手動での調達依頼のソーシング

調達依頼を作成します。

"Procurement" 業務分野で "調達依頼のソーシングイベント" ビジネスプロセスを設定します。

在庫補充のための調達依頼のソーシング時にテナントの Workday 在庫管理を有効にします。

保管先からソーシングするには、"調達依頼のソーシングイベント" ビジネスプロセスに "保管先からの商品の調達" アクションステップを含めます。

ソーシングされていない調達依頼を検索してソーシングできます。ソーシング中に以下を実行できます。

サプライヤや契約の詳細など、作成された発注書の情報を入力する。これらの情報は、選択されたすべての調達依頼行に適用されます。

新規または既存の発注書に調達依頼行をソーシングする。

在庫から調達依頼行を部分的にソーシングし、残りを発注書にソーシングする。

複数の調達依頼を発注書または在庫品リクエストに統合する。

"調達依頼のソーシング"

タスクにアクセスします。

"納品ソース"

を選択して調達依頼をソーシングします。

"在庫" を選択すると、選択された調達依頼行が在庫品リクエストにソーシングされます。
以下の場合に在庫からソーシングできます。

換算係数を使用して購買アイテムを設定する。

換算係数を使用してカタログアイテムを設定し、購買アイテムに関連付ける。

ソーシングする調達依頼を選択したら、以下を検討します。

オプション	説明
既存の発注書に追加	既存の発注書を選択すると、選択したすべての調達依頼行が発注書にソーシングされます。 Web アイテムのある調達依頼行の場合、選択できるのは Web アイテムのある発注書だけです。これにより、サプライヤは効率的に注文を処理できます。 "調達依頼行を 1 つにまとめる場合は出荷先住所を除外" チェックボックスをオンにすると、追加の発注書から選択できます。
納品ソース	在庫: 出荷先住所、出荷先連絡先、納品先の一意の組み合わせごとに複数の在庫品リクエストを作成する場合に選択します。保管先: 資産アイテムに対して選択します。調達依頼行で事業所とソーシング情報を入力します。
サプライヤ契約	"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクで "異なるサプライヤ契約間での調達依頼の統合を有効にする" チェックボックスをオンにした場合、このフィールドが行レベルで表示されます。
統合	選択すると、選択した行に対して単一の発注書または在庫品リクエストが作成されます。

調達依頼行のレビューと承認を行うため、"調達依頼のソーシングイベント"
ビジネスプロセスが開始され、購買担当者の "My タスク" に新しいタスクが追加されます。

"調達依頼のソーシングリクエストの検索"

レポートを使用して、送信された調達依頼のソーシングリクエストの詳細を検索して表示します。