概念: 前期間の支払の調整
前期間の調整
Payroll for Canada、UK、にする場合、以下の臨時プロセスを使用して、処理中の期間の最大 6 年前に行われた支払を調整できます。
- 要求時追加支払
- その他の支払を手動で行う。
- 逆仕訳
フランスおよびアイルランドの給与計算で、処理中の期間の前に行われた支払を調整するには、給与計算入力を使用して遡及支払計算を開始します。
カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合
ユース ケース | 臨時調整 |
|---|---|
従業員が最後の支給期間からの賞与チェックを失った (カナダ、米国) | 賞与支払を逆仕訳し、手動支払または要求時支払を使用して前期の支払を新規作成する。 |
前年度の従業員の通常の総支給額が 2000 である場合、2,500 にする必要があります。 | 前期に対して、総支給額、税額、その他の控除額を差し引いた 500 に対し、追加の手動支払または要求時支払を作成する。
アイルランドおよび英国の給与計算では、前税年度の支払を調整するために、オンデマンドまたは手動での追加支払の作成はお勧めしません。アイルランドの収益および英国の HMRC では、前年度に実行された作業に支払が関連している場合でも、従業員に支払が行われた期間について税を支払う必要があります。 |
ある企業では、前年度の最後の給与計算期間の開始時に従業員が退職します。HR では、新年開始日まで退職は記録されません (CAN、FRA、USA)。 | 最終の通常の給与支払を逆仕訳し、その逆仕訳を前期の調整として記録する。 |
前年度の W-2 の賃金と税データを検証した結果、従業員の W-2 (米国) に誤った結果が見つかりました。 | エラーのタイプに応じて、次のいずれかの手順を実行して W-2 データを訂正できます。
W-2 プロセスを完了する前に、社員の W-2 の賃金と税額に影響を与える可能性のある、処理待ちの過去の期間の臨時訂正または調整をすべて完了させてください。 |
従業員の W-2 データを送信した後に、データにエラーが見つかりました (米国)。 | 臨時計算の適切な組み合わせを使用してエラーを訂正してから、訂正後の賃金と税明細 (W-2C) の賃金と税データを作成して抽出します。 |
- 税務書類提出レポート (カナダ)
- 以下のレポートは、調整のために税負債を照合調整するのに役立ちます。
- 税送金サマリ - 連邦
- 税金送金サマリ - ケベック州
- 送金詳細
- 税務申告レポート (米国)
- 以下のレポートは、調整のために税負債を照合調整するのに役立ちます。
- 会社別の税務申告定期データ
- 従業員の税務申告定期データ
- 会社別の四半期申告データ
- 従業員の税務申告四半期データ
- 給与計算の会計処理 (CAN、IRL、英国、米国)
- 前期の調整の取引日は、調整を含む支給期間の最終日となります。支払日を使用するには、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"臨時 - 会計処理日として支払日を使用" チェックボックスをオンにします。
- 取引日を含む元帳期間が "オープン" ステータスの場合、会計仕訳はその元帳期間に作成されます。会計処理日には取引日が自動的に入力されます。
- 取引日を含む元帳期間を締めると、後続のオープンな元帳期間が期間順に検索されます。その後、見つかった最初のオープン期間に会計元帳が作成されます。会計処理日には、最初のオープンな元帳期間の初日が自動的に入力されます。
- オープンな元帳期間が見つからない場合、会計仕訳はエラー ステータスになります。
- 財務会計用に調整データを抽出する際には、元帳期間または会計処理日のいずれかを使用できます。
- 会計レポートでは、"前年度の期間"レポート フィールドを使用して、前年度の期間の会計仕訳データを表示できます。
例: 支給結果 (米国)
John は 2015/01/01 ～ 2015/08/31 の給与計算結果を完了させました。この時間枠の給与計算結果は以下のとおりです。
- 車両手当: 500
- QTD: 1,500
- YTD: 1,500
支給期間 2015/03/01 ～ 2015/03/31 まで、John も 8,000 の車両手当を受け取る必要がありました。
給与計算管理者の Susan は、2015/03/01 ～ 2015/03/31 の期間に対して 8,000 の車両手当を John に支給するために、前期の調整を行う必要があります。
2015/09/01 ～ 2015/09/30 の給与計算が処理中です。Susan は、John の車両手当に対して 8,000 の追加のオンデマンド支払を作成します。
"前期間
" チェックボックスをオンにして、日付を 2015/03/01 ～ 2015/03/31
、支払日を 2015/03/31 に設定します。9 月の給与計算ステータスが "要再計算" に変わります。Susan は再計算し、9 月の給与計算を処理します。次に、John について "
従業員別の税務申告四半期データ"
レポートを再実行して、車両手当の源泉徴収税が第 1 四半期に正しいことを確認します。法定拠出分の調整 (フランス)
前期間について Workday 提供の法定拠出金を調整するには、課税対象賃金または拠出分の上限額を上書きします。この上書きを行うには、メモ控除の適切な支給コンポーネント関連計算に支払入力を追加します。例:
- メモ - URSSAF の基準値 [FRA]
- メモ - プール会社 ([FRA]) の基準値
- メモ - AGIRC-ARRCO [FRA] の基準値