ステップ: ガイダンス ワークスペースを使用したポップ ヒントの設定
セキュリティ:
- "User Success Platform" 業務分野を有効化します。ステップ: 業務分野およびセキュリティ ポリシーの有効化を参照してください。
- セキュリティ:
- 設定しようとしている各 Workday タスクのセキュリティ ドメイン ()。
- "System" 業務分野の "Security Activation" ドメイン
- "User Success Platform" 業務分野の"Set Up: Government ワークスペース"ドメイン
ポップ ヒントは、本稼働環境またはサンドボックス テナントで直接設定できます。サンドボックスを使用している場合、パブリッシュ後に Object Transporter を使用してポップ ヒントを本番データに移行することをお勧めします。
"ガイダンス ワークスペース" では、以下を含むポップ ヒントを設定できます。
- ポップ ヒントに独自のサポート テキストを入力し、Workday ユーザー インターフェイスでパブリッシュする。
- "ガイド付ツアー" から "ガイダンス ワークスペース" へのコンテンツの変換
- テナント全体でポップ ヒントの使用状況を監視する。
最新のガイダンス ワークスペースでサポートされているタスク ファイルを Workday Community からダウンロードできます。From EDI
次のいずれかを実行して、ユーザーがポップ ヒントを作成または編集できるように設定できます。
- ユーザーを必要なセキュリティ グループに割り当てます。
- プロキシ アクセスを許可して、ユーザーが通常はアクセスできないタスクのガイダンスを作成できるようにします。
- "ガイダンス ワークスペース"レポートにアクセスします。"ガイダンス" セクションには、テナントの Workday タスクの概要、ガイダンス ステータス (ドラフト、パブリッシュ、アーカイブ済)、対象者、タスクの最終更新者と日時が表示されます。
- "タスクの発見"を選択して、ポップ ヒントを追加または編集するタスクを検索します。
- 新しいプロジェクトを作成する。プロジェクトを使用してガイダンス コンテンツをグループ化できます。一度に処理できるプロジェクトは 1 つだけです。例: "職務の変更" ビジネス プロセスのすべてのガイダンスをバンドルするプロジェクトを作成します。
- プロジェクト内で"ポップ ヒントを作成"を選択して、選択したタスクのガイダンスの作成を開始します。編集可能なフィールドでのポップ ヒントの作成、リッチ テキスト コンテンツの追加または編集、リンクの追加、ドキュメントやその他のメディアの添付が可能です。
- "プレビュー" は、いつでもプレビューを選択して作業をレビューできます。最初に英語でポップ ヒントを作成した後、他の言語を選択できます。
- ポップ ヒントを導入する準備ができたら、"保存してパブリッシュ" を選択します。
- プロジェクトを完了します。プロジェクトのガイダンスの追加が完了したら、関連アクション メニューを使用して終了します。
- (任意) プロジェクトとすべてのポップ ヒントを削除します。
- パブリッシュ後、ポップ ヒントは、設定したタスクにアクセスできるすべてのユーザーが Workday で表示できるようになります。
- 削除後は、プロジェクトとそれに関連付けられたすべてのポップ ヒントが、ガイダンス ワークスペースから完全に削除されます。