繰延支払の限度の設定
- 控除の優先順位を定義し、"Maintain Priorities" タスクで"繰延支払の回収"を選択します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)"ドメイン
給与計算実行で回収する繰延支払残高の金額には限度を設定できます。以下を定義できます。
- すべての従業員に適用されるデフォルトの限度。
- 支給グループ、実行カテゴリ、またはその他の条件に基づいて限度の上書き値を設定します。
- "Maintain Shared Recoup Recouped Limit"タスクを使用して、個人またはグループの控除の源泉徴収額を賃金に対する割合で制限します。
臨時処理中に、繰延支払がオンデマンドの差替支払から回収されますが、オンデマンドの追加支払または手動支払からは回収されません。
- "純支給額の検証および繰延支払ルール (優先順位でフィルタリング)"レポートにアクセスします。
- "優先順位あり" チェックボックスをオンにします。
- 控除の関連アクション メニューから、を選択します。
- 繰延支払の設定をレビューまたは変更します。"Maintain Deduction Priorities" タスクから設定が自動入力されます。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 部分控除なし社員の純支給額が控除の合計金額に満たない場合に、控除が解決されないようにする場合にオンにします。同じ控除の給与計算結果内に複数の給与計算結果行がある場合、この設定がその控除における給与計算結果行の合計に適用されます。このチェックボックスをオフにすると、部分的な控除が行われ、純支給額が純支給額の最低額に戻されます。例: Janet の総支給額は 400 です。彼女には 500 の控除額があります。最低純支給額がゼロである。"部分控除なし" の設定に応じて、以下のようになります。- オンにすると、控除は行われません。Janet の純支給額は 400 です。
- オフにすると、500 件の控除のうち 400 件が取得されます。Janet の純支給額はゼロです。
控除に限度が設定されている場合は、給与計算期間に控除の限度に達します。"部分控除なし"チェックボックスをオンにした場合でも、定義された限度額まで源泉徴収されます。例: 控除に 75 ドルの限度が定義されているとします。 50 ドルで各給与計算を計算する予定です。- 給与計算期間 1 の計算結果は 50 ドルです。
- 給与計算期間 2 では 25 ドルと計算されます。
控除が他の控除に影響する純支給額の不足のために選択した控除が減額または廃止された場合に、他の控除を再計算する場合に選択します。例: Jonah には次の 2 つの控除があります。- 控除 A (優先順位が割り当てられ、"控除が他の控除に影響" がオンに設定)。
- 控除 B = 控除 A の 10% (優先順位なし)。
純支給額が不足しているために控除 A が減額または廃止された場合、控除 B も再計算されます。このオプションは、関連する控除が純支給額に直接影響する場合にのみ適用されます。ほとんどの場合、社員拠出分に基づく会社福利厚生拠出分でこのオプションを選択することはありません。会社拠出分は純支給額に影響しないためです。税引前控除額が減額または廃止された場合、税額は自動的に再計算されます。非税控除を再計算する場合にのみ、このチェックボックスをオンにします。控除が支給コンポーネント/グループの追加に影響する選択した控除が減額または廃止された場合に、実行カテゴリの追加の支給コンポーネントおよび支給コンポーネント グループを再計算する場合に選択します。繰延支払の追跡純支給額が不足しているために Workday で取得できなかった控除額を記録に残す場合は、このチェックボックスをオンにします。繰延支払の回収繰延支払額を控除のために回収する場合に選択します。このチェックボックスをオンにした場合は、従業員に十分な支給額がある場合に正確な遅延処理が行われるよう、繰延支払の限度も設定します。 - "デフォルトの繰延支払回収の限度"セクションで、給与計算期間において回収する繰延支払の金額にデフォルトの限度を設定します。純支給額の限度は、繰延支払の限度よりも優先されます。Workday では、社員の純支給額が最低純支給額を下回った場合に、回収される繰延支払の金額が減ります。例: Sam の純支給額は 100 で、最低純支給額はゼロです。無制限の繰延支払控除で、150 を遅れています。回収されるのは、繰延支払の残数のうち 100 のみです。全額を回収すると、純支給額がマイナスになる可能性があります。次を参考にして、セクションを完成させます。
オプション 説明 共有先の繰延支払回収の限度従業員の支給額から繰延支払を回収する合計金額を制限する場合に選択します。これにより、繰延支払の回収をより詳細に管理でき、過度の控除を防ぐことができます。この機能を有効にするには、"共有の回収の繰延支払の管理" タスクまたは "共有の繰延支払の限度の作成" タスクで、"共有の繰延支払の限度"を設定します。"繰延支払回収の共有の限度" が選択された従業員グループにのみ適用される場合は、"繰延支払回収の限度の上書き" を定義することもできます。この機能を有効にすると、既存の繰延支払回収プロセスにステップが追加され、限度額を超えないようにすることができます。現在の控除額は無制限現在の期間に繰延支払の合計金額を回収する場合に選択します。例: Jane の現在の控除は 100 で、合計繰延支払は 400 です。100 に加えて、400 の回復が試行されます。現在の控除の割合現在の控除の割合に相当する金額に基づいて、回収される繰延支払の金額を制限する場合に選択します。従業員に、異なる実行カテゴリの給与計算結果からの繰延支払額がある場合、現在の支給結果の金額に基づいて限度が計算されます。例: 他の実行カテゴリの結果からの繰延支払のパーセントは回収されません。例: Allison の現在の控除は 100 で、合計繰延支払は 200 です。「50」を入力すると、現在の控除 (50) の 50% に相当する繰延支払額の回収が試行されます。現在の控除額として 100 が全額処理されます。現在の控除の定額指定した定額を回収する場合に選択します。従業員が、異なる実行カテゴリの給与計算結果からの遅れを見つけた場合、控除額が現在の給与計算結果に含まれている場合にのみ、指定の定額控除額が回収されます。例: Peter の現在の控除は 100、繰延支払の合計は 100 です。定額が 25 の場合、繰延支払の残数から 100 に加えて 25 が差し引かれます。該当なし繰延支払の上書きを使用する場合に選択します。このオプションを選択した場合は、繰延支払を確実に回収するために、"定額" (現在の控除なし)フィールドにも値を入力することをお勧めします。定額控除額 (現在な控除がない場合)ある期間控除処理ができない場合は、繰延支払の回収に固定金額を入力します。例: Dean は支給グループの変更後に医療補償の資格を失います。その結果、当期に医療費控除の処理は受けられません。繰延支払の金額が 100 で、"定額の限度額"が 50 の場合、当期に 50 を減算して繰延支払を補償します。給与計算実行で控除処理が行われない場合、この限度額と、控除に対して定義したスケジューリング条件の両方が適用されます。例: 毎月最初の週次支給期間に控除が適用されるようにスケジュールします。控除の回収は、その支給期間に対してのみ行われます。スケジューリングを上書きするには、デフォルトの限度数を使用する代わりに、カスタムの繰延支払ルールを定義します。デフォルトでは、従業員が以下の両方に該当する場合、次の支給期間に繰延支払が回収されます。- 総支給額から純支給額へのサブ期間が発生する期間中のイベント。
- 最初のサブ期間に支給はありません。
従業員が次の支給期間を待つのではなく、後続のサブ期間で繰延支払を回収するには、このフィールドに非常に高い固定金額を入力します。例: Jane は無給で休職・休業し、同じ支給期間内に復帰します。アクティブで支給もある下位期間の繰延支払を回収するには、このフィールドに「9999」と入力します。繰延支払を回収したくない特定のシナリオを除き、このフィールドには値を常に入力することをお勧めします。例: 別の実行カテゴリで繰延支払を回収しない場合。 - "デフォルトの繰延支払回収の限度" グリッドで、従業員の支給グループ、実行カテゴリ、またはその他の条件に基づいて、デフォルトの限度の上書き値を定義します。上書きルールが適用される際、控除に対して設定されている従業員の資格やスケジューリング条件は無視されます。例: 月次給与計算の最初の支給期間と 2 つ目の支給期間でのみ解決されるように控除が設定されているとします。他の支給期間からの繰延支払を回収する条件をグリッドで定義します。次を参考にして、グリッドを完了させます。
オプション 説明 評価順序複数の限度セットがある場合、最初の行から順に各行に対して控除が評価されます。一致を返す最初の行に関連付けられた限度が使用されます。一致するものが見つからない場合は、デフォルトの限度が適用されます。繰延支払回収条件従業員が上書き限度の対象となるために満たすべき条件 (実行カテゴリや支給グループなど) を指定します。例: 通常の実行では 50%、賞与実行では 100% を回収できます。
限度の上書き値は、グリッドの条件を満たす従業員に適用されます。このデフォルトの限度は、繰延支払の残数がある他のすべての従業員に適用されます。
2015 年より前に採用された社員に対して、繰延支払が回収されないように設定します。他のすべての社員について、回収の上限を 100 に設定します。
"デフォルトの繰延支払回収の限度
" セクションで、 現在の控除に "定額" を
選択し、「100」
と入力します。次に、以下の設定で行を追加します。
オプション | 設定 |
|---|---|
繰延支払回収条件
| "その他の条件" フィールドから "作成" を 選択します。2015 年 1 月 1 日より後に採用された社員について、値の比較計算を定義します。 |
繰延支払回収の限度
| "上記のどれでもない" を選択します。
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