ステップ: 印刷用の小切手と送金通知の設定
- 小切手と送金通知を印刷する際の設定の考慮事項を確認します。
- サプライヤ、顧客、または一時的な支払の作成時に、支払タイプとして"小切手" を有効にします。
- 決済プロセスを設定して実行する。
給与支払と経費勘定の払戻しのための小切手または送金通知の印刷について、Workday の設定を行うことができます。決済実行が完了すると、設定に基づいたさまざまなレイアウトを使用して、必要な小切手や送金通知を手動で印刷できます。
Workday Payroll for the UK では、小切手の印刷がサポートされていません。
- Report Designer または XSLT を使用して、小切手と送金通知の印刷レイアウトを作成します。
- (任意) "Maintain Default Check Print Layout"タスクにアクセスします。すべての小切手と送金通知のデフォルト XSLT 印刷レイアウトを指定します。セキュリティ: "Banking and Settlement" 業務分野の"Set Up: Settlement" ドメイン
- (任意) 指定の銀行口座に小切手の印刷レイアウト (XSLT またはレポート デザイン) を割り当てます。これらのレイアウトは、テナントのデフォルトの印刷レイアウトを上書きします。例: 給与専用のレイアウトを、給与支払に使用していた銀行口座に関連付けます。参照 銀行口座の定義。
- "小切手のソート設定の編集"タスクにアクセスします。行を追加して、小切手と送金通知を出力時にソートする方法を指定します。行の"Split Batch"チェックボックスをオンにすると、その値のところで出力時のファイルが分割されます。例: ファイルを会社別に分割し、各ファイル内の小切手を社員 ID、勤務地、郵便番号でソートします。
- (任意) 小切手またはアウトソーシングされた小切手の印刷時にポジティブ ペイ ファイルが自動的に作成されるように設定します。
小切手または送金通知の印刷時に、ビジネス フォーム レイアウトの XSL スタイルシートは、設定した内容で置き換えられます。Workday では、次の優先順位でレイアウトが選択されます。
- 支払タイプに関連付けられたレイアウト
- 銀行口座用に定義されたレイアウト
- テナント用に定義されたレイアウト
小切手と送金通知を印刷する。