設定の考慮事項: 支給および控除

このトピックの内容を、支給と控除の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

セットアップする理由

Workday の残りの部分に適合させる方法

下流への影響および製品間のインタラクション

セキュリティ要件およびビジネスプロセスの設定

実装前に考慮すべき質問および制限

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

概要

支給と控除は、まとめて支給コンポーネントと呼ばれ、給与計算の処理時に、賃金から何を支払い、あるいは控除するかを計算することができます。支給と控除を設定して、その対象となる従業員や、給与計算処理のさまざまな要素を指定できます。例:

支給の比例配分。

支給のグロスアップ。

支給コンポーネント解決のスケジューリング

遡及再計算。

公正労働基準法の期間の解決方法

複数の管轄区域の税解決。

適用可能な限度額。

有効日の設定

福利厚生プランの応募者。

未払繰越からの支給コンポーネントの除外

雇用記録レポートの配賦レポート期間。

支給コンポーネントを使用できる実行カテゴリと支給グループ。

支給コンポーネントが追加される支給コンポーネントグループ (PCG)。

ビジネスの福利厚生

支給と控除により、ビジネスニーズに応じて複雑な給与計算を設定できるようになるため、給与計算処理の柔軟性が向上します。 Workday 給与計算を設定して、Workday の他の部分から値を簡単に取得できるようにし、手動入力の必要性とそれに関連するエラーのリスクを減らすことができます。

12 件のユースケース

コンプライアンスリスクと手動入力を減らすために、支給と控除を設定し、以下の領域のデータを給与計算処理に使用できます。

報酬

福利厚生

給与計算入力

休暇。

Workday タイムトラッキング

組織タイプおよび事業地全体で支給と社員支払済の控除を配分する。例:

コストセンター

グラント。

プロジェクト

支給および控除内の関連計算を設定して、以下を指定します。

PCG

デフォルト計算

上書き計算

限度の詳細。

給与明細の設定とレイアウト

分割率を適用するかどうか。

給与計算入力を許可するかどうか。

レポートパラメータ

慈善団体の寄付など、社員セルフサービス (ESS) の自己都合の控除を設定します。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
支給と控除の処理にはどのような資格条件を使用できますか？	正確な資格条件を使用して、給与計算処理を効率化できます。以下を対象に資格を設定できます。実行カテゴリ。支給グループ従業員 Workday 提供の従業員資格条件またはカスタムの従業員資格条件を使用できます。
支給と控除の頻度をどのように管理しますか？	資格条件を使用して、支給コンポーネントがいつ解決されるかを制御できます。例: 月の最初の支給期間。給与計算入力を入力するとき。上書きを使用して優先頻度を決定できます。
職務が複数ある従業員の支給と控除は、どのように設定しますか？	複数の職務を持つ従業員がいる場合は、支給と控除を従業員ベースではなくポジションベースに設定します。従業員ベースの支給コンポーネントをポジションベースに変更することはできません。代わりに、ポジションワークタグを持つ新しい支給コンポーネントを追加してください。
期間中の変更によってサブ期間が作成された場合、支給または控除をどのように比例配分するか？	支給と控除を設定して、勤務日数、暦日、または年間日数に基づいて比例配分することができます。あるいは、比例配分を行わないことも選択できます。支給コンポーネントを比例配分すると、支給コンポーネントは、各サブ期間の総支給額から純支給額への比例配分計算として比例配分して処理されます。
遡及給与計算の際に支給または控除を再計算する必要があるか？	遡及給与計算の際に支給と控除を再計算するかどうかを設定できます。遡及計算を実行すると、完了した支給期間でサポートされている遡及的な変更に関連付けられた支給と控除のみが再処理されます。例: ある従業員が、前の支給期間の開始時に有効な昇給を受け取りました。遡及実行して従業員の給与計算を再計算し、完了した支給期間について従業員の給与計算を再計算し、その変更を給与に反映します。次回の給与計算実行時に差額が計算され、支給されます。
制限を適用するにはどうすればよいですか？	控除限度額を考慮するように支給コンポーネントを設定できます。例: 401(k) の税引前控除には、基本通貨額および合計年間拠出額の支給コンポーネント関連計算 (PCRC) に賃金限度額が含まれます。
制限を適用するにはどうすればよいですか？	控除限度額を考慮するように支給コンポーネントを設定できます。例: RRSP 控除に、暦年に基づく年間拠出限度額が含まれているとします。
別の計算で複数の支給と控除をグループ化する必要がありますか？	支給または控除を PCG に割り当てることができます。選択した各グループは、給与計算処理時に、そのグループに含まれている支給または控除の値を合計します。例: PCG を使用して税を適用し、どの支給が所得源泉徴収命令や医療補償税の対象かを決定します。
支給に対して源泉徴収は必要ですか？	PCG を支給に追加して、源泉徴収の計算方法を決定できます。例: "連邦課税対象 (源泉徴収なし) [USA] PCG" を使用している場合、連邦の課税対象賃金に支給が加算されますが、給与計算では税は源泉徴収されません。

推奨事項

処理のパフォーマンスを支援するため、支給と控除の最小数を作成します。

給与計算処理のパフォーマンスを最大化するには、特定の資格条件に基づいて支給と控除を設定し、該当する実行カテゴリ、支給グループ、および従業員のみが計算されるようにします。

複数の国の支給を設定する場合、米国以外の国に対して公正労働基準法固有の支給を使用しないようにしてください。米国の給与計算に対してのみ公正労働基準法固有の支給を使用してください。公正労働基準法の支給には、米国以外の国が含まれる場合があります給与計算処理時にエラーが発生します。

要件

支給と控除を設定する前に、福利厚生プランと報酬プラン、および Workday タイムトラッキングを設定します (該当する場合)。外部のタイムトラッキングシステムを使用する場合は、給与計算入力を Workday にエクスポートするように設定してください。

制限

給与計算で処理された後に支給や控除を変更しても、遡及計算やスマート計算はトリガされません。

従業員ベースの支給コンポーネントをポジションベースに変更することはできません。代わりに、ポジションワークタグを持つ新しい支給コンポーネントを追加してください。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 給与

計算" タスクでテナント全体の比例配分を選択すると、従業員が休職・休業に入る場合、または支給期間の途中で休職・休業から復帰する場合の支給コンポーネント比例配分を有効化できます。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" ドメイン	支給と控除の作成と変更ができます。
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Calculations - Generic" ドメイン	給与計算データに関連するレポートを実行できます。。
"Core Payroll" 業務分野の"Worker Data: Payroll (Limit Overrides)" ドメイン	給与計算の限度の上書き値を表示および管理できます。
"USA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (FLSA) - USA" ドメイン	公正労働基準法の勤務期間カレンダー、カレンダーイベント、ルール、タイプを設定および変更できます。

ビジネスプロセス

影響はありません。

届出表記

レポート	考慮事項
すべての控除	控除設定を確認するために使用します。例: 控除額が Workday 所有であるか、テナントであるか。 PCG に控除が含まれます。控除条件 (実行カテゴリの資格、従業員の資格、スケジューリングの数式など)。計算の詳細 (計算数式と上書き、計算ワークタグ、関連計算を含む)。参照先の福利厚生プラン。未払繰越から除外。従業員の ESS オプション。
すべての支給	支給設定の確認に使用します。例: 支給が Workday 所有であるか、テナントであるか。支給を含む PCG。支給条件 (実行カテゴリの資格、従業員の資格、スケジューリング数式など)。計算の詳細 (計算数式と上書き、計算ワークタグ、関連計算を含む)。報酬エレメントおよび比例配分支給限度額。
すべての関連計算	関連する支給や控除の計算設定を確認する際に使用します。例: デフォルト値。比例配分方法。
すべての支給コンポーネント関連計算 (PCRC)	以下を確認するために使用します。支給と控除で使用される関連計算。上書き値。
不明確な支給の報酬マッピングの検証	支給に対する報酬マッピングを確認するために使用します。例: 支給が以下にマッピングされている。異なるタイプの報酬プラン。 2 つ以上の時給プラン。 2 つ以上のパーセントベースの報酬プラン。 2 つ以上の単位ベースの報酬プラン。

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