ステップ: ドライブの設定
- セキュリティ: "System" 業務分野の"Security Configuration" ドメイン
Drive は、Worksheets のワークブック、通知テンプレート、Microsoft® ファイル、画像、メディア ファイルなど、複数のファイル タイプのファイル管理を統合します。
"テナント設定の編集 - システム"
タスクを使用してテナントでサポートするように選択したファイル タイプは、ドライブでもサポートされます。サポートするファイル タイプを設定する際は、すべてのタイプをサポートすることを選択するか、Workday 製品固有のファイル タイプをサポート対象のファイル タイプ リストに追加することをお勧めします。(製品固有のファイルとは、ドキュメント テンプレート、通知テンプレート、Slides プレゼンテーション、Worksheets のワークブック/テンプレートなど、ドライブで管理する Workday ファイルのことです)- "テナント設定の編集 - システム"タスクにアクセスします。"ファイル タイプ設定の指示"の"システム設定" セクションで、テナントでサポートする他のファイル タイプに加えて、ユーザーがドライブで管理できるようにするファイル タイプを選択するか、"すべてのファイル タイプを許可"を選択します。ドライブでは以下のファイル タイプがサポートされています。
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF (Workday Docs テンプレート)
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- PLXF (Slides プレゼンテーション)
- NWDF (Notification Designer テンプレート)
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF (Worksheets ワークブック ファイル)
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
以下のファイル タイプのリストは、Discovery Board、またはメディア ファイル (ビデオやパッケージ コンテンツ) には適用されません。Discovery Board は自動的にサポートされます。Workday Media Cloud 利用規約発注書のステータスに基づいて、メディア ファイルの使用が有効または無効になります。Workday Media Cloud でサポートされているメディア ファイル タイプのリストについては、 を参照してください。 FAQ: ビデオのアップロードと表示。 - (任意)"テナント設定の編集 - システム"タスクにアクセスし、以下のオプションをオンまたはオフにします。セクションオプション説明モバイル添付ファイルを外部ソースからインポートまたは外部ソースと共有できるようにするモバイル機器のユーザーが iCloud™、 ドロップボックス™、Google ドライブ™などのソースから添付ファイルを共有してドライブにインポートできるようにします。ウイルス スクリーニングされていないファイルなど、Workday の外部からドライブにファイルを追加することによるセキュリティ リスクを考慮してください。デフォルト設定では、添付ファイルのインポートは許可されていません。ドライブの設定ワークブックのダウンロードを無効にするユーザーが Workday から Worksheets ワークブックをダウンロードできないようにします。例: これをオンにした場合、ユーザーはワークブックを Microsoft® Excel®、PDF、CSV にダウンロードできなくなります。この設定を変更してから有効になるまで最大 65 分かかる場合があります。ワークブックのダウンロードは、デフォルトで有効に設定されています。現時点ではドライブは認証ポリシーのアクセス制限に準拠していません。ドライブの設定スライドのダウンロードを無効にするユーザーが Workday から Slides プレゼンテーションをダウンロードできないようにします。この設定を変更してから有効になるまで最大 65 分かかる場合があります。プレゼンテーションのダウンロードはデフォルトで有効に設定されています。現時点ではドライブは認証ポリシーのアクセス制限に準拠していません。ドライブの設定ドライブでリンク共有を無効にするファイル所有者と認可済編集者が個々のファイルのリンク共有を有効化できないようにします。リンク共有はデフォルトで有効になっています。設定を変更してから変更が有効になるまで、最大 65 分かかる場合があります。設定を有効から無効に変更した場合、リンクを使用してユーザーがすでに共有したワークブックは共有されたままになります。ドライブでは、以下のアイテム タイプのリンク共有がサポートされています。
- Worksheets のワークブック、PDF、JPG、DOCX などの非メディア ファイル
- メディア ファイル (MP4、MOV、パッケージ コンテンツなど)
ドライブでは、以下のアイテム タイプのリンク共有はサポートされていません。- Discovery Board
- フォルダ
ドライブの設定視聴者とコメント入力の権限を持つユーザーがメディアをダウンロードおよびコピーすることを許可所有者が"共有"ダイアログの "詳細設定" 領域で対応するオプションを選択した場合、メディア ファイルの表示権限またはコメント権限を持つユーザーがメディアをダウンロードまたはコピーできるようにします。設定の変更を確認するために、ユーザーはブラウザをリフレッシュする必要がある場合があります。設定を変更したときにダウンロードが処理中の場合、ダウンロードは続行されます。この設定を有効にしない場合、"共有"内の所有者のオプションはグレー表示 (選択不可) になります。 - (任意)"テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。"システム"タブで、以下のタイプのアクションについて E メール通知を送信するかどうかを選択します。
- ドライブへのアクセスの追加
- ドライブへのアクセスの変更
- ドライブへのアクセスの削除
例: ユーザー A がユーザー B および C とアイテムを共有している場合、"ドライブへのアクセスの追加" 設定によって、ドライブがユーザー B と C に E メール通知を送信するかどうかが決定されます。最初に編集権限を付与し、その後ユーザー B の表示権限を変更した場合、 "ドライブへのアクセスの変更" の設定により、ユーザー B がその変更に関する E メールを受信するかどうかが決まります。ユーザー A がアイテムへのユーザー C のアクセス権を削除することにした場合、"ドライブへのアクセス権の削除" 設定によって、ユーザー C が E メール通知を受け取るかどうかが決まります。E メール通知の設定に関係なく、これらのアクションの "通知" ページに通知が追加されます。 - ユーザーが表示言語として選択した言語にドライブが翻訳されていない場合は、セキュリティ管理者がユーザーの"Workday アカウントの編集" タスクにアクセスし、"混合言語のトランザクションを許可"オプションを選択する必要があります。これにより、ドライブのユーザー インターフェイスがユーザーに対して英語で表示されます。参照 ステップ: 翻訳の管理。