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ドキュメント
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Administrator Guide
最終更新: 2025-10-03
受領書の作成

受領書の作成

  • サプライヤ契約タイプの受領書を作成するには、
    "サプライヤ契約タイプの管理"
     タスクで
    "契約行に対する受領"
     を選択します。 ステップ: サプライヤ契約の作成を参照してください。
  • 承認済みの事前出荷通知の受領書を作成するには、
    "テナント設定の編集 - 財務会計"
     タスクで事前出荷通知を有効にします。
  • "受領書" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • セキュリティ： "Procurement" 業務分野で以下のドメインを設定します。
    • Process: Receipt/ Return (NEW)
    • Self Service: Receipt
以下を受け取るために、発注書 (PO)、サプライヤ契約行、事前出荷通知から受領書を作成することができます。
  • 商品
  • サービス
  • 臨時従業員のタイムシート
  • プロジェクト ベースのサービス
領収書には添付ファイルを含めることができます。Workday では、ビジネス ドキュメントの添付ファイルとして
"テナントの設定の編集 - システム"
 タスクで有効になっているファイル タイプをサポートしています。
  1. "受領書の作成"
     タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    ドキュメント番号
    以下の条件を満たす発注書、サプライヤ契約、事前出荷通知、代替サプライヤ契約から選択します。
    • 受領可能な状態にある。
    • ユーザーにアクセス権がある。
    "最新のドキュメント" プロンプト サブカテゴリには、以下の日付を基準に、アクセス権がある最新のドキュメントが最大 50 件表示されます。
    • サプライヤ契約の契約開始日。
    • 発注書のドキュメント日付。
    • 事前出荷通知の出荷日。
    また、関連するドキュメントがこれらの条件を満たしている場合、このプロンプトには、以下の日付を基準に、"期日が今日のドキュメント" または "期日が今週のドキュメント" のサブカテゴリも表示されます。
    • 発注書の期日。
    • 事前出荷通知の出荷日。
    "期日が今週のドキュメント" プロンプト サブカテゴリの場合、次の 7 日間ではなく、月曜日から日曜日までが週として定義されます。
    すべて受領
    ドキュメントの残りの数量または金額をすべて受け取る場合に選択します。
    このチェックボックスをオンにしない場合でも、
    "OK"
     をクリックした後に、個々の商品行をすべて受領済に設定できます。
    リース契約および事前出荷通知の場合、
    "すべて受領"
     チェックボックスが自動的に選択されます。受領書を作成すると、以下のようになります。
    • サプライヤ契約の受領書を作成すると、"在庫補充" 納品タイプでは、商品が在庫拠点に入庫される。
      "PAR補充" 納品タイプでは、PAR 備品置場の在庫が補充されます。
    • 発注書または事前出荷通知の受領書を作成すると、発注書から納品タイプが入力される。この値は変更できません。
    追跡番号
    以下が可能です。
    • ドックの積荷目録から追跡番号を検索して選択します。
    • 追跡番号をスキャンするには、
      "トラッキング ID の作成" を
       選択します。
    • 受領書に複数の追跡番号を追加する。
    既存のドラフト受領書の編集
    選択したドキュメントに関する "ドラフト" ステータスの受領書が存在する場合に、チェックボックスまたはプロンプトとして表示されます。
    選択したドキュメントに関するドラフト受領書が 1 つ存在する場合、
    "既存のドラフト受領書の編集"
     チェックボックスが表示されます。ドキュメントの受領が完了していない場合、そのドラフト受領書を編集するか、残りの数量や金額に対する新しい受領書を作成することができます。
    そのドキュメントに関するドラフト受領書が複数存在する場合、
    "既存のドラフト受領書の編集"
     プロンプトが表示されます。ドキュメントの受領が完了していない場合、編集するドラフト受領書を選択するか、新しい受領書を作成することができます。
  3. (任意) 添付情報を適用し、
    "添付情報"
     タブで添付情報カテゴリを選択します。
  4. (任意)
    "OK"
     をクリックした後、以下の条件を満たす購買アイテムの
    "ロットとシリアル"
     グリッドに入力します。
    • "ロット管理"
       が有効になっている。
    • シリアル管理タイプが "完全シリアル管理" である。
  5. (任意) 受領書の
    "編集"
     にアクセスして、
    ドラフト
     ステータスの受領書を更新またはキャンセルします。
    承認済みの
     受領書を変更するには、
    "受領書調整の作成
     " タスクにアクセスします。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • 数量、金額、または稼働時間数を計算し、受領書に記載します。
  • 数量、金額、または稼働時間数を計算し、それらを発注書、事前出荷通知、またはサプライヤ契約から減算します。
  • "受領書" ビジネス プロセスを承認のために送信します。
  • 受領書が承認され、関連サプライヤ請求書に表示されます。
  • "受領" ビジネス プロセスを送信し、承認されると
    "納品タイプ"
     が "在庫補充" の在庫アイテムが入庫されます。
支出カテゴリで在庫アイテムを有効にした場合のみ、
"納品タイプ"
 が
"商品行"
 に表示されます。