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最終更新: 2023-06-23
ステップ: サービス (カナダ) に報告する ROE データの作成

ステップ: サービス (カナダ) に報告する ROE データの作成

  • ROE レポートを設定します。
  • 以下のいずれかのアクションを完了させます。
    • ROE トリガ イベントが発生した期間の定期給与計算を完了する。
    • "支給対象最終日" を含む期間について、臨時支払を使用して最終賃金を支払う。
  • セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: ROE (Create Data) - CAN
    • Reports: ROE 結果 - 従業員 - カナダ
    • Process: ROE (データ編集) - CAN
    • Process: ROE (データの承認) - CAN
サービス カナダへの送信を準備する ROE データを作成、レビュー、承認できます。以下の ROE トリガ イベントの ROE データを作成できます。
  • 支給スケジュールまたは支給頻度の変更を伴う支給グループを割り当てます。
  • 組織割当を変更します。
  • 休職・休業の申請。
  • 退職。
  1. ROE を作成します。
    • ROE トリガ イベントの場合。以下を参照してください。 ステップ: イベントの ROE データの作成。
    • オンデマンドROE トリガ イベントの結果以外の ROE を発行する必要がある場合にのみ使用します。以下を参照してください。 ステップ: ROE データのオンデマンド作成
      オンデマンド ROE は、従業員が以下のいずれかに該当している場合にのみ作成できます。
      • 過去の ROE はありません。
      • 過去に
        発行された
         ROE。
      ROE が以下のいずれかのステータスにある従業員のオンデマンド ROE は作成できません。
      • 承認済
      • エラー
      • 進行中
      • 発行待ち
    • スケジュール上。以下を参照してください。 ステップ: ROE 作成のスケジュール。
    複数の職務を持つ従業員について、以下が作成されます。
    • 支給頻度が異なる 2 つの支給グループに 2 つのポジションを持つ従業員の 2 つの ROE。
    • 給与計算アカウント番号が異なる 2 つの会社で、2 つのポジションを持つ従業員の 2 つの ROE。
    • 同じ頻度と支給日を使用する 2 つの支給グループに、2 つのポジションがある従業員に 2 つの ROE。
    • 同じ会社内に 2 つのポジションを持ち、同じ支給頻度とスケジュールを設定する 2 つの異なる支給グループを持つ従業員の 1 つの ROE。
  2. "従業員の ROE 結果"
     レポートにアクセスして、エラーをレビューし、訂正します。
  3. ROE
     と関連コマンドを選択します。エラーが存在しない場合、ROE ステータスは
    "処理中"
    に設定されます。ROE を承認できます。
  4. ROE の関連アクション メニューから、"
    ROE
    "承認"
    を選択します。
    • "確認"
       を選択して、
      "ドラフト"
       ステータスの ROE を承認します。
    • "確認"
       と
      "送信" の
       両方を選択して、ROE アウトバウンド インテグレーションで ROE ステータスを "
      送信"
       に設定します。両方を選択すると、サービス カナダにインポートした後にドラフトの ROE を手動で送信する必要がなくなります。
      "
      テナント設定の編集 - 給与計算"
      で
      "ROE 承認" タスクで "デフォルトで送信を
       選択" チェックボックスをオンにすると、"
      送信
       " チェックボックスを自動的にオンにすることができます。
サービス カナダの ROE インテグレーション ファイルを起動できます。Workday では、
"承認済"
 ステータスのすべての ROE が含まれます。
"インテグレーションの開始/スケジュール"
 タスクで、以下のフィールドからオプションを選択して選択をフィルタします。
  • 支給グループ
  • 企業
  • 従業員
インテグレーション コネクタを使用して ROE ファイルを準備し、サービス カナダに直接アップロードして、サービス カナダが発行した ROE をインポートします。Workday の ROE は、発行済みの ROE をサービス カナダからインポートするまで
"発行待ち
 " ステータスのままになります。
Workday では、すべてのプロセスを完了してから ROE インバウンド インテグレーションを実行し、
"発行待ち
 " ステータスの ROE を
"発行済"
に更新することをお勧めします。
Workday では、
"発行済
 " ステータスの ROE のみをサービス カナダからインポートすることをお勧めします。
"合格"
、
"失敗"
、または
"却下"
 ステータスの ROE を Workday にインポートする場合、ROE をサービス カナダに差し戻す前に ROE データを削除するか再作成する必要があります。
"修正する ROE の表示"
 レポートを使用して、サービス カナダにおける ROE の発行後、ただし従業員が職場に復帰する前に支給を受け取る (発行済の ROE がある) 退職した従業員および無給休暇中の従業員を表示します。
"ROE Results for Worker(s)"
 レポートを使用して、サービス カナダに送信された ROE のステータスを監視します。
詳細については、サービス カナダ Web サイトを参照してください。