ステップ: 質問票の作成と管理
Workday では、ビジネス プロセス中に情報を収集するために質問票を作成したり変更したりすることができます。一部のビジネス プロセスについては質問票の回答を訂正できますが、すべてのビジネス プロセスについて訂正することはできません。質問票の回答の変更が可能なビジネス プロセス タイプを表示するには、
"ビジネス プロセス設定オプション"
レポートを実行します。- 1 つのユーザー インターフェイスを使用して、質問票と質問を作成、編集、およびコピーする。質問票をプレビューして、Excel形式やPDF形式にエクスポートすることもできます。
- (任意) 承認ステップでの質問票の回答の表示。
- (任意) ビジネス プロセス イベントの関連アクション メニューから、選択します。訂正する"質問票の回答"を選択します。リクエスト内で質問票の回答を訂正できるのは、リクエスト イベントの開始者のみです。質問票に対して"質問票の回答を非表示"を選択すると、イベントの"質問票の回答の訂正"関連アクションに回答が表示されません。セキュリティ: "System" 業務分野の"Questionnaire" ドメイン
- (任意) ステップ: 質問票とサーベイ回答の消去。
- (任意)"質問票の管理" タスクにアクセスします。"質問票タイプ" ("ビジネス プロセスで使用可能") 列のビジネス プロセス タイプを追加または削除し、質問票の"質問票セキュリティ セグメント"を表示します。セキュリティ: "System" 業務分野の"Questionnaire Creation and Distribution"ドメイン
- (任意)"質問タグの管理"タスクにアクセスします。タグの追加、タグ名の編集、タグの"使用件数"、およびタグに関連付けられた質問の表示どの質問にも関連付けられていない質問タグのみを削除できます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Question Library"ドメイン
- (任意) グローバル検索を使用するか、質問票の関連アクション メニューから"質問票の削除" タスクにアクセスします。現在使用されていない質問票は削除できます。次のような質問票は削除できません。
- 現在使用中です。
- 結果を入力します。
質問票を削除しても、関連する質問は削除されません。同じ質問は複数の質問票で使用できるためです。ただし、関連する質問のスコアは削除の対象になるため、アクセスできなくなります。セキュリティ: "System" 業務分野の"Questionnaire Creation and Distribution"ドメイン - (任意) グローバル検索または質問の関連アクション メニューを使用して、"質問の削除" タスクにアクセスします。質問票に表示されない質問、または結果のない質問を削除できます。次のような質問は削除できません。
- 現在使用中の質問票に表示します。
- 結果を入力します。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Question Library"ドメイン - (任意) ステップ: 質問票セキュリティ セグメントの設定。
- (任意) 質問の関連アクション メニューから、選択します。レポート フィールドに一意の名称を入力します。"質問に対して有効なビジネス オブジェクト"プロンプトからビジネス オブジェクトを選択します。プロンプトが表示されたら、"回答用"プロンプトから回答を 1 つ以上選択します。セキュリティ: "Recruiting" 業務分野および "Talent Pipeline" 業務分野の "Set Up: Questionnaire Calc Fields"ドメイン
以下のレポートにアクセスします。
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
質問票の検索
| フィルタ名を入力し、検索フィルタを保存すると繰り返し使用できます。 セキュリティ: "System" 業務分野の "Reports: Questionnaires" ドメイン |
質問の検索
| 質問票名、質問名、質問タイプ、質問タグを複数選択できます。 "基準 日" を指定しない場合、デフォルトで現在の日付が選択されます。"基準日" の 時点 までの、すべてのバージョンの質問が表示されます。セキュリティ: "System" 業務分野の "Question Library" ドメイン |
質問票の表示
| 記入された質問票は表示、プレビュー、およびエクスポートできます。 セキュリティ: "System" 業務分野の "Questionnaire Creation and Distribution" ドメイン |
質問票の回答の表示
| 特定の応募または質問票 (質問票の対象コンテキストを使用) に対して特定の学生 (質問票の対象を使用) で結果をフィルタする。 |