アイテム ID の代替タイプの定義
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の
"Set Up: Procurement"
ドメイン。購買担当者とサプライヤには、社内と市場の両方で取引アイテムを識別するための名称が異なります。以下が可能です。
- 部品番号などの代替 ID タイプを作成して、購買アイテム、サプライヤ カタログ アイテム、Web (パンチアウト) アイテムに入力する
- 代替アイテム ID を使用して、アイテム プロンプトで社内購買アイテムを検索する
- サプライヤが通常使用するサプライヤ カタログ アイテム、購買アイテム、Web (パンチアウト) アイテムのアイテム (製品) タグを設定します。
- "アイテム ID タイプの管理"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"アイテム ID タイプ"タブを完了させます。
オプション 説明 汎用アイテム IDアイテム ID リストから選択して、パンチアウト時に Web アイテムと購買アイテムをリンクさせます。 Workday は、医療補償共通プロシージャ コーディング システム コード (HCPCS) や国際取引商品番号 (GTIN) など、業界標準に基づいた定義済みのアイテム ID を多数サポートしています。アイテム単位GTIN や UPN など、UOM 固有の ID に関連するアイテム ID を定義します。長さアイテム ID 値の最大長を設定します。空白のままにするか、ゼロを入力すると、購買アイテムのアイテム ID 値を入力したときの検証がスキップされます。複数を許可同じ購買アイテムのアイテム ID タイプに対して複数の行を許可する場合に選択します。例: 請求内容マスター コード (CDM) にすると、購買アイテムの CDM コードに複数の行があります。単位/製造会社ごとに複数を許可このオプションは、"複数を許可"オプションとグローバル アイテム ID (GTIN) を選択した場合にのみ選択できます。次の操作は実行できません。- ID が支出カテゴリに割り当てられたら、このオプションを無効にします。
- ID を使用した購買アイテム リクエストが完了するかキャンセルされるまで、このオプションを編集します。
アイテムには製造会社ごとに複数の GTIN ID を設定できますが、"単位と製造会社" の組み合わせは一意である必要があります。一意のアイテム ID タイプ"購買アイテムの作成"タスクでアイテム ID タイプに対して一意のアイテム ID 値を作成する場合に選択します。サプライヤ カタログ アイテムのマッピングで使用選択すると、カタログのロード時に、カタログ アイテムと購買アイテムが自動的にリンクされます。カタログ管理者は、カタログのロード時に、購買アイテムとサプライヤ アイテムをすばやく特定できます。外部発注書、見積依頼、サプライヤ契約の PDF バージョンで ID タイプを表示できるようにする場合に選択します。非アクティブチェックボックスをオンにすると、調達アイテムのアイテム ID タイプが非アクティブになります。 - 次を参考にして、"アイテム タグ"タブを完了させます。
オプション 説明 汎用アイテム IDWorkday 提供のアイテム ID リストにアイテム タグを関連付けて、パンチアウト時に Web アイテムを購買アイテムにリンクできるようにします。非アクティブチェックボックスをオンにすると、調達アイテムのアイテム タグが非アクティブになります。
以下が可能です。
- 代替アイテム ID タイプを支出カテゴリに関連付け、これらのタイプを購買アイテムに関連付ける
- サプライヤ カタログ アイテムおよび Web アイテム (パンチアウトから) の代替アイテム ID の値を取得する
- 購買アイテム、サプライヤ カタログ アイテム、Web アイテム (パンチアウトから) のアイテム タグの値を取得する
- 代替アイテム ID とアイテム タグを使用してカタログを検索する
代替アイテム ID タイプを支出カテゴリに関連付けます。