FAQ: 年度末の給与計算調整の処理 (カナダ)
- 年度末調整を行うにはどうしたらよいですか？
- Workday には、年度末調整用のオプションが複数用意されています。これらのオプションは例として提供されています。組織に最適な方法を選択することをお勧めします。サンドボックス テナントで調整を処理することをお勧めします。T4 Previewなどの年度末プレビュー レポートを使用して、年度末データを作成する前に、処理済みの調整が計算済み、報告済みの状態であることを確認します。
- "従業員の手動支払の実行"タスクを使用して、特定の賃金と法定控除をレポートします。例: その年最後の定期給与計算の後に権利を使い切ったストック オプションをレポートするとします。株式ベンダーが、報告する源泉徴収税を提供した。"前期間"を選択し、前税年度の支給期間 (2022 年 12 月 16 日から 31 日など) を選択して調整を配分します。調整の "理由"を選択します。必要に応じて、"給与計算アクションの理由の作成" タスクを使用して特定の理由コードを割り当て、後でレポートするように設定します。"支払日"がその税年度内 (2022 年 12 月 31 日) であることを確認します。
- "従業員のオンデマンド支払の実行"を使用して、相殺対象の総支給額が自動的に計算されるように調整します。これには、従業員の報酬や雇用主の健康税など、会社が負担する税が含まれます。例: 従業員が受け取ったギフト カードや個人のレンタカーの使用など、課税対象となる福利厚生を報告する場合。課税対象の福利厚生が、その年度の最後の定期給与計算の後に発生した場合。"前期間"を選択し、前税年度 (2022 年 12 月 16 日～ 31 日) にある支給期間を選択して調整を配分します。調整の "理由"を選択します。必要に応じて、"給与計算アクションの理由の作成" タスクを使用して特定の理由コードを割り当て、後でレポートするように設定します。"支払日"がその税年度内 (2022 年 12 月 31 日) であることを確認します。
これらのタイプの年度末調整を行うと、実行して完了する必要のある臨時給与計算が生成されます。次に、年間処理されている他の臨時給与計算と同様に、この実行に必要な会計ファイルを作成できます。 - 年度末訂正プロセスを使用して年度末データを調整するのはいつですか？
- 条件
- 年度末データを作成しました。
- インテグレーション (XML) ファイルを送信しました。
- CRA または Revenue Quebec で正常に受領されました。
- 従業員について誤った雇用州で報告された支給結果を修正するには、どうすればよいですか？
- "従業員の要求時支払の実行"または"従業員の手動支払の実行"タスクの"ワークタグの上書き"セクションを使用して、"州当局 (勤務先)" を上書きします。"参照ワークタグ"セクションのレポートと異なる場合は、"州当局 (勤務先)"プロンプトで正しい州を選択します。この入力は 2 回行う必要があります。正しくない都道府県/州に負の値を入力して前の値を削除するには、1 回入力してください。正しい都道府県/州に新しい値を追加するために、もう一度入力してください。従業員への手動支払を行う際の金額に加えて、支給コンポーネント関連計算 (PCRC) (対象賃金など) を更新する。
- 誤った参照番号で報告された支給結果を修正するにはどうすればよいですか？
- "従業員の手動支払の実行"タスクの"ワークタグの上書き"セクションを使用します。"会社"を選択し、"給与計算参照番号"プロンプトで参照番号を修正します。この入力は 2 回行う必要があります。正しくない参照番号に負の値を入力して前の値を削除するには、1 回入力してください。正しい参照番号に新しい値を追加するために、もう一度入力してください。従業員への手動支払を行う際の金額に加えて、支給コンポーネント関連計算 (PCRC) (対象賃金など) を更新する。