概念: オンデマンド支払
従来、社員はスケジュールされた給与支払日に給与小切手を受け取ります。オンデマンド支払機能により、従業員は社員セルフサービス (ESS) を通じて、累積賃金の一部の早期支払をリクエストできます。
Payroll for Canada では、標準支払と当日の電子資金移動 (EFT) 支払の両方がサポートされています。
Payroll for the US では、標準支払と当日の自動決済機関 (ACH) 支払の両方がサポートされています。
オンデマンド支払ビジネス プロセス
社員が以下からビジネス プロセスを開始できるように設定できます。
- "支払"タイル (モバイル版)
- "オンデマンド支払" タスク。
- "支払" ワークレット。
- 支払ダッシュボード
"オンデマンド支払リクエスト件数
" レポートには、取引ステータス別にリクエストの詳細が表示されます。オンデマンド支払で使用可能な金額
オンデマンド支払の対象金額は、設定したルールに基づいて計算されます。給与制のエグゼンプト従業員の場合、勤務日の終了時間として設定した時間と、従業員のタイムゾーンに基づいて比例配分された総支給額が計算されます。
金額の取得方法を確認するには、社員が以下をクリックします。
- ？(疑問符) (モバイル版)
- デスクトップで"詳細を表示"。
タイム トラッキングを使用している従業員は、自分の作業時間が使用可能数量にどのように影響するかを確認できます。
社員の定期支給額のステータスも考慮され、使用可能な金額が次のように決定されます。
定期ステータス | 使用可能金額 |
|---|---|
未開始
| 現在の支給期間に基づきます。 |
進行中
| 現在の支給期間に基づきます。 |
完了
| 次の支給期間に基づきます。 |
オンデマンド支払の対象ではない控除に対して繰延支払が発生した場合は、使用可能な金額で回収されます。従業員の使用可能金額からさらに当期の金額を差し引くように、対象となる支給コンポーネントを設定してこれらの控除を含めることができます。
複数の職務を持つ従業員の場合、主職務と同じ支給グループおよび会社に属す補助職務間の賃金が計算されます。従業員は、主職務と同じ支給グループおよび会社に属する補助職務のオンデマンド支払リクエストのみを送信できます。
オンデマンド支払リクエストおよび支払結果の処理は
、"給与計算処理ポジション ルールの管理"
タスクで設定したルールに従って行われます。これらのルールによって、オンデマンド給与の処理時にデフォルトとして使用される従業員のポジションが決まります。従業員に複数の職務がある場合、新しいオンデマンド支払の結果に、"補助職務のポジション" と "会社" のタグが付けられます。新しいルールを設定しない場合、職務が複数ある従業員のオンデマンド支払の処理に、従業員の主ポジションが引き続き使用されます。総支給額から純支給額へのサブ期間がある社員の場合、次のように処理されます。
- サブ期間ごとの使用可能金額を計算します。
- すべての下位期間の使用可能金額を合計します。
使用可能金額の計算は次のとおりです。
- 申請日時点の承認済稼働時間数に基づいて。
- 純額 - (源泉徴収対象の純 x パーセント) - 支給期間における過去の申請。
ここで、純額 = 対象支給額 - 対象控除額。
- 例
- Marialyn は現在の期間に 20 時間の承認済時間がある時給制従業員です。
- Payroll for Canada では、次のようになります。支給コンポーネント例対象支給額時給対象の控除法定源泉徴収するパーセント40社員の支給レート1 時間あたり 15Payroll for the US の場合支給コンポーネント例対象支給額時給対象の控除OASDI源泉徴収するパーセント30社員の支給レート1 時間あたり 15
定期給与計算への影響
オンデマンド支払をリクエストした社員に対して定期給与計算を実行すると、その期間のオンデマンド支払の合計が差し引かれます。