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最終更新: 2024-12-13
Report Designer の給与明細の一括事前印刷

Report Designer の給与明細の一括事前印刷

  • Report Designer の給与明細を設定します。Report Designer の標準給与明細については、 を参照してください。 ステップ: Standard Report Designer の給与明細の設定 および Report Designer のカスタム給与明細についてはを参照してください。 ステップ: カスタム レポート デザイナー給与明細の設定。
  • 決済済みの給与計算結果。
  • セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "
    Process: Payslip Bulk Print"
     ドメイン
  • Workday Payroll for France では、すべての従業員についてセルフサービスでの給与明細の閲覧を無効にすることをお勧めしています。
    "テナント設定の編集 - 給与計算"
     タスクの
    "給与明細
     " セクションで、セルフサービス給与計算オプションを非表示にします。
ユーザーまたは従業員が Report Designer の給与明細を印刷するたびに、新しい PDF が生成されます。短期に大量のリクエストが発生すると、テナントのパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。パフォーマンスへの影響を避けるため、使用量が少ない場合は、給与明細 PDF を一括で事前印刷するようスケジュール設定できます。事前印刷を使用して、エクスポートやアーカイブに給与明細を使用できるようにすることもできます。
例: 給与明細の PDF を夜間に印刷するようにスケジュールして、使用量が少ない時間帯に PDF が生成されるようにします。
  1. "BIRT 給与明細の事前印刷のスケジュール" タスク
     にアクセスします。
  2. "BIRT Payslip Pre-Print Schedule
    " タブで、リクエストに名前を付け、すべての必須フィールドに入力します。会社の全員に対して印刷する支給グループをすべて選択してください。
  3. "" を処理する社員
    について、以下を検討します。
    • Skills Print Payslips を
       使用すると、過去に給与明細を表示した従業員に対してのみ PDF 給与明細を生成することができ、処理時間を最小限に抑えることができます。
      "Smart Print Payslips"
      を有効にした後、Workday は 2 か月間、すべての従業員の PDF を生成し、表示傾向を設定します。2 か月後には、履歴を参照していない従業員に対して PDF 給与明細の生成は停止されます。これらの従業員が自分の給与明細にアクセスできるようにするには、
      "テナント設定の編集 - 給与計算" タスク
       で
      "給与明細の印刷 (ビジネス フォーム) を
       無効にする" または
      "給与明細の閲覧 (オンライン バージョン) を無効にする
       " を選択しないでください。
    • "すべての給与明細を印刷" では、
       すべての従業員の給与明細が生成されます。
      Payroll for France の場合、
      "すべての給与明細を印刷"
       オプションを選択することをお勧めします。
  4. "スケジュール"
     タブで、スケジュールされた日付、時間、およびタイムゾーンを設定します。
PDF 給与明細の生成は、スケジュールされた時刻に開始されます。
"リクエスト名"
 を使用して、
"プロセス モニタ"
 レポートで給与明細の事前印刷バッチを識別できます。
PDF 給与明細の生成後、
"Get Payroll Pre-Printed Payslips"
Web サービスを使用して、アーカイブ、印刷、またはその他の目的のために給与明細をエクスポートできます。