設定の考慮事項: 遡及給与計算の結果
このトピックの内容を、遡及給与計算結果の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
遡及給与計算の結果により、以下を繰り返し実行できます。
- 遡及結果をレビューします。
- 計算した差額を支給します。
- 必要な給与計算調整を行う。
業務上のメリット
Workday は、以下に使用できる一元化されたレポートを提供することで、手作業による処理を削減し、給与計算の効率性を向上させるために役立ちます。
- 遡及結果をレビューし、従業員の通常の給与への影響を理解する。
- その結果に対し、1 人または複数の従業員に対して一度にアクションを実行する。
ユース ケース
従業員の遡及結果をレビューできます。
- 支給または控除に大きな値の遡及差額がある。
- 過去の期間に会社を移転した従業員。
- 現在の主支給グループとは異なる支給グループからの賞与を使用する場合。
- 負の遡及差額がある。
以下のような結果に対して、アクションを実行できます。
- 定期支払または臨時支払で処理する。
- 給与計算で遡及差額を処理しない場合は、一時停止する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの遡及結果を確認しますか？ | "遡及計算処理レポート" には、レビューする従業員の選択に使用できる共通特性のフィルタが用意されています。例:
従業員をフィルタした後、サブレポートには詳細情報が表示されるため、予期しない結果を解決するための方法を決定できます。例: 遡及計算されたが処理されなかった差額を、 "給与計算結果レポート" で従業員の定期給与計算で分析できます。 |
遡及差額はどのように解決しますか？ | 従業員のサブセットまたは支給グループ全体のどちらの遡及結果に対応するかに応じて、 "遡及計算処理レポート" または専用タスクを使用できます。このレポートでは、次の操作ができます。
専用タスクを使用すると、以下が可能になります。
例: 支給グループに対して遡及を実行し、一部の従業員に予期しない支給差額が発生したとします。支給グループ内の他の従業員に差額を支給するには、次のいずれかを実行します。
|
未処理の遡及イベントに対して遡及差額を支払う必要がありますか？ | サポートされているイベントの遡及結果が生成されるようにするには、以下の処理が必要です。
いずれかの条件が満たされていない場合は、 "未処理" ステータスが結果に割り当てられます。例: 従業員に既存の支給結果がない期間に有効な賞与の遡及を実行します。以下が可能です。
|
サポートされていない遡及イベントに対して遡及差額を支払う必要がありますか？ | 従業員にサポートされていないイベントがある場合、以下が実行されます。
給与計算入力や臨時支払などのサポートされていないイベントについて、手動調整を入力できます。 以下の変更は、遡及イベントとして認識されません。
これらの変更を処理するために、金額ゼロの給与計算入力など、従業員についてサポートされている遡及イベントを入力できます。 |
遡及 (CAN、IRL、UK、USA) 実行のタイムラインはどのような設定ですか？ | 給与計算との関連で遡及実行のタイムラインに応じて、以下の遡及結果を適用する期間に手動での調整が必要となる場合があります。
|
負の純支給額結果を解決する必要がありますか？ | 遡及退職や遡及休職・休業など、一部の遡及イベントによって純支給額が負になることがあります。マイナスの純支給額は、以下のいずれかの方法で解決できます。
|
推奨事項
以下のレポートで、遡及的に処理できるイベントと遡及処理できないイベントをレビューします。
- すべてのサポートされている給与計算遡及取引タイプ
- すべてのサポートされていない給与計算遡及取引タイプ
支給グループ レベルで支給グループの遡及給与計算を完了またはキャンセルする。例: 各従業員の遡及結果を個別にキャンセルしても、支給グループの遡及支給計算のステータスは
"未開始"
には更新されません。遡及計算処理レポート ()
を使用して遡及結果を完了させ、臨時支払を作成した場合は、それらの支払を追跡するための新しいバッチ ID を作成します。元帳期間を締めた後は、予期しない会計処理への影響を避けるため、
"遡及完了の
キャンセル" タスクを実行しないでください。アイルランド向けの給与計算では、遡及退職が税年度をまたぐ場合の遡及差額を処理しないことをお勧めします。現在の税年度で値が処理されないようにするため、遡及結果を一時停止することをお勧めします。
要件
影響はありません。
制限事項
以下は実行できません。
- 完了した遡及結果を従業員がキャンセルした場合。
- 同じ遡及従業員の結果から個々の遡及イベントを管理します。可能なのは従業員、従業員のサブセット、または支給グループだけです。例: ある従業員に報酬変更とスポット賞与があったとします。賞与をキャンセルするには、報酬変更もキャンセルする必要があります。
- 1 つのオープン遡及計算に、従業員 1 人につき複数の遡及従業員結果がある。
- 完了した遡及結果を一時停止解除します。完了した結果をキャンセルし、従業員の遡及を再計算できます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Core Payroll" 業務分野で、"
Change No Retro Processing Prior To"
ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシー、および以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Self-Service: My Pay Dashboard
| ユーザーが "支給サイクル コマンド センター " ダッシュボードを設定して、レポートやタスクを追加できるようにします。 |
Set Up: Payroll (レポート)
| サポートされている遡及イベントとサポートされていない遡及イベントのリストをユーザーが表示できるようにします。 |
他の業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Staffing" 業務分野の "HCM All Organizations"
| ユーザーが "検証 - 組織割当が異なる複数の職務を持つ従業員" レポートを実行して、職務が複数あるために手動での給与計算調整が必要となる可能性のある従業員を特定できます。 |
"System" 業務分野の "System Auditing"
| ユーザーが "変更履歴の表示" レポートを実行して、従業員に関する一連のイベントを理解できるようにします。 |
"Staffing" 業務分野の "Worker Data: Historical Staffing Information"
| ユーザーが "従業員履歴の表示 " レポートを実行して、サポートされていない遡及イベントにより手動での給与計算調整が必要となる可能性のある従業員を特定できるようにします。 |
ビジネス プロセス
"従業員別の給与計算入力のレビュー
" アクション ステップを "支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスに追加して、遡及結果に含めた給与計算入力を特定できます。また、"関連
手続き" ステップをリマインダーとして追加し、以下を実行することもできます。
- 遡及計算処理レポート:1 人以上の従業員の遡及結果に対するアクションを実行するために使用します。
- 遡及支給計算の実行タスクと遡及支給完了タスクの実行。遡及結果をレビューした後に遡及を再計算して完了します。これらのタスクをアクション ステップとして直接追加することはできません。
"Change No Retro Prior To Date"
ビジネス プロセスを使用して、従業員の遡及処理最早日を変更できます。レポート
"Payroll Retro Worker Results"
レポート データ ソースを使用して、遡及支払に関するカスタム レポートを作成することができます。このダッシュボードと以下のレポートを使用して、遡及結果を管理できます。
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
"支給サイクル コマンド センター" ダッシュボード | "遡及差額 " ワークレットをダッシュボードに追加すると、支給と控除の遡及差額を詳しく分析できます。
"遡及計算処理レポート" を メニュー アイテムとして追加して、サブレポートにすばやくアクセスすることもできます。 |
遡及計算処理レポート
| 可能な操作
|
"すべての支給" および "すべての控除 " レポート | 遡及中に再計算するように設定した支給コンポーネントを識別できます。 |
"検証 - 複数の職務を持ち組織割当が複数ある従業員" レポート | 異なる支給グループおよび会社で複数の職務を持つ従業員を識別できます。これにより、未処理の遡及結果が生成される可能性があります。その後、これらの結果には、給与計算入力などの手動処理が必要になります。 |
"従業員のグループの給与計算の遡及処理最早日" レポート
| 次回遡及実行時に適用される支給グループ別に、従業員の遡及処理最早日を表示できます。このレポートは、サポートされているイベントで遡及結果が生成されない理由を理解するのに役立ちます。 |
逆仕訳の結果 (遡及あり) (カナダ、英国、米国) | 遡及実行後にソース期間または対象期間を逆仕訳する際に、遡及差額のある従業員を識別できるようになります。 |
"変更履歴の表示 " レポート | 一定期間に従業員に対して行われた一連のイベントを表示し、従業員の遡及結果を把握できます。 |
"給与計算イベント カテゴリの表示 " レポート | "給与計算の遡及イベント カテゴリ " タブにアクセスして、遡及処理する個々の給与計算イベント タイプを特定できます。このレポートには、遡及トリガ イベントの詳細が表示されます。例: 遡及会社異動には、以下の給与計算イベント タイプを含めることができます。
|
"従業員履歴の表示 " レポート | 従業員の人材配置履歴を表示して、他のユーザーが入力した可能性のあるサポートされていないイベント (遡及会社変更など) を特定できます。 |
インテグレーション
以下の Web サービスを使用できます。
- Change No Retro Processing Prior To: 複数の従業員について、従業員別の遡及処理最早日を一度に変更する場合。これにより、サポートされていない遡及イベントがあるなど、処理できない遡及結果がある期間を除外できます。
- Import Payroll Off-Cycle Payment: 臨時支払を通じて遡及差額を支払う場合。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
公正労働基準法の計算 (米国) | 遡及が公正労働基準法の調整に影響を与える場合、遡及および結果の再計算が完了するまで、公正労働基準法の支給結果は表示されません。 |
臨時支払 | 遡及結果を確認したら、支払を処理して以下を実行できます。
Payroll for the US では、以下の両方のタスクを使用して、以下の両方の条件を満たす会社からの要求時追加支払として差額を支払うこともできます。
|
定期支給計算 | 遡及結果がすべて完了していない支給グループの通常の給与計算を完了すると、定期給与計算に " 完了 (例外あり) " ステータスが割り当てられます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。