サプライヤ契約の自動更新の処理
- "テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスして、"サプライヤ契約更新"通知タイプを選択します。これにより、更新処理の完了後にサプライヤ契約担当者に E メール通知が送信されます。
- 当初の契約のサプライヤ契約スケジュールは、次の条件を満たす必要があります。
- 承認済。
- "均等スプレッド" 法で定義されている
- "毎月"または"毎年" の頻度である。
- セキュリティ:"Supplier Contracts" 業務分野の "Process:Supplier Contracts" ドメイン
満了間近のサプライヤ契約の自動更新処理をスケジュールする条件を定義します。
- "サプライヤ契約の更新のスケジュール" タスクにアクセスします。
- "実行頻度"を選択して、"スケジュール"タブでサプライヤ契約担当者が通知を受け取る頻度を定義します。
- 次を参考にして、"サプライヤ契約の自動更新条件"タブのフィールドに入力します。
オプション 説明 会社この契約更新ジョブの会社を選択して、期限切れ間近の契約があるかどうかを判断します。契約タイプ"契約更新"オプションを持つ契約タイプを 1 つ以上選択します。サプライヤサプライヤを選択して、更新条件のある期限切れ間近の契約がないか確認します。修正作成リードタイム (日数)"更新のオプトアウト日"までの日数を指定して、更新修正を作成します。契約が期限切れになる前に、承認のために十分な時間を設けます。スケジューラでは "Amendment Creation Lead Time"の値を使用して、"更新のオプトアウト日"までの日数が計算され、更新修正が生成されます。サプライヤ契約修正の自動送信オンにすると、サプライヤ契約の修正が"サプライヤ契約修正"ビジネス プロセスに自動送信されます。オフにすると、サプライヤ契約修正は"ドラフト"で作成されます。サプライヤ契約スケジュールの自動送信オンにすると、更新契約の新しいスケジュールが"サプライヤ契約修正"ビジネス プロセスに自動送信されます。オフにすると、スケジュールは"ドラフト"で作成されます。プレビューオンにすると、この通知ジョブの最初の実行に含まれる契約がプレビューされます。 - "スケジュール" タブを開き、必要に応じて "繰返し条件"と"繰返し範囲"フィールドに入力します。
以下が自動的に作成されます。
- サプライヤ契約の修正
- 当初の契約スケジュールに基づく発注書またはサプライヤ請求書スケジュール
- 更新スケジュールに対応する新しい分割支払処理が完了すると、サプライヤ契約担当者は、更新されたサプライヤ契約とスケジュールが記載された通知を受け取ります。修正が処理中のサプライヤ契約があれば、あわせて通知に表示されます。