設定の考慮事項: アイテム代替
このトピックの内容を、[機能] の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday を使用して、元のアイテムが使用できない場合に、納品で使用される代替アイテムを設定できます。
業務上のメリット
代替アイテムを複数のシナリオおよび業務分野で使用できるため、以下が可能になります。
- "調達" での発注のための代替アイテム
- 在庫でピッキングする代替アイテム。
ユース ケース
サプライヤとのアイテムパッケージングの違いまたは変更
サプライ チェーンの中断に対して代替アイテムを準備し、組織のサプライ チェーン内でのセキュリティを確保する。
代替アイテムは、エンド ユーザーによる承認を得ることなく設定できます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
組織内のどこにアイテムを配置するかをどのように決定しますか？ | Workday では、特定の会社に対して特定の代替アイテムを設定し、代替アイテムの使用から除外することができます。アイテムを特定の納品先に限定することもできます。 保管場所ベースの代替アイテムは、以下を含む、調達依頼を発注書にソーシングする際にアイテムが表示されるすべての場所に表示されます。
代替購買アイテムは、手動ソーシングの "アイテム" フィールドとバックオーダー ワーク エリアのオプションとして表示されます。 自動ソーシング (Web アイテムの自動ソーシングを含む) の場合、"調達" は最も優先順位の高い代替アイテムとして使用されます。代替アイテムの階層は以下のとおりです。
|
アイテムの有効期限は切れますか？ | アイテムについて、以下のような状況に適したオーダーの開始日と終了日を設定できます。
代替品の発注日が有効な場合、調達依頼の会社または事業地に対してアクティブな代替品を指定しないと、主アイテムは自動的にソーシングされません。 調達に使用される代替アイテムの発注終了日が今日の日付である場合、日付範囲の終了日に対して調達依頼を作成すると、発注書で代替アイテムが使用されなくなります。 |
代替アイテムの優先順位は、Workday でどのように処理されますか？ | 用途が調達である、優先順位の異なる 2 つの代替アイテムがあります。代替アイテム A の 優先順位 は 1 、代替アイテム B の 優先順位 は 2 です。すべてのアイテム属性が同じ場合、優先順位 1 で代替アイテムとして使用されます。用途が調達である、優先順位の異なる 2 つの代替アイテムがあります。代替アイテム A と B の両方の 優先順位 は 0 です。調達依頼はソーシング用に転送され、手動ソーシングが必要になります。代替アイテムが使用されている場合、元の調達アイテムが含まれる調達依頼を送信することはできません。 |
アイテムに使用する単位はどの程度ですか？ | 代替アイテムに異なる基本単位を設定すると、アイテムのパッケージングにおける違いを考慮しやすくなります。発注単位と基本単位が異なる代替品がある場合、Workday はアイテムの換算係数に基づいて発注数量を再計算し、取引のリクエスト基本数量を維持し、自動ソーシング プロセスで発注超過や発注不足を最小限に抑える。 基本単位が異なる代替アイテムの場合の例:
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代替アイテムを特定のユーザーに対して非表示にする必要はありますか？ | 調達依頼タイプ別にエンティティを設定することで、調達依頼エンティティを使用して代替アイテムをエンド ユーザーに表示しないようにすることができます。その後、該当するすべてのリクエスト元エンティティをアイテムに追加できます。通常、1 種類の調達依頼のみを選択するエンド ユーザーがいる場合、リクエスト元エンティティは有効です。 購買アイテム ピッキング リストを使用して、代替アイテムを特定の調達依頼エンティティに限定することもできます。 |
推奨事項
単一階層の代替アイテムを設定することをお勧めします。
要件
購買アイテムを設定しておく必要があります。
代替アイテムは、サプライヤ アイテムでなければなりません。
制限事項
カタログ アイテムを代替アイテムとして使用することはできません。
代替アイテムは、購買アイテムの一括管理テンプレートではサポートされていません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| このドメインにアクセスできるユーザーは、購買アイテムと代替アイテムを設定または更新し、関連レポートを表示できます。 |
Process: 購買アイテム リクエスト
| このドメインへのアクセス権があるユーザーは、代替アイテムとアイテムのレポートを設定して使用できる購買アイテム関連タスクを実行できます。 |
購買アイテムの表示
| このドメインへのアクセス権があるユーザーは、特定の購買アイテムとその代替アイテムを表示できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
購買アイテム リクエスト
| 新しい購買アイテムを作成するときに、代替アイテムを定義および制限できます。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
購買アイテムの表示
| 代替アイテムを含む、購買アイテムに関するすべての設定情報を表示できます。 |
代替アイテムの表示
| 特定のアイテムと、その設定済フィールドに対するすべての代替アイテムおよび代替アイテムを表示できます。このレポートを使用して、代替アイテムのピッキングをテストすることもできます。 |
インテグレーション
アイテム タイプ | Web サービス |
|---|---|
購買アイテム | 購買アイテムの一般的な情報を取得するには、以下を使用します。
|
サプライヤ契約 |
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在庫管理 |
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関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
在庫管理 | 在庫補充の調達依頼を実行するとき、および在庫をピッキングするときに、Workday 在庫管理で代替アイテムを使用できます。
在庫用途で代替アイテムを定義し、その代替アイテムに特定の会社情報または事業地情報が定義されていないが、代替アイテムに同じ在庫拠点の在庫属性がある場合、代替アイテムはピッキング時に使用されません。 在庫用途、特定の会社情報、または事業地情報を指定して代替アイテムを定義し、その代替アイテムが同じ在庫拠点に割り当てられている場合、リクエスト アイテムは使用されずにピッキングで代替アイテムが使用されます。 在庫の用途、特定の会社または保管場所の情報を使用して代替アイテムを定義し、その代替アイテムが同じ在庫拠点に割り当てられていない場合、その代替アイテムはピッキングで使用されません。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。