設定の考慮事項: 手動支払
このトピックの内容を、手動支払の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
手動支払を使用すると、Workday 給与計算以外で行われた支払を記録できます。手動支払は、従業員の通常の給与と置き換えたり、通常の給与に追加したりできます。アイルランド向けの給与計算では、手動による追加支払のみがサポートされています。
業務上のメリット
従業員への手動支払は、過去の期間を含め、任意の時点で記録できます。
手動支払に対する雇用主の法定税が計算され、会計情報および元帳が更新されます。
ユース ケース
手動支払を実行して、現金や小切手などの外部支払を記録し、以下を実行できます。
- 無給の将来の休職・休業の控除をカバーするために、従業員が事前に発行する支払を記録します。
- 給与計算のエラーを訂正します。
- 当年度または前年度の調整を記録して、税の不一致を解決する (オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国)。
- ストック オプションの権利の実行を記録します。
- Payroll for the US では、サードパーティが社員の税を源泉徴収し、雇用主の税の負債を自身に移転する場合に、サードパーティの疾病手当を記録します。
- 株式売却後に従業員の課税対象賃金バケットを調整する。
- 従業員が個人小切手を使用して控除を支払った場合に、Workday で従業員の繰延支払残高を減らす。
- 従業員が給与計算外で未払残高の全額または一部を返金する場合、従業員のフレキシブル支払および控除オプションの残高を減らす。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
会社で処理する手動支払の量はどの程度ですか？ | 次の操作ができます。
|
手動支払について、どのような税または支給コンポーネントを計算するか？ | 実行カテゴリの "臨時 (要求時追加、手動)" タブで、手動支払で処理する支給コンポーネントを設定できます。支給コンポーネントは実行カテゴリ設定に基づいて解決されるため、以下のいずれかの際に金額が計算されます。
|
どの期間に対して手動支払を実行しますか？ | 以下に対する手動支払を実行できます。
最初の Workday 給与計算トランザクションの有効日より前の支払を記録するには、それらを給与計算履歴としてロードします。例: 買収した会社が支払った賞与賃金、年間累計レポートに含まれる支給、または給与計算で使用する支給残高。 アイルランド向けの給与計算では、訂正または逆仕訳はサポートされていません。 |
手動支払を従業員の給与計算にどのように影響させますか？ | 以下のいずれかに対して手動支払を実行できます。
従業員の通常給与に影響を及ぼし、Workday で従業員に支払を行うには、給与計算入力または要求時支払を使用します。例: 給与計算入力を使用して、従業員の支給額の払戻しを処理できます。 |
給与計算管理者とパートナーが、自分だけの手動支払を実行できないようにしますか？ | Workday のユーザー インターフェイス タスクでは、ユーザーが自分で支払を追加または編集することはできなくなります。ユーザーは、Web サービスを使用して自分自身でのみ手動支払を実行できます。従業員がセキュリティ保護されないようにするには、 "テナント設定の編集 - 給与 計算" タスクで "Payroll Web Services - Do Not Allow Add/Update for Worker as Self" チェックボックスをオンにします。 |
推奨事項
オーストラリアの給与計算の場合、オンデマンド支払の代わりに手動支払を実行して税額を調整する必要があります。これは、オンデマンド支払の社員税とスーパーアニュエーションを計算するためです。
カナダおよび米国の給与計算では、次の目的で、要求時支払の代わりに手動支払を実行します。
- 税額を調整する (要求時支払に対して雇用主と社員の法定税が計算されるため)。
- 源泉徴収の年度末フォームで特定の金額を達成する。
アイルランド向けの給与計算では、要求時支払の社員税は自動で計算されるため、税額の調整を行う際は、要求時追加支払ではなく手動で追加支払を実行します。
Payroll for the UK の場合
- 支払金額を調整するために、手動支払の代わりにオンデマンド支払を実行する。これにより、オンデマンド支払の雇用主と社員の法定税が計算され、その金額が HMRC に報告されるためです。
- 税額の調整が必要な場合は、オンデマンド支払ではなく手動支払を実行してください。手動支払では雇用主と社員の法定税が計算されないためです。税額の訂正が必要になる可能性があるため、前の支給期間より前の支給期間の手動支払を実行することを検討してください。法定税の関連計算を手動で追加する。
Payroll for the US の場合、公正労働基準法の手動支払を実行する際の計算エラーを防ぐため、適切な公正労働基準法の期間に対応する終了日を指定します。
手動支払の対象となる支給期間の日付を変更するには、手動支払をキャンセルした上で、別の支払を実行します。
手動支払を一括ロードする際のパフォーマンスを最適にするため、
"Import Payroll Off-Cycle Payment"
Web サービスを使用します。要件
以下を確認して、銀行口座情報を確認します。
- "支払タイプの管理" タスクで、手動支払方法が少なくとも 1 つ設定されている。
- 給与支払用の銀行口座設定で、"手動作成の許可されている支払タイプ"が指定されています。
制限事項
以下は実行できません。
- 手動での支払値を、"従業員別の給与計算入力の追加" タスクで入力した給与計算入力に置き換えます。代わりにオンデマンド支払を使用してください (オーストラリア、カナダ、フランス、英国、米国)。
- 過去の期間に実行された完了済みの手動支払をキャンセルします。
- Workday で手動支払に対する社員の税または補足税を計算する。代わりにオンデマンド支払を使用してください。
以下が可能です。
- 未払繰越のある期間に対して手動支払を実行するが、未払は作成されない。
- 正の手動支払は決済されますが、負の支払は決済されません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクを使用して以下を行います。
- 臨時支払の会計処理日を、支払日または期間終了日として設定します。
- ユーザーが Web サービスを使用して自分の支払を手動作成できないようにします。
セキュリティ
"Core Payroll" 業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
プロセス: 臨時
| ユーザーが手動支払を一括で実行できるようにします。 |
プロセス: 臨時 (手動支払)
| ユーザーが手動支払を実行できるようにします。 |
レポート: 支給グループの支給計算結果 (結果)
| ユーザーは以下を実行できます。
|
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
次の操作ができます。
- "従業員のグループの支給計算の臨時入力" レポート:支給グループおよび期間別に手動支払を表示します。特定のステータス、バッチ ID、またはその両方に対して実行できます。
- "Payroll臨時支払"レポート データ ソース。手動支払情報を含むカスタム レポートを作成するのに使用します。
インテグレーション
"Import Payroll Off-Cycle Payment"
Web サービスを使用して、大量の手動支払をロードし、以下を実行できます。
- 各支払の優先順位を調整する。
- "臨時支給計算の実行" タスクを使用して支払を処理する。
この Web サービスを使用して、他の臨時支払の逆仕訳として手動支払を一括実行することもできます。
アイルランドの給与計算では、逆仕訳はサポートされていません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算処理 | 特定の支給グループおよび期間内の従業員に対して、複数の支払タイプを実行できます。以下の順序で支払が処理され、支給累計と支給残高が更新されます。
|
実行カテゴリ | 実行カテゴリの "臨時 (要求時追加、手動)" タブで、手動支払で処理する支給コンポーネントを設定できます。 |
決済 | 手動支払を実行すると、支払自体を外部で処理している場合でも、会計情報と元帳が更新されます。正しい銀行口座情報を入力するようにしてください。 |
年度末処理 | 手動支払を実行して、前期の従業員の賃金と税を訂正できます。これらの支払が年度末フォームに影響する場合は、すべての手動支払を完了してから従業員の年度末データを確定します。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。