給与計算入力ワークブックの生成

ステップ: ドライブの設定

給与計算入力テンプレートを作成します。

セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の以下のドメイン

Worker Data: Payroll (給与計算入力ワークブック)

Worker Data: Payroll (給与計算入力ワークブック - 生成)

テンプレートを使用して、1 つのワークシートで従業員の給与計算入力を追加、編集、または削除するワークブックを生成できます。

給与計算入力用ワークシートでは、以下が可能です。

テンプレートの支給コンポーネント、支給グループ、日付範囲に基づいて、既存の給与計算入力が入力されたワークブックを生成します。

支給グループ内の従業員について新しい給与計算入力を追加するために使用できる、空白のワークブックを生成します。

従業員プロファイルに反映される給与計算入力データをリアルタイムで更新します。

1 つのワークブックで複数のユーザーと同時に作業する。

ワークブックの編集後は、支給計算を実行する前にワークブックをロックすることをお勧めします。

従業員プロファイルに給与計算入力を追加する場合は、変更を反映するため新しいワークブックを生成する必要があります。

"給与計算入力ワークブックの生成"

タスクにアクセスします。

次を参考にして、タスクを完了させます。

オプション	説明
支給グループ	支給グループを選択して、生成されるワークブックで使用可能な従業員を決定します。この支給グループに属している従業員の給与計算入力がワークブックに自動的に入力されます。 1 つのワークブックに対して選択できる支給グループは 1 つだけです。
開始日/終了日	ワークブックの日付範囲を選択します。この日付範囲内に開始日または終了日がある給与計算入力が含まれるワークブックが自動的に入力されます。また、以下に該当する継続中の給与計算入力も自動入力されます。開始日がワークブックの終了日より前である。終了日がワークブックの開始日よりも後である。
空の入力シートを作成	このチェックボックスは、既存の給与計算入力を一切入力せずに空のワークシートを生成する場合にのみ、オンにしてください。
テンプレート	追加する給与計算入力のテンプレートを選択します。テンプレートの設定によって、生成されるワークブックで使用できる支給コンポーネントと有効な値が決まります。

生成されたワークブックへのリンクが表示され、ドライブに保存されます。

テンプレートからの列を含むワークブックが作成され、指定された支給グループおよび日付範囲の入力領域が提供されます。給与計算入力を追加、編集、または削除するために、ワークブックが使用できるようになりました。

"ワークシート" 入力領域で、給与計算入力に必要な変更を加えます。

ワークブックを他のユーザーと共有する。

給与計算の実行準備が整ったら、まずワークブックをロックして、それ以上更新されないようにします。支給計算を完了すると、完了した支給または遡及結果の給与計算入力を編集できなくなります。別のワークブックを生成し、未完了の期間に新しい入力を追加できます。

作成したワークブックをユーザーが再使用できないようにするには、そのワークブックをロックしてドライブから削除します。