設定の考慮事項: 雇用記録 (ROE) レポート
このトピックの内容を、雇用記録 (ROE) レポートの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、一連のタスクとインテグレーションを使用して、雇用記録 (ROE) を生成し、サービス カナダに送信します。
以下のように支給が中断された社員に対して、ROE が生成されます。
- 退職。
- 休職・休業
- 組織割当を変更します。
- 支給グループの異動により支給頻度またはスケジュールが変更された場合。
また、サービス カナダが ROE をリクエストし、ROE トリガ イベントが発生していない場合、オンデマンドで ROE を作成することもできます。
業務上のメリット
Workday では、サービス カナダの要件に準拠しながら、ROE レポート義務の管理が容易になります。ROE レポートの記録システムとして Workday を使用する場合、ROE データはサービス カナダと同期されます。Workday では、以下も可能です。
- 元の ROE および修正した ROE を発行します。
- ROE イベント、従業員の資格、支給結果に基づいて条件を設定して、ROE が自動的に作成されるようにします。
- 理由コードとデフォルト コメントを設定します。設定すると、ROE データの作成時に ROE にコメントと理由コードが自動入力されます。
- サービス カナダとのインテグレーション
- インテグレーションを使用して、発行されたROE とシリアル番号をサービス カナダから Workday にロードします。そのため、Workday とサービス カナダとの同期が維持されます。
ユース ケース
社員に支給の中断が発生した場合に ROE を発行します。
Workday で以下のビジネス プロセスを完了したときに ROE データが事前に入力されるように、ROE 作成条件を設定します。
- 支給頻度またはスケジュール変更のある支給グループの割当
- 組織割当の変更
- Request Leave of Absence
- 退職
遡及イベントの ROE を作成する。特定の有効日付範囲を再実行する必要はありません。
複数の職務を持つ従業員の ROE を作成します。
Workday が ROE を作成したのを最後に作成してから有効になる、完了済みのイベントに基づいて ROE を作成する必要があるタイミングをスケジュールします。
ROE データを訂正する必要がある場合は、以前に発行された ROE を修正します。
従業員が有給休暇中であるなど、収益の中断がない場合は、ROE トリガ イベントを無視する。
Workday 提供の以下の ROE 作成条件を使用または変更します。
- いずれかの指定された休職・休業イベント。
- 指定された任意の退職イベント。
- 会社の移転イベント。
- 完了した ROE イベント。
- 前の支給グループの最初の処理期間の開始日より後に有効なイベント。
- "休職・休業の開始日" イベントより前の "支給対象最終日" イベント
- 自動切替の休職・休業に含まれない休職・休業イベント。
- 給与計算に影響する休職・休業イベント。
- 休職・休業イベント タイプ
- 休職・休業イベントの開始日時点で休職・休業の権利がない。
- 支給グループの割当イベントでの支給頻度変更。
- 退職イベント タイプ
- 無視された ROE 休職・休業イベントの後の退職。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday の導入日の時点で新しい雇用期間を開始するために、Workday に移行する前に ROE を発行しますか？
Workday で ROE を作成したときに、前回の給与計算アプリケーションで開始された既存の雇用期間が報告されるように、前回の給与計算アプリケーションから履歴データをロードしますか？ | Workday で最初の支給計算を実行する前にこの決定を行います。
表示 ROE 履歴データの準備とロード。 |
どの支給期間に支給と控除の配分を行う必要がありますか？ | サービス カナダのガイドラインを確認します。保険可能支給と控除ごとに、保険可能支給額と時間数の支給期間の配分を指定できます。支給または控除を編集し、 ROE セクションを更新してください。 |
自分の支給は、ROE で離職手当を報告するように設定されていますか？ | ROE レポート タイプを割り当てることで、支給ごとに離職金支払を設定できます。 |
ROE 結果はどこで確認しますか？ | ROE 結果は 、"従業員の ROE 結果" レポートと "View ROE Events" レポートに自動的に表示されます。従業員プロファイルに ROE 結果を表示するには、 "ROE Results" を "Pay for Worker Profile" グループに追加します。このタブは給与計算管理者にのみ表示され、従業員には表示されません。 |
推奨事項
以下を含む ROE レポートの記録システムとして Workday 給与計算を使用します。
- ROE で処理した上書きなどの訂正。
- 修正: 以前に発行された ROE で報告した内容を変更する必要がある場合。
サービス カナダでは、ROE を直接訂正または修正しないでください。Workday 給与計算を使用して、データの訂正や修正を含めた ROE データを処理し、Workday と Service Canada 間でデータを同期させます。Workday 外で ROE データを変更、訂正、修正すると、Workday の ROE データがサービス カナダと同期しなくなります。データを再同期する方法がありません。
要件
- Service Canada 社の ROE Web アカウントを作成します。
- ROE レポート用に支給と控除を設定します。支給と控除は、ROE の作成時に支払が割り当てられる期間を定義します。
- Workday に ROE トリガ イベントのビジネス プロセスが完了している場合は、イベントの ROE を作成します。以下を参照してください。 ステップ: サービス (カナダ) に報告する ROE データの作成。
- 以下の目的でファイル転送プロトコル (FTP) サーバーを備えたコンピュータにアクセスできます。
- アウトバウンド ROE インテグレーションを使用して ROE データをエクスポートします。
- サービス カナダから ROE ファイルをダウンロードします。
制限事項
サービス カナダが ROE Web で ROE を受諾し発行すると、以下が行われます。
- Workday ROE は"発行済" ステータスで自動的には更新されません。
- カナダ ROE インバウンドインテグレーションを実行するまでは、サービス カナダと同期できません。
ROE のステータスを更新するには、以下を行う必要があります。
- ROE Web からサービス カナダ インポート ファイルを手動でダウンロードします。
- Workday でカナダ ROE インバウンドインテグレーションを実行すると、ROE のステータスが"発行済"に更新されます。
年 13 回の支給期間には支給頻度はサポートされていません。サービス カナダにこれらのタイプの ROE を送信するには、手動で作成して発行します。
カナダで海外赴任/出向となっている従業員については、雇用記録 (ROE) はサポートされていません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクの "ROE (CAN)"
セクションを設定します。以下を選択します。
- "ROE 承認タスクでデフォルトとして送信"チェックボックス。
- "ROE の再作成時に ROE 期間と離職金支払の上書きを保持 (デフォルト オプション)"チェックボックス。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Integration" 業務分野の "Integration Build" 、"Integration Configure" 、"Integration Event " | これらのドメインへのアクセス権があるユーザーは、インテグレーション システムを設定して、ROE をサービス カナダに送信し、 発行された ROE を Workday にインポートできます。 |
"CAN Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (ROE) - CAN"
| このドメインにアクセスできるユーザーは、 "ROE 設定の管理 " タスクと "ROE 設定の表示 " レポートを使用できます。サービス カナダ理由コードをマッピングし、ROE トリガ イベント タイプにデフォルト コメントを追加できます。このドメインにアクセスできるユーザーは、以下の ROE 作成条件タスクを使用して、ROE 作成ルールを作成、レビュー、編集することもできます。
|
"CAN Payroll" 業務分野の以下のドメイン
| これらのドメインにアクセスできるユーザーは、以下を実行できます。
|
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)"
| このドメインにアクセスできるユーザーは、ROE レポート用に支給および控除を作成できます。 |
"CAN Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN"
| このドメインへのアクセス権を持つユーザーは、会社の連邦税レポートおよび ROE 情報を設定できます。 |
ビジネス プロセス
以下のビジネス プロセスは、ROE トリガ イベントです。
- 支給頻度またはスケジュール変更を伴う支給グループを割り当てます。
- 組織割当の変更
- "従業員を休職・休業に設定"および"休職・休業の申請"。
- 退職- 。
ビジネス プロセスが完了したら、
"Create ROE Data for Events"
タスクを使用して ROE データを作成します。レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
ROE 前期間履歴結果
| "Import ROE Prior Period History Results" Web サービスを使用してアップロードした、前回の給与計算アプリケーションからの ROE 過去の期間をレビューします。 |
ROE の理由設定
| 正確を期すために、理由コードのマッピングをレビューします。 |
従業員の ROE 結果
| 従業員の ROE データをレビューします。 |
ROE データ作成実行履歴の表示
| このレポートをレビューして、以下を実行します。
|
ROE イベントの表示
| "処理中" 、"完了" 、または "無視" に設定されている ROE トリガ イベントがすべて表示されます。まだ ROE が作成されていないが、ROE トリガ イベントである ROE イベントが表示されます。"ROE イベント" は、 "ROE 設定の管理 " タスクを使用して設定します。 |
修正する ROE の表示
| サービス カナダにおける ROE の発行後、ただし職場復帰前に支給を受け取る退職した従業員および無給休暇中の従業員 (発行済 ROE) が表示されます。 |
以下の ROE ビジネス オブジェクトに対してセキュリティ保護されたレポート データから、カスタム レポートを作成できます。
- 選択条件の ROE
- ROE の理由設定
- 従業員の ROE パラメータ
- ROE の前の履歴のロード
インテグレーション
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
カナダ - ROE アウトバウンド
| アウトバウンド インテグレーション ファイルには、 "承認済" ステータスの ROE のみが含まれます。ROE アウトバウンド インテグレーション ファイルを生成します。ファイルをサーバーにエクスポートし、そこからサービス カナダに手動でアップロードできるようにします。 サービス カナダで ROE が失敗または却下された場合、またはエラーが見つかった場合は、サービス カナダで ROE を変更しないでください。変更を行うには、Workday を使用する必要があります。Workday で ROE の承認を解除し、データを訂正し、ROE を再作成して再承認してからサービス カナダに再送信します。 |
カナダ - ROE インバウンド
| 以前にサービス カナダからダウンロードした ROE ファイルを取得してインポートします。
Service Canada 社は、ROE を受け入れると、 "発行済" ステータスを割り当てます。サービス カナダから 発行された ROE のみをインポートします。 |
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Import_ROE_Prior_Period_History_Results
| 過去の保険可能時間数と支給額を Workday にロードできます。支給を中断せずに既存の雇用期間を継続する場合は、Workday の導入前にこの Web サービスを使用します。
この Web サービスを使用する前に、ロードする過去の期間が期間スケジュールに含まれていることを確認してください。Workday の導入日の少なくとも 1 年前をロードし、従業員ごとのレポート期間ごとに 1 行のみを含めることをお勧めします。例: 支給期間が半月単位の場合、24 回の給与計算期間をロードします。 データが有効でない場合は、 "Cancel ROE Prior Period History Result" タスクにアクセスして過去の期間を削除します。ROE を再作成し、キャンセルされた前期の履歴結果を ROE から削除します。 |
関連性のある機能
面積 | 考慮事項 |
|---|---|
Absence Management | 休職・休業タイプを定義して、サービス カナダ理由コードを退職と休職・休業にマッピングします。 |
Staffing | 退職カテゴリを管理して、サービス カナダ理由コードを退職と休職・休業にマッピングします。 |
ヒューマン キャピタル マネジメント | 以下のビジネス プロセスを完了して、ROE トリガ イベントとして設定すると、ROE が作成されます。
|
Staffing
給与計算処理 | 以下のビジネス プロセスまたはタスクを完了すると、ROE トリガ イベントとして設定すると ROE が作成されます。
|
参照番号 | "参照番号の作成 " タスクを使用して、参照番号を作成します。設定
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。