FAQ: 調達依頼ワークレット
- "調達依頼" ワークレットを使用できるのは誰ですか？
- 代理で商品やサービスをリクエストする従業員です。迅速かつシンプルなユーザー エクスペリエンスを実現するため、表示されるフィールドとプロンプトの数は、調達依頼の完了に必要最小限のものとなっています。
- "外部サプライヤ" セクションは何のためにありますか？
- このセクションが従業員に表示されるのは、サプライヤ パンチアウト インテグレーションを使用してサプライヤの Web サイトをインテグレーションした場合です。従業員は、これらのサプライヤを選択することで、マーケットプレースのサイトにパンチアウトして商品をリクエストできます。このセクションの表示ラベルは変更できません。
- "カタログ外アイテムのリクエスト" セクションは何のためにありますか？
- 従業員は、"カタログ外アイテムのリクエスト" を使用してカタログ外アイテムをリクエストできます。このセクションを非表示にすることはできません。ワーク エリアに常に表示され、従業員が使用できます。Workday では、カタログ外のリクエストの商品行アイテムがカタログからのリクエストに対して使用可能になるタイミングを検出し、代わりにカタログ リクエストを作成することを提案できます。これらの候補は、既存の購買アイテムにリンクされているサプライヤ アイテム ID に基づいています。これらの候補は、すべての調達依頼タイプとすべてのサプライヤに適用されます。
- オープンの調達依頼に関する各ステータスはどのような意味がありますか？
- ステータス説明ドラフトその調達依頼が "ドラフト" として保存されたか、重要なカスタム検証に失敗したことを示します。Awaiting Approval Byその調達依頼が承認待ちで、発注書がまだ発行されていないことを示します。予算チェック失敗その調達依頼が会社の予算チェックの制約に適合しなかったことを示します。
- 完了した調達依頼に関する各ステータスには、どのような意味がありますか？
- ステータス説明キャンセルその調達依頼を従業員がキャンセルしたことを示します。完了その調達依頼の請求と支払がすべて完了したことを示します。却下レビューアがレビュー プロセスで商品またはサービスのリクエストを却下したことを示します。発注却下調達依頼は承認されたものの、発注は却下されたことを示します。クローズその調達依頼がクローズされていることを示します。
- タイムラインの各ステータスには、どのような意味がありますか？
- フェーズステータス発注
- 発注待ち: 調達依頼は承認されましたが、まだソーシングされていないことを示します。
- 発注: 調達依頼が承認され、部分的にソーシングされていることを示します。
- 発注済: 調達依頼が承認され、すべてソーシングされたことを示します。
受領- 受領中: 発注書は発行されましたが、受領が完了していないことを示します。
- 受領済: 発注書が発行され、受領が完了したことを示します。
請求- 請求中: 発注書は発行されましたが、請求が完了していないことを示します。
- 請求書受領済: 発注書が発行され、請求が完了したことを示します。
- マッチング例外: 請求書のマッチング例外があることを示します。
- 各調達依頼ではどのような関連アクションがサポートされていますか？
- 以下の関連アクションがサポートされています。これらのアクションは、特定のドメイン セキュリティ ポリシーへのアクセス権があれば、調達依頼から選択できます。
- 表示 (セキュリティは "Process: Requisition - View" ドメインに対して設定)
- 編集 (セキュリティは "Process: Requisition Create/Edit" ドメインに対して設定)
- 調達依頼のクローズ (セキュリティは "Process: Requisition - Close" ドメインに対して設定)
- 調達依頼のキャンセル (セキュリティは "Process: Requisition - Cancel" ドメインに対して設定)
- 会計情報の表示 (セキュリティは "Process: Requisition - View" ドメインに対して設定)
- チェックアウト ページの "高度なチェックアウトにアクセス" オプションは何のためにありますか？
- 従来の調達依頼チェックアウト ページが表示され、ユーザーは調達依頼行ごとの概要を入力できます。以下のような調達依頼に関する使用可能な値はすべて編集できます。
- 代替住所
- 分割
- 税金
- "調達依頼の作成" タスクに表示されない "調達依頼" ワークレットのフィールドを設定するにはどうすればよいですか？
- "任意のフィールドの設定"タスクを使用すれば、"REST API Requisition"オプションを選択したときに、特定のユーザー グループに対してフィールドを非表示にしたり入力を必須にしたりできます。この変更は、"調達依頼の作成"タスクのフィールドに影響を与えずに行うことができます。
- "調達依頼"ワークレットを使用して作成されたプロジェクト ベースの調達依頼を追跡するにはどうしたらよいですか？
- これらの調達依頼は、"調達依頼"ワークレットのビューには表示されません。統合調達依頼エクスペリエンスにオプトインしている場合は、"調達依頼の検索" レポートを使用して調達依頼を検索し、表示するようにユーザーに指示できます。統合調達依頼エクスペリエンスにオプトインしていない場合は、"調達依頼の検索" レポートまたは"My 調達依頼"レポートを使用して調達依頼を検索してアクセスすることができます。