概念: 調達依頼ワークレット
"調達依頼"
ワークレットでは、以下の操作を 1 か所で行うことができます。
- 調達依頼を作成して送信する。
- 最近オープンした調達依頼と完了した調達依頼のステータスを確認する。
- 受領済アイテムまたは請求済アイテムなど、下流の取引をレビューする。
"調達依頼"
ワークレットをホームページに表示されるように設定できます。 次の場所からも "調達依頼"
ワークレットにアクセスできます。
- "購買担当者" ハブの"概要"ページの "タスクとレポート"セクション
- "購買" ワークレットの "表示" セクション
調達依頼詳細
"調達依頼ワークレット"
の "調達依頼の詳細"
カードには、以下の特徴があります。
- 最新の調達依頼の情報が表示される。
- 新しい調達依頼を作成したり、既存の調達依頼を編集したりできる。
調達依頼を作成しても、カートにアイテムを追加しなかった場合は、ローカル タイムゾーンの午前 0 時に、最新の調達依頼の情報が
"調達依頼の詳細"
カードに自動入力されます。過去 3 か月間に作成された、調達依頼番号のある最新の調達依頼が使用されます。まだ送信していない調達依頼のアイテムがカートに入っている場合、カードは自動入力されません。調達依頼リスト
"調達依頼"
ワークレットのリストには、オープンな調達依頼と完了した調達依頼を表示できます。 デフォルトでは、過去 6 か月間にオープンおよび完了した調達依頼が表示されます。ワークレットで "フィルタの編集"
を選択して、調達依頼を表示するフィルタを設定できます。"オープン"
タブには、以下の各ステータスで、最大 100 件のオープンな調達依頼が表示されます。
ビジネス プロセスのステータス | 説明 |
|---|---|
ドラフト
| この調達依頼は編集または削除できます。 |
承認待ち
| このステータスの調達依頼は編集できます。 |
承認済
| このステータスの調達依頼は編集できません。 |
また、
"オープン"
タブには、発注書のタイムラインに基づいた調達依頼内のアイテム ステータスも表示されます。
発注書ステータス | 説明 |
|---|---|
発注待ち
| 購買担当者がまだアイテムをソーシングしていません。 |
発注済
| サプライヤがアイテムの発注書番号を送信済みです。 |
受取済
| 購買担当者がアイテムの発注書を受領済みです。 |
請求
| 購買担当者がアイテムの代金をサプライヤに支払い済みです。 |
"完了"
タブには、完了した調達依頼が 100 件まで表示されます。完了した各調達依頼のステータスと発注書の履歴をレビューできます。また、ワークレットではカスタム検証もサポートしています。ユーザーは、チェックアウト時にカスタム検証を訂正できます。ユーザーは、チェックアウト時にエラーを訂正するためにより多くの情報が必要になった場合は、オープンな発注のワーク エリアで
"調達依頼の編集"
をクリックして、後でチェックアウトに戻ることができます。