設定の考慮事項: 給与計算実行カテゴリ

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設定の考慮事項: 給与計算実行カテゴリ

このトピックの内容を、実行カテゴリの設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

セットアップする理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響および製品間のインタラクション

セキュリティ要件およびビジネスプロセスの設定

実装前に考慮すべき質問および制限

設定の詳細については、タスクの説明を参照してください。

概要

実行カテゴリは、給与計算および遡及給与計算で処理する従業員と支給コンポーネントを定義します。

支給グループを作成する際に、給与計算に使用できる実行カテゴリと期間スケジュールを指定します。支給グループごとに、通常の給与計算に対して実行カテゴリを 1 つ定義しますが、非通常の給与計算に対して追加の実行カテゴリを設定することもできます。例: 通常の給与計算と賞与の給与計算に対して、別々の実行カテゴリを設定します。

ビジネスの福利厚生

実行カテゴリにより、給与計算で支給する社員とその内容を制御し、各従業員に支給する内容を手動で入力する時間と労力を節約できます。給与計算処理の重要なコンポーネントです。Workday で給与計算を処理するには、実行カテゴリを少なくとも 1 つ作成する必要があります。

実行カテゴリを使用して、非通常の給与計算のパフォーマンスを管理することもできます。例: 社員のサブセットだけに影響する賞与の場合、影響を受ける従業員だけを処理する別個の実行カテゴリを作成します。

12 件のユースケース

実行カテゴリを使用して、給与計算で処理する従業員のタイプを示します。例:

給与計算入力があるアクティブな従業員。

遡及差額または遡及イベントが発生した退職した従業員。

同じ実行カテゴリに複数のタイプの従業員を含めて、各タイプの従業員に支給する内容を定義します。

例:

アクティブ、退職、または休職・休業中の従業員の定期給与計算。

対象となる退職した従業員に対する離職手当または休暇の支払 (CAN、FRA、IRL、UK、USA)。

休職・休業中の対象従業員に対する短期障害(CAN、FRA、IRL、UK、USA)。

休職・休業中の従業員に対する福利厚生および退職控除 (CAN、FRA、IRL、UK、USA)。

賞与支払に対する退職控除 (CAN、FRA、IRL、UK、USA)。

対象の退職した従業員に対する未使用の休職・休業を含む退職金支払 (オーストラリア)。

休職・休業中の対象従業員に対する労災補償支払 (オーストラリア)。

休職・休業中の従業員に対するスーパーアニュエーションまたはその他の支払 (オーストラリア)

賞与支払に対するスーパーアニュエーション給与削減控除 (オーストラリア)

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
処理するのは誰ですか？	非正規給与計算の場合、影響を受ける社員グループのみを処理することで、給与計算を最大化できます。
賞与または断続的な支払を伴う追加支給コンポーネントを自動的に計算する必要がありますか？	自動入力する場合は、オンデマンドの追加支給をサポートするように "臨時 (要求時追加、手動)" タブを設定します。 Payroll for the US で、定期的に補足税率で処理する賞与が多数ある場合は、非定期実行カテゴリを別に作成し、 "非通常課税" オプションを選択することを検討してください。その後、定期給与計算として賞与を処理できます。
退職した従業員または休職・休業中の従業員について、どの支給コンポーネントを処理する必要がありますか？	退職した従業員または休職・休業中の従業員に対する支給コンポーネントを "非アクティブ (定期、要求時補充)" タブに含める。非アクティブな従業員に対して複数の支給コンポーネントが自動的に処理されます。例: 遡及差額、一時金給与計算入力。
通常の給与計算とは異なるスケジュールでの定期支払をどのように処理しますか？例: 四半期賞与。	別の期間スケジュールで使用する個別の実行カテゴリを作成できます。
小切手または預入を個別に行う必要がある定期支払を、要求時追加支払として処理せずにどのように処理しますか？	個別の定期支払ごとに個別の実行カテゴリを設定します。
社員にどのような種類の支払オプションを提供しますか？	従業員が関連付けられている実行カテゴリごとに異なる支払オプションを定義します。

推奨事項

処理する従業員を特定する際に適用される、最も具体的な給与計算処理ステータスを使用して、選択条件を指定して一般的なステータスよりもパフォーマンスを向上させる。例: 休職・休業中 (一時給与計算入力)。

要件

処理ステータスがどのように従業員に適用されるかを理解します。例: 期間開始日にはアクティブであったが、期間の途中で退職した従業員は、アクティブな従業員として処理されます。表示参考: 実行カテゴリの給与計算処理ステータス。

制限

Payroll for the UK では、単一実行のカテゴリアプローチがサポートされています。これは、完了した支払結果の残高合計を使用して、PAYE と国民保険が正しく計算されるためです。複数の実行カテゴリを使用すると、予期しない結果が生じる可能性があります。

アイルランド向けの給与計算では、完了した支給結果の残高合計を使用して、税が正しく計算されるように、単一実行カテゴリアプローチを使用することをお勧めします。複数の実行カテゴリを使用すると、予期しない結果が生じる可能性があります。

各支給グループに対して設定できる定期実行カテゴリは 1 つですが、複数の支給グループが同じ実行カテゴリを共有できます。

給与計算実行で

"Smart Calculation

" オプションを使用している場合は、実行カテゴリの設定を変更しても給与計算の再計算はトリガされません。

実行カテゴリ設定の有効日は定義できません。遡及イベントを処理する際、処理の時点で実行カテゴリに設定されているすべての支給コンポーネントが再計算されます。これには、当初の計算以降に追加または削除した支給コンポーネントがすべて含まれます。

実行カテゴリの設定に関係なく、支給コンポーネントに定義された資格を満たす従業員に対してのみ、支給コンポーネントが解決されます。

遡及差額や給与計算入力の処理時など、場合によっては、実行カテゴリ設定が上書きされます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

"Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll - Pay Group Specific"
ドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、実行カテゴリを設定できます。

ビジネスプロセス

影響はありません。

届出表記

"Tenant Analyzer

" レポートを実行すると、Workday の推奨事項に対して実行カテゴリの設定を確認できます。

実行カテゴリに関するレポートを作成するカスタムレポートを作成する際に、

"All Run Categories"

レポートデータソースを使用できます。

インテグレーション

影響はありません。

接続および Touchpoints

注目表示	考慮事項
繰延支払の処理	純支給額の検証と繰延支払処理は、結果が実行カテゴリで定義された最低純支給額に達すると開始されます。
臨時支払	実行カテゴリによって、臨時支払の一部として処理する支給コンポーネントが決まります。
支給コンポーネント	支給コンポーネントを制限して、特定の実行カテゴリでのみ解決されるようにできます。
支給グループ期間スケジュール	支給グループを設定する際は、処理する実行カテゴリと期間スケジュールを定義します。
補足課税 (カナダ、フランス、英国、米国)	実行カテゴリによって、補足課税を適用するかどうかが決まります。非定期実行カテゴリにのみ適用されます。