概念: 年度末フォームの訂正 (カナダ)
エラーを解決したり、カナダ収益管理サービスおよび収益ケベック州に送信した元の年度末フォームに対する調整が必要になる場合があります。次の種類の訂正後のフォームが作成されます。
- 修正済
- キャンセル
- その他
- 修正済
- 誤った年度末フォームを受け取った社員に対して調整を行うとします。その後、以下が印刷されます。
- T4、T4A、T4A-RCA、NR4 フォームで修正済
- RL-1 および RL-2 フォームのMODIFIE
- RL-1 および RL-2 のフォームと以下のフォームにコードAを記入します。
- 変更されたデータだけでなく、すべての RL-1 または RL-2 データを含めてください。
- 元のシリアル番号を含む新しいシリアル番号を用意します。
- "Original-Overflow" フォームを使用して、従業員の NR4 データを修正する場合、NR4 フォームの"Amended-Overflow"。
- その税年度のレポートを送信した後、有効日が 12 月 31 日以前の従業員の氏名を編集します。訂正済みデータを作成すると、更新された名称で修正された T4、T4A、T4A-RCA、NR4 フォームが作成されます。
- キャンセル
- 年度末フォームを誤って受け取った従業員、またはフォームに誤りのある社会保険番号 (SIN) が入力されている従業員のデータを調整します。以下のようにフォームが更新されます。
- 訂正または新しい SIN で追加フォームを作成します。
- T4、T4A、T4A-RCA、NR4 フォームにCANCELED を印刷します。
- 再印刷された RL-1 および RL-2 フォームに締切およびDを印刷します。
- その税年度のフォームを送信した後に、12 月 31 日以前に有効になる従業員の氏名を編集した。以下が作成されます。
- 以前の名称を持つ RL-1 および RL-2 フォームがキャンセルされました。
- 訂正されたデータの作成時に、名称が更新された新しい RL-1 および RL-2 フォーム。
- "元の超過" フォームを使用して従業員の NR4 データをキャンセルすると、"キャンセル済の超過"が NR4 フォームに印刷されます。
- その他
- 社員について調整を行った場合、次のようになります。
- 年度末フォームをまだ受け取っていない従業員。
- フォームの社会保険番号 (SIN) が正しくない候補者。
- T4、T4A、T4A-RCA、NR4 フォームに「ADDITIONAL」と入力します。
- 元のおよび追加の RL-1 フォームと RL-2 フォームの両方にコード「R」を付けます。