メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2024-11-15
ステップ: 年度末訂正の設定、検証、印刷 (カナダ)

ステップ: 年度末訂正の設定、検証、印刷 (カナダ)

承認済みの年度末データがある。
元の T4、T4A、T4A-RCA、RL-1、RL-2、またはNR4 のエラーを解決します。これは以下の正しくなくなる可能性があります。
  • 支給コンポーネント マッピング
  • 年間累計の賃金または税額。
  • 社員データ
関連する年度末税フォームのデータをカナダ収益サービスおよび収益ケベック州に送信した後、以下を実行します。
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
  • NR4
カナダ収益管理機関およびケベック州に年度末フォームを送信した後に調整が見つかった場合は、修正、キャンセル、または追加のフォームを作成して送信できます。
  2. 関連するレポートにアクセスして、該当するボックス詳細に報告された所得の差額を検証します。
    • T4 ボックス 14 の年度末差異
    • RL-1 ボックス A の年度末差異
    年度末差異レポートで TD1-IN エグゼンプト賃金を表示するには、
    "カナダ年度末フォームのボックス設定
     " タスクを使用して、"ボックス 71" と "ボックス R" をマッピングします。ボックスをマッピングしない場合、レポートは空白になります。
    以下のフィールドを使用して、従業員の連邦および州の免除賃金についてレポートします。
    • 連邦所得税 (Fit) (CAN) - 免税賃金
    • 州所得税 (QC-PIT) (CAN) - 免税賃金
    これらのフィールドを使用してカスタム レポートを作成し、RL-1 税フォームのボックス G-1 賃金をレポートして、QPP または QPP2 拠出分の源泉徴収がない場合の課税対象賃金を取得します。
    • QPP 課税対象賃金 (拠出なし)
    • QPP2 課税対象賃金 (拠出なし)
  3. カナダ年金プラン (CPP)、ケベック州年金プラン (QPP)、カナダ年金プラン - 二次拠出 (CPP2)、ケベック州年金プラン - 二次拠出 (QPP2)、雇用保険 (EI)、またはケベック州親保険プランに対し、拠出分が一致しないことを特定します。 (QPIP)
    例外を解決してから年度末データを作成し、未払の残高を送金するよう要求するカナダ歳出管理機関からの PIER リストを回避してください。
  4. "カナダ企業の年度末検証
     " レポートにアクセスします。
    無効な給与計算科目番号など、会社レベルの例外を返します。
    インテグレーション ファイルが失敗する原因となるため、年度末データを作成する前に例外を解決することをお勧めします。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Reports) - CAN"
     ドメイン
  5. 該当するレポートの
    "年間課税所得 (賞与計算)
    " フィールドにアクセスして、賞与支払を検証します。
  6. 関連レポートにアクセスして、社員のデータを検証し、不一致を修正します。
    • T4 訂正のプレビュー
    • T4A 訂正のプレビュー
    • T4A-RCA 訂正のプレビュー
    • RL-1 訂正のプレビュー
    • RL-2 訂正のプレビュー
    • NR4 訂正のプレビュー
    承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    プレビュー レポートは必要に応じて実行できます。エラーがあれば修正します。
    プレビュー レポートをフィルタして、重大なエラー、警告、または情報の例外をレビューできます。インテグレーション ファイルが失敗する原因となる可能性があるため、年度末データを作成する前に重大な例外を解決してください。警告の例外も解決することをお勧めします。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Reports) - CAN"
     ドメイン
  7. 関連するレポートにアクセスし、
    "その他の情報"
     および
    "その他の情報"
     ボックスの詳細をボックス コード別に検証します。
    • RL-1 訂正のプレビュー - その他の情報
    • T4 訂正プレビュー - その他の情報
    承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    このレポートには、社員の金額が記載されたボックスのみがリストされます。
    プレビュー レポートをフィルタして、重大なエラー、警告、または情報の例外をレビューできます。インテグレーション ファイルが失敗する原因となる可能性があるため、年度末データを作成する前に重大な例外を解決してください。警告の例外も解決することをお勧めします。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Reports) - CAN"
     ドメイン
  8. 以前のレポートで報告されたすべての例外に対応した後、関連するタスクにアクセスします。
    • T4 訂正データの作成
    • T4A 訂正データの作成
    • T4A-RCA 訂正データの作成
    • RL-1 訂正データの作成
    • RL-2 訂正データの作成
    • NR4 訂正データの作成
    承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    訂正された年度末フォーム データを計算および抽出します。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Run) - CAN"
     ドメイン
  9. 関連レポートにアクセスして、各従業員のフォーム データをレビューします。
    • T4 フォーム データの表示
    • T4A フォーム データの表示
    • T4A-RCA フォーム データの表示
    • RL-1 フォーム データの表示
    • RL-2 フォーム データの表示
    • NR4 フォーム データの表示
    例: T4 および T4A フォームのボックス 045 およびボックス 015 の
    "歯科関連の福利厚生受信者コードの設定の管理" タスク
     を使用して設定された歯科福利厚生をレビューします。
    2022 年以降については、年度末税フォームのステータスが
    "処理中"
     または
    "承認済"
    と表示されます。
    "タイプ
     " フィールドで、以下を選択することで、レポートをフィルタリングして訂正アイテムを表示できます。
    • その他
    • 修正済
    • キャンセル済
    フォーム データ レポートをフィルタして、重大なエラー、警告、または情報の例外をレビューできます。インテグレーション ファイルが失敗する原因となる可能性があるため、年度末データを作成する前に重大な例外を解決してください。警告の例外も解決することをお勧めします。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Reports) - CAN"
     ドメイン
  10. 関連タスクおよびレポートにアクセスする前に、訂正した年度末データを承認してください。 2022 年以降の場合は、年度末データの承認が必要です。2022 年より前の年については、年度末データの承認は不要です。 
  11. 関連するレポートにアクセスして、給与計算科目および ID ごとに各ボックス内のデータをレビューします。
    • T4 サマリの表示
    • T4A サマリの表示
    • T4A-RCA サマリの表示
    • RL-1 サマリの表示
    • RL-2 サマリの表示
    • NR4 サマリの表示
    承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    このレポートのデータを使用して、カナダ収益管理機関またはケベック州のケベック州のサマリを準備できます。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Run) - CAN"
     ドメイン
  12. (任意) 年度末データにエラーまたは重大な例外がある場合は、データをキャンセルしてエラーを訂正できます。
    関連するタスクにアクセスします。
    • T4 データのキャンセル
    • T4A データのキャンセル
    • T4A-RCA データのキャンセル
    • RL-1 データのキャンセル
    • RL-2 データのキャンセル
    • NR4 データのキャンセル
    承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    関連する "
    データのキャンセル"
     タスクの
    "Process Entry Moment"
     を、関連する "
    View Form Data"
     レポートの
    "作成日時"
     と比較します。キャンセルしているデータが正しいことを確認します。
    政府機関に送信したデータをキャンセルしないでください。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Run) - CAN"
     ドメイン
    選択した
    "税年度"
     と
    "会社"
     に対して作成した最新のフォーム データがキャンセルされます。同じバッチで作成されたデータとすべてのフォームがキャンセルされます。
  14. 政府機関が税務書類提出を受諾したことを確認したら、以下の関連タスクにアクセスします。
    • T4 フォームの作成
    • T4A フォームの作成
    • T4A-RCA フォームの作成
    • RL-1 フォームの作成
    • RL-2 フォームの作成
    • NR4 フォームの作成
    承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    訂正、修正、または追加した PDF を生成し、印刷、インテグレーション、将来の参照のために保存する。
    "タイプ
     " フィールドには、バッチ内のすべてのフォームが独自の場合は
    "元の値"
     が、バッチ内のフォームのいずれかが
    訂正された場合は "訂正"
     が表示されます。
    T4A-RCA では、以下のフォーム タイプを作成できます。
    • 雇用主フォーム
      (印刷してカナダ歳出管理機関に提出する場合)これらのフォームに、ボックス 61、
      給与計算口座番号
      、が印刷されます。
    • 社員フォーム
      : 社員に配布する場合。
    NR4 については、従業員が以下を超える場合に追加の NR4 フォームが作成されます。
    • レポートに使用する 1 つの国コード。
    • 1 つの非居住者税口座。
    • 所得コードまたは免除が 2 つを超えるため、この従業員を報告する際は 2 行。従業員の所得コードが 3 つ以上ある場合は
      、"Original-Overflow
      " フォーム タイプが作成されます。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Reports) - CAN"
     ドメイン
  15. 会社の
    "社員のカナダの年度末の税務書類を公開
     " タスクにアクセスします。承認済みの年度末データがある会社を選択します。
    従業員が社員セルフサービス (ESS) の
    "My 税務書類"
     タスクで、この日付から年度末の税務書類にアクセスできるようになる日付を指定します。このタスクに再度アクセスして、使用可能日を更新し、使用可能日が将来の日付である場合は削除できます。
    "作成日時"
     には、関連する "データ作成" タスクを使用して年度末データを抽出した最終日時が表示されます。"
    使用可能
     日" は、カナダ収益管理機関とケベック州のケベック州の
    使用可能日を過ぎた後にセルフサービスからのフォームのパブリッシュを取り消すには、
    "社員セルフサービスの年度末の税務書類の使用可能日の上書き"
     タスクにアクセスします。このタスクは、会社に対してのみ実行でき、個々の従業員に対しては実行できません。社員がすでにフォームにアクセスしている可能性があるため、フォームのパブリッシュを取り消すのではなく、訂正フォームを作成することをお勧めします。
    "Get Payroll CAN Year End Forms"
    Web サービスを使用して、社員の年度末データを収集することもできます。自分またはサードパーティ ベンダーが年度末フォーム処理のデータを使用できます。例: ベンダーに年度末フォーム データを渡すと、ベンダーがフォームを印刷して社員に送信できるようになります。
    セキュリティ: "CAN Payroll" 業務分野の
    "Process: Year End (Run) - CAN"
     ドメイン