ステップ: 調達ドキュメントの添付情報のセキュリティ保護
添付情報カテゴリのセグメント ベースのセキュリティを設定して、セキュリティ グループが調達ドキュメントのさまざまなタイプの添付情報にアクセスできるようにすることができます。以下の添付情報カテゴリへのアクセスをセキュリティ保護できます。
- 事前出荷通知
- リース契約修正
- 発注確認
- 発注書
- 受領書調整
- 受領書
- 調達依頼
- 返品
- サプライヤ契約
- サプライヤ契約修正
例: アクセス ポリシーによって、発注書の添付情報の
"Legal Terms and Conditions"
カテゴリへのアクセスが特定のクラスのユーザーにのみ許可されます。この添付情報カテゴリのセキュリティ セグメントを設定して、許可されたユーザーのみが添付ファイルを追加、削除、または表示できるようにします。- "Create Spend Attachment Category Security Segment" タスクにアクセスします。1 つ以上の添付情報カテゴリに対してセキュリティ セグメントを作成します。セキュリティ: "Procurement" 業務分野の"Procurement Segmented Setup"ドメイン。
- セグメント ベースのセキュリティ グループの作成添付情報カテゴリ セグメントのユーザーにセキュリティ グループ条件とアクセス権を適用します。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。"Procurement" 業務分野の "Access Spend Attachment Category (Segmented)"ドメインのセキュリティ ポリシーに添付情報セキュリティ グループを追加します。
- 保留中のセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。
この添付情報カテゴリのセキュリティ セグメントを設定して、許可されたユーザーのみが添付ファイルを追加、削除、または表示できるようにします。