ステップ: サプライヤ アカウントのマッチング プロセスの設定
組織の調達と支出を管理しやすくするために、サプライヤ アカウントのマッチング プロセスを設定します。このプロセスを使用すると、以下が可能になります。
- サプライヤ請求書または請求書調整と、関連ビジネス ドキュメントとの差異 (発注書行の数量や金額を超えるサプライヤ請求書行など) を特定します。
- ベスト プラクティスに準拠し、組織のポリシーとサプライヤとの合意事項を確実に遵守する。
サプライヤ アカウントのマッチング プロセスを設定するには、以下の大まかなステップを使用します。
- サプライヤ請求書および調達ビジネス ドキュメントのマッチング条件ルールを定義します。
- サプライヤ請求書がマッチング例外になっている理由を表示するには、マッチング例外の理由を作成します。
- "サプライヤ アカウントのマッチング イベント"ビジネス プロセスを実行するマッチング ルール セットを定義します。
- サプライヤ請求書を発注書、サプライヤ契約、受領書と照合する。
- マッチング例外のサプライヤ請求書をレビューのために送信する。
- マッチング例外のサプライヤ請求書を上書きする理由を作成します。
- "サプライヤ アカウントのマッチング例外の上書きイベント"ビジネス プロセスを設定します。
- (任意)"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクにアクセスします。"請求書に関連する発注書行の単価の更新を有効にする" チェックボックスをオンにし、マッチング例外がある場合に発注書の商品行で価格の更新を有効にします。参考: テナント設定の編集 - 財務会計を参照してください。
- マッチング例外を訂正するには、発注変更またはサプライヤ契約修正を作成します。