FAQ: 給与明細の管理および管理
- 従業員がセルフサービスを通じて給与明細を使用できるようにするにはどのような要件がありますか？
- Workday Payroll for France では、従業員がセルフサービスを通じて給与明細を使用できるように設定しないことをお勧めしています。他のすべての国については以下のようになります。
- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで、オンライン給与明細または印刷可能な PDF バージョンを表示する制限を解除します。
- "Self-Service: Payroll (My Payslips)"ドメイン セキュリティ ポリシーには、セキュリティ グループ タイプとして"Self-Service - Worker"を、"表示"および"変更" の権限を持つセキュリティ グループとして"Employee As Self"を含める必要があります。
- 支給グループを作成する際は、従業員の支給グループと実行カテゴリについて、"給与明細に表示される支払日からの日数" フィールドに値を入力します。
- 給与明細をエクスポートするにはどうしたらよいですか？
- "Schedule BIRT Payslip Pre-Print" タスクにアクセスして、給与明細の保存済み PDF を一括生成します。その後、"Get Payroll Pre-Printed Payslips"Web サービスを使用して、アーカイブや印刷などの目的で給与明細をエクスポートできます。
- 給与明細を一括生成する際のパフォーマンスを改善するにはどうすればよいですか？
- デフォルトでは、給与明細が印刷または表示されるたびに休暇・休職の値が計算されます。休暇・休職データのある給与明細を多数生成する場合は、休暇・休職値を事前に計算して保存しておくと、パフォーマンスを向上させることができます。以下のいずれかの方法を実行してください。
- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"次の支給完了" チェックボックスをオンにします。その後、給与計算の完了時に休暇・休職の値が計算され、保存されます。
- "Persist Absence Data for Payslips" タスクにアクセスし、休暇・休職の値を計算して保存します。
- 給与明細用に休暇・休職データを保存する際のパフォーマンスを改善するにはどうしたらよいですか？
- 給与明細の休暇・休職データを保存するジョブを、印刷された小切手を受け取る従業員または通常は給与明細を印刷する従業員に限定することで、パフォーマンスを向上させることができます。次のいずれかで、"小切手の支払または給与明細の印刷が有効な従業員のみ"チェックボックスをオンにします。
- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスク。
- "Persist Absence Data for Payslips" タスク
- 給与明細残高を保持する自動ジョブが停止したか、まったく実行されなかった。手動で開始できますか？
- はい。自動ジョブを実行できなかった場合は、"Persist Absence Data for Payslips"タスクにアクセスします。
- "支払" ダッシュボードからコピーできる標準レポートはどれですか？
- コピーできるのは、"My 支給期間の比較" スタンダード レポートのみです。
- 給与明細はどのようなときに管理者に表示されますか？
- オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算については、給与計算後すぐに使用できます。給与明細を表示するために給与計算結果が完了している必要はありません。Payroll for France の場合、給与計算の直後に給与明細のドラフト バージョンを表示できます。計算は完了する必要はありません。正式な給与明細のフランス語版を印刷するには、給与計算が完了して決済されている必要があります。正式なフランス語バージョンを少なくとも 1 回印刷すると、従業員の給与計算結果で給与明細の非正式なコピーを表示できます。
- 非表示の給与明細を表示するにはどうすればよいですか？(オーストラリア、CAN、IRL、英国、米国)
- 従業員の場合
- 表示する給与計算結果に移動します。
- 給与計算結果の関連アクション メニューから、を選択します。
- "給与明細を従業員に表示しない" チェックボックスをオフにします。
従業員のグループに対して、以下の処理を行います。- "従業員グループの給与明細の表示/非表示" タスクにアクセスします。
- "アクション"セクションから"給与明細を表示"オプションを選択します。
- "処理方法" セクションを使用して、該当する条件を指定します。
- 給与明細をカナダフランス語で作成できますか？(カナダ)
- はい。給与明細の上半分に表示される支払通知で、従業員の優先言語が使用されます。従業員が"プリファレンスの変更" タスクを使用して設定できます。
- Workday における給与明細と給与小切手との違いは何ですか？(カナダ、フランス、米国)
- 給与明細は以下のとおりです。
- モバイル機器でアクセス可能。
- 従業員が Workday で表示または印刷できるようにします。
- 従業員に表示するか、従業員に表示しないように設定できます。
給与小切手- 従業員が印刷できるように設定されていない。
- モバイル機器では利用できません。
- 支給通知を含めることができます。
- オンライン給与明細と、印刷可能な PDF 給与明細画像との違いは何ですか？(CAN、IRL、英国、米国)
- 情報が同じです。ただし、スペースの制限により、PDF バージョンの各セクション内の詳細の行数は、オンラインの給与明細より少ない場合があります。1 つのセクションに行項目が多すぎる場合、PDF バージョンでは、"詳細は表示しない" 行で、リストされていない項目が合計されます。印刷済給与明細における行アイテムの制限の参照を参照してください。
- Workday 給与計算の支給グループから給与計算インターフェイスの支給グループに異動した従業員の古い給与明細はどうすれば表示できますか？(カナダ、英国、米国)
- 従業員の以前の支給グループについて、"従業員グループの支給計算結果"レポートにアクセスします。
- 従業員の給与計算結果がある行を検索します。
- 従業員の給与計算結果の関連アクション メニューから、 を選択します。
- Workday 給与計算の支給グループから給与計算インターフェイスの支給グループに異動した従業員の古い給与明細はどうすれば表示できますか？(フランス)
- 従業員の以前の支給グループについて、"従業員グループの支給計算結果"レポートにアクセスします。
- 従業員の給与計算結果がある行を検索します。
- 従業員の給与計算結果の関連アクション メニューから、"給与計算の結果"を選択します。"サマリ"タブには給与明細の情報が表示されます。
- "給与明細のコピーの印刷"をクリックして、給与明細のコピーを表示します。
- 給与明細の添付情報を作成するにはどうしたらよいですか？(フランス)
- "給与明細の設定の管理" タスクにアクセスします。
- 行を追加して以下を選択します。
- "給与明細グループ"列に"別名同一"または"別名 2"。
- "給与明細の計算" 列の添付ファイルに表示される控除または支給。
給与明細を印刷すると、給与明細の添付情報が生成されます。- 給与計算管理者以外のユーザーが従業員の退職を実行し、退職日に支払う給与明細を生成できますか？(米国)
- はい。"On Demand Event"ビジネス プロセスを設定し、"退職" ビジネス プロセスに追加すると、処理を分散できます。