概念: 次期のオンデマンド支払
支給グループ全体の現在の期間を完了させる前に、次の期間の従業員のオンデマンド支払を作成できます。このプロセスでは、退職日が期間の終了日よりも後である従業員の支給を、その日に生成できます。
例 (AUS、CAN、FRA、UK、USA)
現在の支給期間は、7 月 20 日から 8 月 2 日までです。8 月 5 日に期間を完了する予定です。支給日は 8 月 7 日。
Max は 8 月 4 日に会社都合で退職しました。現在の期間と、翌期の 8 月 3 日から 8 月 4 日まで、すぐに彼に支払う必要があります。最大給与計算の最終的な給与計算を生成するには、次のようにします。
- 当期の "Max" に対してオンデマンドによる補充支払を実行します。
- この支払を完了する。
- 次の期間に Max に対してオンデマンドによる補充支払を実行する。
- 次の期間の要求時支払を完了します。
ワークフロー
従業員の次の期間の要求時支払を作成するには、その従業員の当期および前期の支給結果を完了させる必要があります。従業員の次の期間支払を作成した後、以下のようにします。
- 次の期間が現在の "処理中" 期間になるまで、従業員の次の期間、現在、または過去の期間の支給結果を逆仕訳することはできません。アイルランドの給与計算では、支払取消はサポートされていません。
- 次の期間が現在の"処理中" 期間になるまで、従業員の過去の期間の結果を新規作成することはできません。
従業員の当期支給結果が複数の実行カテゴリにある場合、次期の要求時支払として実行する必要があるのは、同じ実行カテゴリ内の結果のみです。
現在の期間の完了時にまだ
処理中で
ある次の期間の結果を、次の期間が "臨時処理に対してオープン" から "処理
中" に移行した後に再計算すると、当期の結果になります
。次の期間に新しい支払結果をキャンセルしても、すでに完了している次の期間の要求時支払には影響しません。
給与計算ステータス
次の期間の要求時支払を作成すると、その期間に
"臨時処理に対してオープン" の
計算ステータスが割り当てられます。このステータスは、期間内に少なくとも 1 回は要求時支払があることを示します。次の期間のステータスが以下から変更されます。
- 現在の期間を完了して、次の期間に定期または臨時の結果を新規作成した後に、"臨時処理に対してオープン" を "処理中"に設定する。
- 次の期間の結果をキャンセルする場合、"処理中" から "オープン" へ(臨時処理に対して "オープン"から)ステータスが"処理中"または"完了"となっている、次の期間の要求時支払として作成された結果はキャンセルされません。
- 次の期間の要求時支払をすべてキャンセルした場合、"臨時処理に対してオープン" から "未開始"へ
次の期間が
"臨時処理に対してオープン"
ステータスの場合、現在の期間のすべての結果をキャンセルすると、現在の期間のステータスは "処理中" の
ままになります。有効にした場合、当期の継続的な給与計算が一時停止されます。期間プロンプト
"期間" プロンプトに対する "臨時
処理のオープン
" サブプロンプトが、次の期間の要求時支払を処理できるタスクおよびレポートで使用可能。サブプロンプト:
- 次の期間の要求時支払が存在する場合に限り表示されます。
- ステータスが"臨時処理に対してオープン" の期間のみが含まれます。
遡及差額の支払
デフォルトでは、遡及差額は現在の支給期間に支給されます。ただし、従業員に関して現在の期間に完了した臨時処理の結果がある場合は、次のオープン期間を対象として設定できます。例: 現在の支給期間は 3 月です。Mary の遡及報酬変更を処理するため、オンデマンドの交代支払を実行して完了します。4 月を要求時支払に対してオープンにします。Mary の遡及賞与の期日も 4 月に支払い予定です。対象期間は、以下に従って更新できます。
- 関連アクション メニューから を選択して、個別の遡及結果を表示する。これで、遡及結果と要求時支払を完了できます。
- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで"次の期間の対象期間" チェックボックスをオンにすることにより、すべての遡及結果に対するデフォルトの設定。完了した臨時処理の結果が主支給グループに含まれている場合、対象期間が繰り越されます。