調達ドキュメントの添付情報カテゴリの定義
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の
"Set Up: Spend Attachment Categories"
ドメイン。添付ファイルカテゴリを定義して、調達依頼および発注書の添付ドキュメントに指定できます。添付情報カテゴリを指定すると、添付ファイルの目的を簡単に識別できます。ビジネス プロセス条件ルールを定義して、添付ファイルカテゴリに基づいて調達ドキュメントを承認のために送信することもできます。
- "支出の添付情報カテゴリの管理" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 使用状況次のいずれかのオプションで選択します。- 調達:調達用の添付情報でのみカテゴリを使用できるようにします。
- サプライヤ:サプライヤ添付情報でのみカテゴリを使用できるようにします。
- 両方とも、サプライヤおよび調達の添付情報でカテゴリを使用できるようにします。
非アクティブ非アクティブとしてマークされた添付ファイルカテゴリは、ビジネス ドキュメント上で非アクティブとして表示されます。検証メッセージにより、すべての編集可能なページで値をアクティブな添付ファイルカテゴリに更新できます。使用中一度使用した添付ファイルカテゴリは削除できません。 - "OK"をクリックします。
- 添付ファイルカテゴリに基づいて添付情報を保護し、ユーザーが調達ドキュメントの特定の種類の添付情報のみにアクセスできるようにします。
- 添付ドキュメント タイプに基づいて、調達ドキュメントを承認のために送信します。
- ドキュメントの添付情報の要件を適用するための検証を設定します。
- 調達ドキュメントに添付情報を追加するときに、添付ファイルカテゴリを選択します。