ステップ: 給与計算履歴の準備とロード
- 給与計算履歴を設定する際の考慮事項をレビューします。
- 法定計算や源泉徴収命令 (オーストラリアと英国では裁判所命令とも呼ばれる) で使用される支給コンポーネントを含め、すべての支給コンポーネントを設定します。
Workday で最初の支給計算を実行する前に、外部システムから給与支払の履歴をロードできます。
給与計算履歴は以下の給与計算データです。
- 従業員の採用日以降の日付の場合。
- 従業員の支給グループの"最初の処理期間の上書き"より前の期間。
最初の計算の前に履歴をロードすると、以下の処理が行われます。
- 履歴データを年間累計計算に含めます。オーストラリア、カナダ、英国、米国については、四半期累計および年間累計の計算にも履歴データが含まれます。
- ライブ環境に移行する場合は、限度と自己訂正ロジックを正しい金額に適用する。
Workday 給与計算を実行した後で履歴を追加したり、訂正することができます。
- 履歴データの給与計算期間を作成します。
- 履歴データをロードします。
- "従業員の支給計算結果" レポートと"従業員のグループの支給計算結果" レポートにアクセスして、結果を確認します。セキュリティ: 国固有の "Payroll" 業務分野の"Reports: Results for Worker (Pay Calculation)"ドメインおよび"Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)"ドメイン例: "USA Payroll" 業務分野の"Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA" ドメインおよび"Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA"ドメイン
- "実行履歴の支給完了" タスクにアクセスします。過去の支給結果を入力します。 複数の期間の結果がある場合、時系列順に結果を完了させます。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History"ドメイン完了した給与計算履歴は逆仕訳またはキャンセルできません。必要に応じて、"従業員の支払履歴"タスクを使用して、完了済み履歴の結果またはゼロアウト結果を変更できます。