設定の考慮事項: サーベイ

このトピックの内容を、Workday のサーベイ機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

Workday のサーベイでは、サーベイフォームを使用してワークフォースから有意義なインサイトを収集できます。

業務上のメリット

サーベイでは、次のことができます。

監督組織や個人を含む対象者にサーベイを配信するキャンペーンを作成し、ワークフォースエンゲージメントを最適化する。

キャンペーンおよび配布フレームワークを介したサーベイの配布。

迅速なフィードバックを取得して、社員エクスペリエンスをより深く理解し、新しく実装されたビジネス戦略の有効性を評価します。

回答者へのサーベイ通知を日次、週次、または月次でスケジュールする。

ユースケース

以下が可能です。

デスクトップとモバイルアプリケーションを使用してサーベイを作成、開始、回答する。

会社全体の社員の最新情報サーベイを作成して配布する。

社員のプログラム、および職場の報酬と福利厚生に関するフィードバックを収集する。

Workday ラーニングのデジタルコースにサーベイを追加して、ラーニング理解度をテストします。

サーベイの開始とクローズを行う特定の日時を設定する。

E メール、プッシュ通知、および Workday 通知を通じてサーベイ通知を送信する。

開始したサーベイを編集して、特定の従業員を削除する。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
質問票ではなくサーベイを使用する場合は？	質問票をビジネスプロセスのステップとして使用し、そのビジネスプロセスに関連する情報を収集できます。サーベイは、ビジネスプロセスフレームワークから独立しています。大規模に配布するサーベイを作成したり、特定の個人または選択した組織に配布したりできます。
サーベイ受信者がサーベイに複数回回答できるようにしますか？	受信者が複数回回答できるかどうかを、サーベイレベルで設定できます。複数の回答を有効にすると、最後の回答だけでなくすべての回答が保存されます。
組織または個人のサーベイへのアクセスを制限しますか？	"特定の組織/個人に送信" オプションを使用して、サーベイへのアクセスを制限できます。 "リンク経由で送信" オプションを使用すると、制限なしでサーベイを送信できます。
サーベイを他の言語に翻訳する必要がありますか？	サーベイは手動翻訳が必要です。 "ビジネスオブジェクトの翻訳 " レポートを使用して、サーベイの内容を手動で翻訳できます。翻訳するサーベイが複数ある場合は、"Put Translationable Tenant Data Public (Web Service)" Web サービスを使用することもできます。

推奨事項

以下にアクセスしてサーベイを簡単に実施できます。

"従業員の検索" レポートを使用して

、保存済みのファセット検索を作成して、サーベイの対象者を定義する。

"キャンペーンの作成"

タスクを使用して、

"サーベイ"

アイテムタイプを追加し、サーベイキャンペーンの対象者、通知チャネル、メッセージ、送信日を定義します。

"スケジュールされた配布の作成

" タスクを使用して、サーベイの配布頻度とスケジュールを定義します。

サーベイのセグメントベースのセキュリティグループ。特定のユーザーグループにアクセスを制限します。

要件

キャンペーンでサーベイを使用するには、まずサーベイを

"一時保存"

を選択してドラフトとして保存する必要があります。

制限事項

サーベイ機能では、次のことはできません。

ユーザーの回答を仮名化する。

サーベイがクローズしたら追加回答を受け取る。

削除したサーベイを元に戻す

プロキシモードでサーベイを表示します。

ビジネスプロセスの "

テナント設定

"テナント設定の編集 - 通知"

タスクで、"サーベイ" 通知タイプに関するテナント全体の設定を行うことができます。

セキュリティ

"System" 業務分野の以下のドメイン:

ドメイン	考慮事項
サーベイの作成と管理	サーベイを作成、編集、コピー、表示、開始、クローズ、キャンセルできます。
サーベイの管理	サーベイを表示、開始、クローズ、キャンセルできます。
Questionnaire Creation and Distribution	"サーベイホーム" ダッシュボードを設定できます。
Questionnaire Results	質問票またはサーベイの結果を提供するすべてのタスクとレポートにアクセスできます。
Self-Service: Take Surveys	サーベイにアクセスして回答できるようにします。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

レポート	考慮事項
サーベイホーム	このレポートを使用して、サーベイを管理および作成できます。
サーベイ回答	このレポートにセグメントセキュリティを設定して、選択した質問またはサーベイ内のすべての質問に対するサーベイ回答へのアクセスを特定のユーザーに制限することができます。詳細については、次を参照してください: ステップ: サーベイ通知とキャンペーンの設定およびステップ: スケジュールされた配布を使用したサーベイの送信。

考慮事項

サーベイホーム

このレポートを使用して、サーベイを管理および作成できます。

サーベイ回答

このレポートにセグメントセキュリティを設定して、選択した質問またはサーベイ内のすべての質問に対するサーベイ回答へのアクセスを特定のユーザーに制限することができます。詳細については、次を参照してください: ステップ: サーベイ通知とキャンペーンの設定およびステップ: スケジュールされた配布を使用したサーベイの送信。

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