事前出荷通知の作成
- "Procurement" 業務分野で、"事前出荷通知イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを開始ステップとして設定します。
- "事前出荷通知イベント" ビジネスプロセスで、"事前出荷通知からの受領イベントの開始" サービス ステップを完了後のステップとして設定します。
購買担当者はサプライヤの代わりに、発注書の商品行の事前出荷通知を作成できます。
- "事前出荷通知 (ASN) の作成" タスクにアクセスします。
- 事前出荷通知が必要な発注書を選択します。
- "情報" タブで"編集"をクリックし、変更を行い出荷参照を確認します。
- 承認用に生成された受領書を送信するには、"承認用に受領書を自動送信"を選択します。
- 次を参考にして、"行"タブを完了させます。
オプション 説明 発注書行このリンクを選択すると、"商品発注書行の表示"タスクのアイテムに関する情報が表示されます。受領書行事前出荷通知から作成されたターゲットの受領書。出荷数量実際に出荷するアイテムの数量を変更します。サプライヤは、出荷数量がゼロでも発注書の事前出荷通知を送信できます。自動受領プロセスから出荷数量がゼロの事前出荷通知が除外され、関連する発注書行をクローズできるようになります。単位サプライヤが発注書の単位と異なる単位でアイテムを出荷する場合、値を変更します。サプライヤが発注書の単位と異なる単位でアイテムを出荷する場合、換算係数と単価も取得できます。納品先アイテムを納品する正確な住所を選択します。代替アイテム ID事前出荷通知で出荷するアイテムの代替アイテム ID を選択します。ロット/シリアル情報ロット番号、シリアル番号、有効期限、製造日などの事前出荷通知行のアイテムのロットおよびシリアル情報を取得します。 - (任意) 納品書やメモなどの添付ファイルを追加します。
Workday では以下の処理が行われます。
- レビューと承認のために、"事前出荷通知イベント"ビジネス プロセスが開始されます。
- "事前出荷通知イベント" ビジネスプロセスで、事前出荷通知からの受領イベントの開始"サービス ステップを完了後のステップとして設定すると、承認済みの事前出荷通知の受領書が作成されます。
例外に関して報告するには、
"事前出荷通知の検索
" レポートを使用します。