにして
、標準の学術期間にロールアップされる非標準の学術期間の登録条件を含めることもできます。次を参照してください。
日付管理と学期
標準の学業期間のすべての日付コントロールと、非標準の学術期間の一部の日付コントロールのみが評価されます。参照 参考: 日付の管理。