調達理由の設定
セキュリティ: "Procurement" 業務分野の
"Set Up: Procurement"
ドメイン。調達理由を作成して、調達取引の更新に関するより詳細な情報を提供できます。以下の理由を定義できます。
- 受領書調整の作成。
- 発注変更を作成する。
- 発注書をクローズする。
- 購買アイテム リクエストの却下。
- 調達依頼のキャンセルまたはクローズ。
- 理由コードを通じてサプライヤを結び付ける。
- "調達理由の管理" タスクにアクセスします。
- さまざまな調達アクティビティの理由を作成およびレビューします。
- 理由を作成する調達アクティビティを選択します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション説明名前理由を使って名称を更新すると、理由のすべてのインスタンスが自動的に更新され、最新の名称が表示されます。例: ユーザーが "調達依頼 - キャンセル" という名前の理由を使用して、重複する調達依頼をキャンセルしています。理由の名前を "調達依頼 - キャンセル - 重複" に変更します。名前の変更後、重複する調達依頼のキャンセルの理由を表示するために生成したレポートでは、名前が変更される前にこの理由を選択した回数も含め、新しい理由名が表示されます。説明理由を使って説明を更新すると、理由のすべてのインスタンスが自動的に更新され、最新の説明が表示されます。使用中理由が使用されると、このチェックボックスがオンになります。一度使用した理由は削除できません。
ユーザーは以下の理由にアクセスできます。
- "受領書調整の作成" タスクの "受領書調整の理由" プロンプトから受領書を調整する。
- "発注変更の作成" タスクの "理由" プロンプトからの発注変更の作成。
- "発注書のクローズ"タスクの"クローズ理由"プロンプトから発注書をクローズする。
- "行のクローズ" タスクの"クローズ理由"プロンプトから発注書行をクローズする。
- "My タスク" 内の新しい購買アイテム リクエストに対し、レビュー タスクの"却下理由"プロンプトから購買アイテム リクエストを却下する。
- 調達依頼の関連アクション メニューから "キャンセル" または "クローズ" を選択した場合に、"理由" プロンプトから調達依頼をキャンセルまたはクローズする。
- 請求書のサプライヤ プロファイルの "請求書を送信する追加のサプライヤ" テーブルの"理由コード"プロンプトからサプライヤを接続する。サプライヤに接続する理由コードは表示されますが、発注書のサプライヤ プロファイルの"請求書を受領する追加のサプライヤ"テーブルでは設定されません。ユーザーは、サプライヤの関連アクション メニューから"サプライヤ" > "サプライヤ変更の作成" を選択するときに、"サプライヤ階層"セクションの "調達オプション" タブの "請求オプション" サブセクションで以下のテーブルにアクセスできます。
カスタム レポートを作成して、さまざまな調達アクティビティにおけるユーザーの理由をレポートできます。