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最終更新: 2024-11-01
従業員の連邦税オプションの追加 (米国)

従業員の連邦税オプションの追加 (米国)

企業連邦税を設定します。
従業員の以下の状況を確認します。
  • 会社および支給グループに属している。
  • 米国で有効な勤務先住所と主自宅住所がある
セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA"
 ドメイン
従業員に対して連邦税オプションを入力できるのは、連邦政府から "書状のロック" を受信した場合、または以下の場合です。
  • 社員セルフサービス (ESS) を使用せず、紙のフォーム W-4 を使用して源泉徴収オプションを提出する。
  • 連邦税免除の源泉徴収命令を持っている (ESS の使用を禁止されている)。この場合、給与計算管理者は引き続き税オプションを選択できます。
  • 複数の会社に勤務している。会社ごとに個別の税オプション セットを入力します。
以下の Web サービスは、連邦税オプションのロードと取得をサポートしています。
  • 給与計算の連邦 W-4 税オプションの取得
  • 給与計算の FUT (FUI) オプションの取得
  • Get Payroll Payee Ficas (FIA OASDI とメディケア免除情報)
  • 給与計算の連邦 W-4 税オプション
  • Put Payroll futa ( FUI ) オプション
  • Put Payroll Payee Fica (Fica OASDI とメディケア免除情報)
"Payroll Payee Fica" の Web サービスに、任意の "Reason for Exemption" が含まれている。
"
Put Payroll Payee Fica"
Web サービスは以下のとおりです。
  • 従業員の FIC 免除データを考慮し、免除理由を追加または削除することにより、従業員の免除ステータスを決定します。
  • 従業員のポジションを指定せず、デフォルトでポジションの上書きを使用するように給与計算の処理中のポジション ルールが設定されている場合は、処理中のポジションが使用されます。
  1. "従業員の米国税オプションの追加
     " タスクにアクセスします。
  2. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    会社
    "有効日" 時点
    での社員の会社が表示されます。
    社員が以下の場合に、
    "有効日"
     の時点で会社を選択します。
    • 採用日が将来の日付になっている。
    • 終了している。
    • 複数の会社にポジションがある。
    勤務先がある州
    社員の主勤務先住所 (存在する場合)、または社員の主ポジションまたは処理中のポジションの勤務地から州が表示されます。
    自宅がある州
    社員の主自宅住所から州が表示されます。
    その他の州
    社員が勤務するその他の州を選択します。
    選択内容は、次の場合に給与計算入力に対して計算される税に適用されます。
    • 給与計算入力で、その他の州またはその所在地の税務当局ワークタグを選択した。
    • 従業員に
      、"税配分"
       タブで指定された複数の継続的な勤務先管轄区域がある。
    • 従業員は
      MSRR エグゼンプト
      である社員が税金を支払う自宅の州を選択します。
  3. 次を参考にして、
    "連邦"
     タブを完了させます。
    オプション 説明
    婚姻区分
    有効なステータスを選択してください。
    手当の数
    2019 年以前は 5 桁まで入力できます。
    特別源泉徴収
    補足支払のみでない限り、通常の定期支払に対して追加の連邦源泉徴収額が計算されます。
    非定期実行カテゴリの場合、追加金額は差し引かれません。
    "その他の金額"
     支給コンポーネント関連計算を給与計算入力として含めることができます。例: 従業員に、定期的でない非定期的な実行カテゴリで賞与が支払われるとします。追加金額が源泉徴収されるようにするため、特定の給与計算結果に関連付けられた給与計算入力として
    、"連邦源泉徴収 (USA)
    " 控除に "
    追加金額
     " を追加します。
    支給結果を示す給与計算管理者のビューに、選択した追加金額が表示されますが、純支給額の検証により源泉徴収された合計金額が反映されていない場合があります。
    定期実行カテゴリで支払われるオンデマンドの追加支払では、以下を行った場合に減算が行われます。
    • "源泉徴収税の加算税額を取得
       " チェックボックスをオンにします。
    • "
      その他の金額
       " PCRC を入力します。
    複数の職務または配偶者の勤務
    従業員の源泉徴収計算を更新して、複数の職務または配偶者の勤務を考慮に入れる場合に選択します。
    扶養家族の合計金額
    9 桁まで入力できます。
    その他利益
    9 桁まで入力できます。
    控除
    9 桁まで入力できます。
    非居住者
    "婚姻区分" を
    "未婚"
     に、
    "手当の数" を
    1
    に制限します。非居住者 (NRA) の婚姻区分と手当数を変更できますが、警告が表示されます。
    連邦源泉徴収を計算する際に社員の賃金から追加の金額を除外するには
    、"Exempt fromNRA - Additional Amount"
     を選択します。
    従業員は、税オプションの入力時にセルフサービスでこのチェックボックスをオンにできます。
    文字をロック
    IRS が "書状ロック" を発行した場合、このチェックボックスをオンにすると、社員は社員セルフサービスを通じて源泉徴収金額の変更を行えなくなります。
    エグゼンプト
    別の指示を入力するまで、この社員には連邦源泉徴収が免除されます。Workday では、毎年初めに社員の免除ステータスは自動的にリセットされません。
    賃金なし/税金なし
    このチェックボックスをオンにすると、Workday で連邦源泉徴収が解決されなくなります。
  4. 次を参考にして、
    "失業保険"
    、
    "Fica Medicare"
    、
    "Fica OASDI" の
     セクションを完了させます。
    オプション 説明
    エグゼンプト
    該当する場合、このチェックボックスをオンにします。
    従業員に適用
    従業員が FIA メディケアまたは FIA OASDI の免除を受けており、その免除を Workday 全体で適用する場合は、このチェックボックスをオンにします。
    以下のチェックボックスをオンにして、
    "職務変更"
     ビジネス プロセスを使用して従業員を新しい職務に異動させた場合も、Fica Medicare または Fica OASDI の免除が継続されます。
    • 従業員に適用
    • エグゼンプト
    • 免除される理由
    "All Workers that be Exempt from Fica OASDI or Fica Medicare"
     レポートにアクセスして、Fica Medicare または Fica OASDI を免除された従業員の詳細を確認します。
以下のレポートにアクセスして、社員の税データを表示できます。
レポート
説明
支払先 W-4 源泉徴収 IRS レポート
社員の W-4 データを表示します。
従業員の源泉徴収命令
社員の連邦税および州税を表示します。
従業員 (米国) の税オプション
社員の連邦税、州税、地方税の源泉徴収情報を表示します。
  • 税オプションを訂正するには、"
    従業員 (米国) の税オプション
     " レポートにアクセスします。最初の列の関連アクション メニューから、
    "従業員の税オプション""
    編集" を
    選択します。
  • 社員が会社を変更した場合は、新しい会社の税オプションを入力します。
  • 従業員が失業保険、FIC メディケア、FIC か OASDI の免除でなくなった場合は、免除を削除できます。関連するセクションに空白の新しい行を追加します。
    "従業員に適用"
     または免除のチェック ボックスをオンにしないでください。
  • 退職した従業員から勤務状態の接続が解除されます。退職後に離職手当を解決するには、
    "Run On Demand Payment for Worker
    " タスクにアクセスし、
    "Override Worktags"
     セクションで "
    State Authority (Work)"
     プロンプトから SUI の勤務州を選択します。