ステップ: 給与明細の印刷オプションの設定
次のような会社の給与明細を表示および印刷するオプションを設定できます。
- 給与の一括印刷
- 従業員セルフサービスのオプションの設定。
- 従業員の給与明細 (支払通知) の紙のコピーを印刷する。
カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、従業員がペーパーレスの給与明細にアクセスしたり、ハードコピーを印刷したりできるようにできます。会社用の給与計算の印刷オプションを設定すると、次のことが可能になります。
- 給与小切手および給与明細に戸籍氏名または通称氏名を表示する。
- 一部またはすべての給与明細を非表示にします。
- 従業員が会社の印刷オプション設定を上書きし、印刷された給与明細を受信できるようにします。
- "Company Payroll Printing Options"タスクにアクセスします。次を参考にして、"給与明細の印刷詳細"セクションを完了させます。オプション説明社員の氏名社員の戸籍氏名と通称氏名を給与小切手と給与明細に印刷するかどうかを指定します。カナダ、フランス、米国の給与計算では、"テナント設定の編集 - システム"タスクで社員の氏名フォーマットのオプションを設定できます。オーストラリアの給与用,アイルランドおよび英国では、"テナント設定の編集 - システム"タスクで社員の戸籍氏名を設定できます。退職した社員に対して常に紙のコピーを印刷する(カナダ、アイルランド、英国、米国)次回の支給実行時に、退職したすべての社員について給与明細のコピーを印刷する場合に選択します。
- 支給期間の終了日より前。
- 支給期間の最終日
このオプションは、給与明細の印刷を無効にする他の会社および社員の設定を上書きします。Payroll for France の場合は、"給与明細の印刷をオフにする"セクションに詳細を入力しないでください。カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算では、次を参考にして "給与明細の印刷をオフにする"セクションを完了させます。オプション説明すべての社員用口座振込を受け取る社員に対する給与明細の一括印刷をオフにする場合は、このチェックボックスをオンにします。社員は給与明細の電子版を受け取ることになります。支給実行グループまたは支給グループ、あるいはその両方に基づく保管場所に基づく実行カテゴリに基づくこれらのフィールドに値を入力すると、特定の社員の給与明細の印刷をオフにすることができます。例:- Semi-monthly US Pay Run Group
- ニューヨーク州
- 正規従業員。
この値が評価され、本社がニューヨークで、"Regular"実行カテゴリに属している "Sevenue-Monthly US Pay Run Group"の社員に対する給与明細の印刷がオフになります。"すべての社員用" チェックボックスをオフにした場合のみ値を入力できます。セルフサービスで社員に上書きを許可従業員が給与明細の印刷オプションを変更できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。これにより、社員は"すべての社員用" チェックボックスを上書きできるようになります。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン - (任意) 設定オプションを上書きして、"給与明細の配布" タスクで従業員の給与明細を印刷できます。FedEx や UPS などの送信方法を設定して、従業員の給与明細を郵送できます。
- (任意) 休暇残数と PDF の給与明細オプションを設定し、オンライン表示を有効または無効にします。参考: テナント設定の編集 - 給与計算を参照してください。これらの設定を変更すると、給与明細用のモバイル アプリケーションにも影響します。Workday Payroll for France では、すべての従業員についてセルフサービスでの給与明細の表示を無効にすることを推奨しています。
- (任意) オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合は、従業員プロファイルの "給与明細" レポートで"給与明細の印刷詳細"グリッドを非表示にします。積集合型セキュリティ グループを作成して、 特定の従業員が給与明細の詳細にアクセスできないようにします。ドメイン セキュリティ ポリシーを編集する 。これには、"Core Payroll" 業務分野の "View: Payroll (Payslip Printing Elections)"ドメインに積集合型セキュリティ グループを含めます。例:"給与明細の印刷詳細" グリッドは、給与計算インターフェイスの支給グループに属する従業員には適用されません。給与計算インターフェイス支給グループを除外する積集合型セキュリティ グループを作成し、給与明細のドメイン セキュリティ ポリシーに適用することができます。
- (任意) オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合は、以下にアクセスします。 1 人の従業員に対して複数の給与明細を印刷 タスク。
Report Designer のレイアウトを使用して給与明細を一括で事前印刷することで、印刷版の PDF 給与明細を事前生成できます。
"Get Payroll Pre-Printed Payslips"
Web サービスを使用して、従業員の事前印刷された給与明細を一括印刷用にエクスポートできます。カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合、次を受け取る従業員。
- 給与明細の紙のコピーを作成した場合、"Print Advices Work Area"タスクを使用して給与明細を印刷する。
- 給与明細の電子コピーを選択した場合は、"従業員の給与明細" レポートを使用して印刷可能な PDF を表示します。
Payroll for Australia では、従業員が自身の給与明細の電子コピーを受け取り、
"従業員の給与明細"
レポートを使用して印刷可能な PDF を表示します。Payroll for France を使用している場合は、給与明細を複数のバッチ ファイルに分割し、
"Print Advices Work Area"
タスクを使用して、Report Designer の給与明細のコピーを印刷できます。