サプライヤ契約満了通知の処理
- サプライヤ契約の"有効期限通知を送信"オプションをオンにします。
- 契約ヘッダーまたは更新する契約行に "終了日"が含まれていることを確認します。
- セキュリティ:"Supplier Contracts" 業務分野の "Process:Supplier Contracts" ドメイン
スケジュールを実行して、期限切れが近い契約についてサプライヤの契約担当者に通知できます。
- (任意)"テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。通知設定は上書きできます。例: 親ビジネス プロセスでは日次通知が送信されますが、通知をすぐに送信するよう上書きを設定します。
- "通知配信設定" セクションで"調達"を選択します。
- "サプライヤ契約満了" 通知タイプの "親通知タイプ設定の上書き" チェックボックスをオンにします。
- "ルール"プロンプトで、新しいルーティング ルールを選択または作成します。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications"ドメイン - "サプライヤ契約の満了通知のスケジュール" タスクにアクセスします。
- "実行頻度"を選択し、サプライヤ契約担当者が通知を受け取る頻度を定義します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 会社契約の有効期限切れの通知スケジュールに含める会社を選択します。通知には、期限切れの条件を満たす有効期限切れの契約を持つ会社のみが含まれます。契約タイプ"契約更新"オプションを持つ契約タイプを 1 つ以上選択します。通知リードタイム (日数)"契約更新のオプトアウト日" までの日数を指定します。"更新のオプトアウト日"から"通知リードタイム"が減算され、通知処理が開始されます。サプライヤ契約更新の修正を生成して承認するのに十分な時間を設けます。条件に対するサプライヤ契約のプレビューオンにすると、この通知ジョブの最初の実行に含まれる契約がプレビューされます。 - "スケジュール" タブを開き、必要に応じて "繰返し条件"と"繰返し範囲"フィールドに入力します。
- サプライヤの契約担当者は、日次、週次、または月次で、有効期限が切れる契約と契約行についての通知を受け取ります。
- サプライヤ契約に行とヘッダーの両方の終了日がある場合、通知処理では行の終了日を使用して更新通知が計算されます。