ステップ: カスタム レポート デザイナー給与明細の設定
- 給与明細を設定します。
- "テナント設定の編集 - システム"で、アップロード用の.rptdesignファイルを有効化し、Report Designer レイアウトで静的テキストを翻訳するには.propertiesファイルを有効にして、Report Designer レイアウトを使って給与明細を印刷します。
- Report Designer が含まれている Workday Studio をダウンロードしてインストールします。
- Workday Studio のドキュメントと Report Designer のチュートリアルについてよく理解します。
Workday Studio の Report Designer を使用して、印刷版の給与明細の生成に使用するビジネス フォーム レイアウトを設定できます。以下が可能です。
- フォント、内容、その他の表示オプションを変更する。
- 複数のロゴを設定します。
- 金額をゼロにするなど、支給コンポーネントの順序を指定します。
- ポジションごとに給与を時間数、レート、金額とともに一覧表示します (AUS、CAN、UK、USA)。
- 遡及差額を純額で一覧表示 (カナダ、英国、米国)。
- 労働協約 (AUS) に関する情報の一覧表示。
- 連邦税、OASDI 税、メディケア、州税、地方税、SDIT (米国) など、すべての税の課税対象賃金をリストします。
- カスタム レポートを作成してデータ要素を設定するには、次の手順に従い、自分の国の関連する "給与明細" を "印刷" スタンダード レポートにコピーします。
- 印刷する給与明細 - オーストラリア
- 印刷する給与明細 - フランス
- 印刷する給与明細 - GBR
- 印刷用給与明細 - レポート デザイン(カナダと米国)
レポート データ ソースへのアクセスが許可されたユーザーと、カスタム レポートを共有します。"印刷する給与明細" レポートで "支給"または"控除"のカスタム フィールドを使用する場合、他のレポート (カスタムまたは Workday 提供) では、"印刷する給与明細"レポートをコピーして作成したカスタム フィールドの使用がサポートされません。 - カスタマイズする Workday 提供の Report Designer 給与明細レイアウトをダウンロードします。次を参照してください。
- Workday Studio で給与明細レイアウトを変更します。例: 複数のデータ セットを使用したレポート デザインの作成を参照してください。
- Report Designer のカスタム給与明細レイアウトをアップロードし、カスタム レポートに関連付けます。各トークンに画像をアップロードできます。"トークン名"フィールドで、以下を行います。オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算の場合は、「company_logo」または「署名」と入力します。"Payroll for France" の場合、"LogoIng_[Company Name]" または署名名を入力します。
- (任意)"ビジネス フォーム レイアウトの設定"タスクにアクセスします。Community で提供されているレイアウトを設定するときに、会社ごとに異なるロゴを追加できます。トークンごとに画像をアップロードできます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Custom Report Administration" ドメイン
- Report Designer のレイアウトを有効にし、カスタムの給与明細レイアウトを選択します。参考: テナント設定の編集 - 給与計算を参照してください。
- (任意)"給与明細の給与明細設定の管理"タスクにアクセスします。異なるレイアウトが必要な国の給与明細を生成する場合、"印刷"タブの"Report Designer Layout for Payslips in Self-Service"プロンプトから国固有のレイアウトを選択し、テナントのデフォルトを上書きします。カナダ、英国、および米国の従業員がセルフサービスで給与明細を印刷する際、支給グループの国用に設定されたレイアウトが使用されます。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Reporting)"ドメイン
- (任意) Payroll for France の場合は、 銀行口座を定義します。ハードコピーの給与明細の場合、給与支払の処理に使用する会社の銀行口座にレイアウトを割り当てます。
オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算では、以下を使用して Report Designer のレイアウトで給与明細を生成します。
- 従業員プロファイルの"印刷"ボタン
- BIRT 給与明細の事前印刷タスクをスケジュールします。
Payroll for France の場合、
"BIRT Payslip Pre-Print のスケジュール
" タスクを使用して、Report Designer の給与明細で給与明細を生成できます。オーストラリア、カナダ、英国、米国の給与計算で従業員のカスタム給与明細を表示するには、完了した支給結果のある従業員プロファイルにアクセスします。 を選択し、
"印刷" を
クリックします。支給結果が完了するまで、従業員の住所は印刷版給与明細に表示されません。