ステップ: 給与計算入力ワークブックの使用
- ドライブを設定します。
- ワークシートを設定します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の以下のドメイン
- Set Up: Payroll (給与計算入力ワークブック)
- Worker Data: Payroll (給与計算入力ワークブック)
- Worker Data: Payroll (給与計算入力ワークブック - 生成)
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock)
- Worker Data: Payroll (給与計算入力ワークブック - ロック解除)。
給与計算管理者のみを Lock および Unlock ドメイン セキュリティ ポリシーに追加することをお勧めします。この設定により、共有ワークブックをロックおよびロック解除する責務と唯一の権限がユーザーに与えられます。
給与計算入力ワークブックを使用すると、使い慣れた一元化されたスプレッドシート環境で、支給グループの給与計算入力を変更または追加できます。ワークブックで行った更新は、従業員プロファイルにもリアルタイムで反映されます。
Workday では、以下が可能です。
- 特定の支給コンポーネントおよび有効な値に対して給与計算入力テンプレートを設定する。
- 選択した支給グループと日付範囲に基づいて、既存の給与計算入力を含むワークブックを自動的に生成します。
- ワークブックを使用して給与計算入力を追加、編集、削除します。
- 給与計算以外の利害関係者とワークブックを共有し、同時に共同作業を行う。
例: 給与計算パートナーは、共有給与計算入力ワークブックを使用して、支給グループの月単位の給与計算入力を追加し、給与計算管理者と連携して正確性を確保できます。
- 例: 賞与、慈善団体への拠出、ウェルネスの払戻しについて、個別の給与計算入力テンプレートを作成できます。
- ワークブックを生成すると、テンプレートで定義されたフィールドが含まれます。特定の支給グループおよび日付範囲について、給与計算入力を追加、編集、または削除できます。生成されたワークブックへのリンクが表示され、ドライブに保存されます。例: 米国の月次支給グループに対して、ウェルネスの払戻し用のワークブックを生成できます。
- ワークブックを編集する。アクティブな入力領域は、ワークブック内にある緑色の破線の内側に表示されます。新しいデータを追加するには、行を挿入する必要があります。例: "USA Monthly" 支給グループのウェルネスの払戻し用に生成されたワークブックで、継続中の給与計算入力を追加または変更できます。
- (任意) 給与計算入力ワークブックを共有して、共同作業を行います。"共有"をクリックし、特定のユーザーを選択して編集または表示の権限を付与します。ユーザーは、Workday 通知と E メール (有効になっている場合) を受信します。ユーザーがワークブックを同時に更新できる。
- (任意) 給与計算入力ワークブックの関連アクション メニューから を選択し、入力領域でそれ以上更新されないようにする。ロックされると以下のようになります。
- 入力領域外のセルを編集してメモを作成することもできます。
- ワークシートのロックを解除すると、入力領域での変更を再び有効にすることができます。
- ドライブからワークブックを削除できるのは、ロックされている場合のみです。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の以下のドメイン- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock)
- Worker Data: Payroll (給与計算入力ワークブック - ロック解除)。