調達ドキュメントの添付情報カテゴリの定義
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の
"Set Up: Spend Attachment Categories"
ドメイン。調達依頼および発注書の添付ドキュメントに指定する添付情報カテゴリを定義できます。添付情報カテゴリにより、添付ファイルの目的を簡単に識別できます。ビジネス プロセス条件ルールを定義して、添付情報カテゴリに基づいて調達ドキュメントを承認のために送信することもできます。
- "支出添付情報カテゴリの管理"タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 非アクティブ非アクティブとしてマークされた添付情報カテゴリは、ビジネス ドキュメント上で非アクティブとして表示されます。検証メッセージにより、すべての編集可能なページで値をアクティブな添付情報カテゴリに更新できます。使用中一度使用した添付情報カテゴリは削除できません。
- 添付情報カテゴリに基づいて添付ファイルをセキュリティ保護し、ユーザーが調達ドキュメントの特定のタイプの添付ファイルにのみアクセスできるようにします。
- 添付ドキュメント タイプに基づいて調達ドキュメントを承認のために送信します。
- ドキュメントの添付情報の要件を適用するための検証を設定します。
- 調達ドキュメントに添付ファイルを追加する場合は、添付情報カテゴリを選択します。